På en bra notering: 4 typer av e-postmeddelanden du kan skriva för att starta din dag

Annons

Att läsa inspirerande citat, visualisera en framgångsrik dag och upprepa en uppsättning affirmationer är några av de sätt som människor väljer att garantera en optimistisk start på dagen. Har du tänkt på att det kan fungera lika bra att skicka ut ett mejl?

Medan webbplatser för sociala nätverk lockar dig med sina livliga skämt, har e-postkonversationer sin egen charm. De får dig att känna att du tillhör, som att du är "med på något som världen inte känner till eller förstår".

Tyvärr kan e-postdiskussioner gå över styr med bara ett negativt ord eller två som smetar in, oavsett om det är av ilska, irrationalitet eller tanklöshet.

Vi har talat om mejletikett 7 Riktlinjer för netikett för att skriva e-post och foruminläggNetiquette är en förkortning för nätverks- eller internetetikett. Det omfattar den speciella uppsättning sociala konventioner som finns i onlineinteraktioner. Även om nätetikett är mycket lik bra beteende eller etikett vid offlinemöten, finns det... Läs mer och hur man inte skapar ett e-postmeddelande

6 sätt att garantera att du blir kränkt, ilska och irriterad med varje e-postmeddelande du skickarE-postmeddelanden är tuffa. Det är verkligen svårt att få fram vad du verkligen vill säga i ett e-postmeddelande, och hälften av tiden kommer folk nästan alltid att missförstå dig. Mycket av problemet kommer... Läs mer . I det här inlägget kommer vi att utforska fyra typer av e-postmeddelanden som du kan skicka för att börja din dag på ett bra sätt. Du behöver inte förvandla dem till en rutin eller tvinga dig själv att skicka dem när du inte vill. Tanken är att utveckla vanan att hålla din kommunikation vänlig, eller åtminstone, civil, hela tiden.

"Vad är på gång?" E-post

Du är upptagen under veckan, och det är alla andra också. Även helgerna susar förbi i en uppsjö av social aktivitet. Detta ger dig ingen tid att komma ikapp med människor som du inte kan träffa personligen eller prata med via telefon. Ganska snart förvandlas dagarna till veckor och veckorna till månader innan du har ett anständigt samtal med sådana människor, som ligger dig varmt om hjärtat, men som också är utanför din sociala bana.

Det behöver inte vara så här. E-postkommunikation är bättre än ingen kommunikation alls. Börja dagen med att skicka ut ett e-postmeddelande till någon du inte har pratat med eller hört från nyligen. Dela höjdpunkterna i vad som har hänt i ditt liv. Fråga vad som händer i deras. Lägg till ett par anekdoter som du vet att mottagaren kommer att uppskatta. Svaret du får kanske bara gör din dag.

Eftersom den här typen av e-post är tänkt att fungera som en ersättning för en fullskalig konversation, ta dig friheten att ignorera råd om att skriva korta e-postmeddelanden.

"Här är något för dig!" E-post

Är det inte underbart att öppna din inkorg och hitta ett enkelt meddelande som får dig att le? Du kan ge dina vänner och familj samma nöje genom att lämna dem ett glatt och uppfriskande e-postmeddelande som öppnar tidigt på morgonen.

Skicka ett roligt citat till ditt syskon, dela en inspirerande TED-video med dina vänner eller lämna en jag älskar dig för din partner. Du vet vad som får människorna i ditt liv att ticka. Man kan aldrig förutse var sådana öppnare leder, men vanligtvis leder de någonstans bra.

Här krävs ett varningens ord. Innan du fortsätter att fylla upp folks inkorgar med vad du tycker är bra saker, kom ihåg det till och med ett trevligt mejl kan vara tråkigt om det dyker upp som en klocka eller om det innehåller något liknande varje tid. Lägg till ett element av sällsynthet och överraskning för att hålla saker intressanta.

"Hej där." E-post

Tack vare e-post kan du komma i kontakt med människor från hela världen direkt utan anklagas av grindvakter. Du kan skapa nya kontakter helt enkelt genom att presentera dig själv och låta den andra personen sätta tonen för din kommunikation. Detta ger dig chansen att hitta och interagera med likasinnade, ställa frågor till dem du beundrar, pitcha idéer, starta samarbetsprojekt och göra mycket mer.

