Annons
Hemligheten med produktivitet är att den är subjektiv. Inget produktivitetssystem är perfekt, och det är därför olika tekniker fungerar för olika människor. Det är därför det finns så många appar för att få saker gjorda, jaga dina mål och se till att du gör framsteg.
Tricket för att förbli produktiv är att alltid fortsätta att ändra ditt system. Det är därför jag rekommenderar treslagssystemet för att hitta vad som fungerar 3-Strike-systemet: Hur du prioriterar din att-göra-listaKommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur man prioriterar att göra-listan och får saker gjorda. Läs mer till dig. Det är också därför du bör kolla nya appar eller tekniker då och då.
Från Microsoft till små utvecklare som började med ett Excel-ark, här är några produktivitetsappar värda att testa.
Vi har alla varit där. "Jag tar en fem minuters paus och kollar in Facebook", säger vi till oss själva. Innan du vet ordet av har du slösat bort en halvtimme på det sociala nätverket och länkarna som folk delat på det. Nästa gång du behöver en paus, öppna BaTo. Livet först.
När du går till BaTo. Livet, det frågar först hur många minuter du vill ta en paus i. Knappa in det och först då får du besöka webbplatser. När minuterna slutar kommer appen att berätta för dig att du måste skynda dig och avsluta din paus. Och vid din självpåtagna deadline kommer den att stänga flikarna du öppnade och skicka ut ett larm.
BaTo. Livet är inget nytt koncept. Det är samma sak som Take A Five, en av de bästa sätten att göra Facebook produktivt 5 sätt att göra Facebook produktivt och stoppa distraktionerSkadar Facebook din produktivitet? Genom några få appar och tillägg kan du börja bekämpa Facebooks tidssänka. Läs mer . Prova båda, se vilken du gillar mest.
2. Microsoft att göra (Webb, Android, iOS, Windows)
Med tanke på Microsofts nya fokus på kontorsproduktivitet är det ingen överraskning att företaget lanserade en ny Att göra-app.
Microsoft To-Do-appen har ett fantasilöst namn, men den har fortfarande några trevliga funktioner. Allt börjar med "Min dag", där du gör en lista över dagens stora uppgifter. Kontrollera "Förslag" för uppgifter som blivit över från igår, försenade uppgifter och så vidare. Och du kan dela upp allt detta i olika kategorier eller masterlistor, som "Hem", "Arbete" och andra.
Om allt detta verkar lite bekant för Wunderlist är det ingen slump. Microsoft köpte Wunderlist och arbetar nu med att ta med alla dess funktioner till denna nya app. Men du kan exportera Wunderlist till andra att göra-appar Helvete, Microsoft! Så här exporterar du din Wunderlist till Todoist, Trello eller andra uppgiftshanterareWunderlists förvärv av Microsoft leder till en stor fråga. Kommer du att stanna kvar eller byta? Om du väljer det senare, följ denna enkla guide. Läs mer .
Ladda ner — Microsoft Att göra för Android (Gratis) | för iOS (Gratis) | för Windows (Fri)
3. Kör jävla jobb (Chrome)
Ungefär som den fula chefen som skriker på dig, är Go F***ing Work (GFW) redo att skämma ut dig för att jobba. Det är en helt ny version av "motiverande meddelanden", men den har många fans.
Det är en webbplatsblockerare, men förstärker den med ful och snårig humor, ungefär som den snåriga Morotsväder-appen CARROT är din Snarky Personal Weather Robot för Mac och iPhoneEn sarkastisk robot, med lite hänsyn till mänskligheten, som arbetar som din personliga väderprognos? Det är intressant. Läs mer . Lägg till distraherande webbplatser till appen, som Facebook eller Reddit (men inte MakeUseOf). När du försöker besöka den kommer sidan att blockeras och en stor skärm påminner dig artigt om att återgå till jobbet.
Som BaTo. Livet, GFW fungerar också som en paustimer. Pausa förlängningen (fem minuter, 20 minuter eller mer) för att använda den som ett tidsbegränsat fönster. GFW är det bästa blockeringsverktyget för webbläsare som jag har sett, på grund av dess olika inställningar och avancerade inställningar, som till och med kontrollerar små aspekter som att uppdatera en flik.
Ladda ner — Kör jävla jobb för Chrome (Fri)
4. Pops (iOS)
Av alla dina prylar är smarttelefonen det mest distraherande verktyget. Alla dessa pip och aviseringar, växlar från enhet till enhet... och om du inte visste det kan till och med en distraktion på tre sekunder fördubbla arbetsfel.
Pops är en genial karaktär på din iPhone, som bara vill det bästa för dig. Berätta för Pops hur mycket tid du vill koncentrera dig på arbetet och lägg sedan telefonen med framsidan nedåt på bordet. Lyfter du upp den för att titta på skärmen blir Pops mycket besviken. Du vill väl inte göra Pops besviken?
För att vara till hjälp kommer Pops att använda Pomodoros produktivitetsteknik Hur en enkel Pomodoro-timer gjorde mitt liv bättrePomodoro-tekniken är en av de enklare time management life hackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minutersbitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinförändring om det passar dig. Läs mer för att påminna dig om att ta en paus var 25:e minut. Och om han inte är tillräckligt strikt för dig, byt till hårt läge för att få Chad den irriterande fratboyen som bara ger dig en paus var 55:e minut och får dig att arbeta på din kondition i pausen.
Pops har ännu inte rest till Android, men det finns några liknande appar i Play Butik. Kolla upp Skog, till exempel, där en växt dödas om du kontrollerar din telefon. Döda inte växter, ni!
Ladda ner — Pops för iOS (gratis)
5. Annum (iOS) [Inte längre tillgänglig]
Om du avger (och sedan bryter) nyårslöften behöver du Annum. Och hej, du behöver inte vänta till 1 januari för att sätta upp nya mål.
Annum ber dig att sätta upp tre mål som du kommer att slutföra inom ett år. Varje dag kommer den att be dig att göra ett steg mot att uppnå dessa mål. Appen är smart nog att veta vikten av att göra en uppgiftslista baserad på verb. Den har bara två ordluckor för din dagliga uppgift, och den första bör vara ett verb. Det säkerställer åtgärder från dig, så att du inte gnäller.
Annum har ett underbart gränssnitt för att visa dina framsteg, i form av tre planeter. Och som Jerry Seinfelds "don't break the chain", det spårar dina handlingar 3 vetenskapsstödda steg för att äntligen nå dina målDu har redan börjat tänka på nyårslöften. Kanske har du inte uppnått alla i år. Här är tre specifika steg du måste ta om du menar allvar med dina mål. Läs mer för varje mål.
Ladda ner — Annum för iOS ($1,99) [Inte längre tillgänglig]
Vad är ditt produktivitetssystem?
Allas produktivitetssystem är olika, så låt oss prata om ditt. Vad använder du just nu? Vilken av dessa appar verkar vara mest tilltalande för dig baserat på hur du arbetar?
Bildkredit: Olivier Le Moal via Shutterstock
Mihir Patkar skriver om teknik och produktivitet när han inte är sugen på att titta på repriser.