Att subtrahera siffror i Excel är en enkel bedrift, men det finns mycket mer du kan subtrahera än bara siffror. Trots att det inte finns någon egentlig subtraktionsfunktion i Excel, är subtraktion fortfarande möjligt och, naturligtvis, ganska praktiskt.
I Excel kan du subtrahera två värden med hjälp av minustecken (-), och detta går långt utöver vanliga siffror. Du kan subtrahera celler, tider, datum och till och med matriser.
Hur man subtraherar celler i Excel
Den grundläggande formeln för att subtrahera två värden i Excel är:
=värde1-värde2
Låt oss nu utforska de olika användningsområdena för minustecknet i Excel och se skönheten i denna enkelhet. Du kan subtrahera celler i Excel genom att helt enkelt sätta a minustecken (-) mellan cellerna du vill subtrahera i formelfältet.
- Välj en målcell där du vill visa subtraktionsresultatet. I det här exemplet har vi valt cell A7.
- I formelfältet anger du den första cellen, ett minustecken och sedan den andra cellen. Den andra cellen kommer att subtraheras från den första, så om du förstör ordern får du ett negativt värde. I det här exemplet sätts värdena i celler
A1 och A2, så formeln blir:
=A1-A2
- Tryck Stiga på.
- Excel kommer nu att visa resultaten för denna enkla beräkning. Det är allt!
Relaterad: Hur man beräknar procentuell förändring i Excel
Du kan också subtrahera flera värden i en sekvens. Som ett exempel, låt oss subtrahera 10, 15, 25 och 30 från 100.
- Välj din målcell. Vi kommer att hålla med A7 för detta exempel.
- Skriv in den första cellen i formelfältet och skriv sedan resten med ett minustecken emellan. Detta kommer att visa sig ungefär som raden nedan för detta exempel:
=A1-A2-A3-A4-A5
- Tryck Stiga på.
Denna metod för att subtrahera flera celler från en cell fungerar alldeles utmärkt, men den kan bli ganska lång. Lösningen är att använda BELOPP funktion för att summera talen du vill subtrahera från cellen tillsammans och subtrahera dem sedan i ett drag. Låt oss prova det föregående exemplet med SUM-funktionen.
- Välj din målcell. (A7 igen, till exempel)
- I formelfältet, skriv in den första cellen och skriv sedan in ett minustecken och SUMMA slutligen resten av cellerna.
=A1-SUMMA(A2:A5)
- Tryck Stiga på.
Du får samma resultat som föregående exempel med den här formeln, även om formeln i sig kommer att se snyggare ut.
Hur man subtraherar i procent i Excel
Du kan också använda subtrahera för att minska ett värde med en procentsats. Detta görs med lite grundläggande matematik och den övergripande formeln är som nedan:
=cell (1-procent)
Denna formel subtraherar först procenttalet från 1 (vilket är 100%) och multiplicerar sedan cellen med den återstående procentsatsen. Så om du vill subtrahera en cell med 25 %, kommer formeln att multiplicera cellen med 75 % och ge dig resultaten. Låt oss se detta i aktion.
Anta att du har en lista över dina intäkter från frilansprojekt och att du måste betala 25 % i provision för varje. Vi kommer att subtrahera provisionerna och beräkna nettovinsten.
- Välj den första målcellen. Det här kommer att bli cell D2 i exemplet.
- Klicka på formelfältet och ange formeln nedan:
Formeln tar intjäningen i cell A2 och multiplicera det med 75 %. Dessa 75 % uppnås genom att dra av 25 % provision från 100 % eller 1. Eftersom provisionen är fasta 25 % bör du hänvisa till den som en absolut referens genom att lägga till dollartecken ($). Detta förhindrar formeln från att leta efter en provision för varje inkomst i B kolumn.=A2*(1-$B$2)
- Tryck Stiga på. Du ser nettointäkterna i cellen D2.