Dra nytta av möjligheterna via e-post för att få kontakt med människor. För allt du vet kan det hända att några av dessa personer spelar nyckelroller i ditt liv vid ett senare tillfälle.

Jag har alltid varit tveksam till att skriva till främlingar och antar att jag skulle tränga ihop deras digitala utrymme genom att göra det. Men för ett par veckor sedan tog jag mod till mig att mejla en handfull författare vars arbete jag är vördnadsfull för.

Jag sa hej, presenterade mig själv kort och tackade dem för att de inspirerat mig genom deras ord. Jag har till och med lagt till en fråga eller två som jag skulle ha uppskattat deras insikt om. Naturligtvis kontrollerade jag först att mottagarna var öppna för sådan korrespondens, för att hålla mina e-postmeddelanden från att spilla över till riket av spam Vad alla borde veta om att hantera e-postskräppostDet kan vara näst intill omöjligt att stoppa skräpposten helt, men det är säkert möjligt att minska dess flöde till en rännil. Vi beskriver några av de olika åtgärder du kan vidta. Läs mer .

För att vara ärlig förväntade jag mig inget svar, eftersom jag sa till mig själv, "De är så kända människor och jag slår vad om att deras inkorgar är fyllda med e-postmeddelanden som den jag skickade. De kommer förmodligen inte att ha lusten att svara även om de har tid för det." Jag är glad att jag hade fel. Var och en av de skribenterna svarade i en varm och personlig ton som sa att de brydde sig tillräckligt för att komma förbi och säga hej. Det är skönheten med e-post – om den är väl skriven påminner den oss om att trots alla digitala drag vi fastnat i, så är vi fortfarande människor.

"Jag har något att säga." E-post

Börja din arbetsdag med att berätta för din chef vad du håller på med eller genom att begära feedback från dina kollegor. Ansök om ditt drömjobb, dela idéer med dina kamrater eller lämna ett uppmuntrande meddelande till den nya killen i ditt team. Genom att vidta den här typen av åtgärd får du inte bara en bättre sinnesstämning, när det är gjort innan du har fastnat i din arbetsdag är dina chanser större att få det rätt.

Eftersom många av oss arbetar digitalt nuförtiden, utgör e-postkommunikation en avgörande del av vårt arbetsflöde. Oavsett om du arbetar med ett gruppprojekt, söker jobb eller ställer en fråga, är e-post involverat i stor utsträckning. Förstör inte saker för dig själv genom att slänga iväg e-postmeddelanden utan eftertanke eller ansträngning.

Säg det rätt

Negativa e-postkonversationer är minst sagt upprörande. De ansiktslösa textblocken mellan dig och e-postmottagaren avskär varje chans att observera och förstå nyanserna av kroppsspråk, uttryck, tonfall, etc. som följer med dina ord när du inte är gömd bakom en digital skärm. Det är därför, om du inte är försiktig, kan dina ord lätt tas ur sitt sammanhang och din humor misstolkas.

Saker och ting kan ta en vändning till det sämre innan du får en chans att försvara dig och ställa saker till rätta. Mindre skillnader eskalerar till stora rader. De lämnar efter sig en vag känsla av obehag även efter att luften har rensats.

Undvik sådana ogynnsamma scenarier genom att hålla din ton positiv oavsett ämnet du diskuterar. Det finns ingen anledning att kringgå viktiga frågor, falska känslor eller försöka framstå som något du inte är. Säg vad du än har att säga, men ingjut dina ord med mer vänlighet och rationalitet. Naturligtvis, se först till att dina e-postmeddelanden är välkomna och ha en sund respekt för personliga gränser.

Vilken typ av e-post gillar du att skicka och ta emot? Hur gör du hålla dina e-postmeddelanden positiva? Låt oss veta i kommentarerna.

Bildkrediter: God morgon!!! förbi vinothchandar (används under CC), Glad glad kaka förbi carbonnyc (används under CC), en kram för lycka förbi montseprats (används under CC), Cardiff City Huddle förbi joncandy (används under CC), E-posttips förbi planeta (används under CC) | Bilder är härledda av sina original