- Ta tag i fyllningshandtaget på cellen D2 och dra den över cellerna nedanför, täckande D2 till D7. Detta kommer att tillämpa formeln för dessa celler, och formeln kommer att beräknas för resten av cellerna därefter.
Relaterad: Hur man hittar och tar bort cirkulära referenser i Excel
Hur man subtraherar tider i Excel
Du kan subtrahera tider i Excel på samma sätt som de tidigare värdena. Tricket att subtrahera tider är att ändra cellformatet till tid så att Excel förstår cellerna som tidsvärden.
Säg att du har två olika tider, en för början av en händelse och en för målgång, och du vill att Excel ska beräkna den förflutna tiden. För att göra detta måste du ändra formatet för alla tre cellerna till tid och sedan skriva en enkel subtraktionsformel.
- Markera cellerna. Du kan markera flera celler genom att hålla nere Ctrl på ditt tangentbord och klicka på cellerna.
- I den Hem fliken, från Tal klicka på listan med format.
- Från formatlistan väljer du det sista objektet märkt Fler nummerformat. Detta öppnar fönstret Formatera celler.
- I den Formatera celler fönstret, välj Tid kategori.
- I listan över typer väljer du den typ som passar dina celler bäst. För det här exemplet kommer vi att välja en formattyp som visar sekunderna men utelämnar Meridiem-indikatorn (AM/PM).
- Klick OK.
- Välj målcellen där du vill visa förfluten tid.
- I formelfältet skriver du in en formel där du subtraherar sluttiden från starttiden.
=B2-A2
- Tryck Stiga på.
Hur man subtraherar datum i Excel
Att subtrahera datum i Excel är mycket likt att subtrahera tider, eftersom du kan uppnå det med en enkel subtraherande formel. Men precis som tider är det viktigt att ställa in cellformaten till datum för denna form av subtraktion. Låt oss fortsätta och subtrahera två datum och se hur många dagar det är mellan dem.
- Välj de två cellerna som innehåller det första och andra datumet.
- På fliken Hem går du till avsnittet Nummer och klickar på formatlistan.
- Välj i listan Datum. Du kan välja mellan en lång eller en kort dejt.
- I den tredje cellen, gå till formelfältet och subtrahera det senare datumet från det tidigare. Tänk på att den tredje cellen inte bör formateras som en datumtyp, eftersom den kommer att visa ett vanligt nummer.
=A2-B2
- Tryck Stiga på.
Tänk på att Excel inte kan returnera negativa värden för datumsubtraktion, så det andra datumet måste vara tidigare än startdatumet. Om du vill lära dig mer om att subtrahera datum i Excel, läs vår djupgående artikel om hur man subtraherar datum i Excel.
Hur man subtraherar matriser i Excel
Du kan subtrahera matriser från varandra med hjälp av en enkel matrisformel i Excel. Matrisformler är formler som fungerar på uppsättningar av värden snarare än enstaka värden. En uppsättning värden är också känd som en array.
- Välj ett cellområde av samma storlek som dina matriser. Kom ihåg att du bara kan subtrahera två matriser om de är av samma storlek.
- I formelfältet för det intervallet anger du intervallet för den första matrisen, skriv sedan in ett minustecken (-) och anger sedan intervallet för den andra matrisen.
=A2:C4-E2:G4
- Tryck Ctrl + Flytta + Stiga på. Detta kommer att slutföra matrisformeln.
Det mäktiga minustecknet
Subtraktion i Excel har inte sin egen exklusiva funktion. Den enda tillgången för att subtrahera i Excel är minustecknet, och även om det kan verka grundläggande, är det säkert mer än kapabelt att göra alla typer av subtraktion.
Nu när du har bemästrat konsten att subtraktion i Excel är det ett bra tillfälle att gå vidare och bemästra andra matematiska operationer.
Lägg till siffror i Excel genom att använda SUM-funktionen. Du kan lägga till värden, cellreferenser, intervall eller kombinationer av dessa.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Microsoft excel
- Microsoft Office-tips
- Kalkylbladstips
- Matematik
Amir är en farmacistudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera