7 sätt att planera framåt och förbereda dig för din nästa affärskonferens

Annons

Föreställ dig mängder av människor inom din bransch som vill samarbeta med dig i ömsesidigt lönsamma affärer och företag. Det är saker som enorma möjligheter kommer ifrån, och om du spelar dina kort rätt kan din nästa affärskonferens mycket väl ge din nästa stora affärsmöjlighet.

Du kan bli tvungen att gå på en affärskonferens för jobbet, men du måste tänka på hur många möjligheter en sådan konferens ger. Du kommer att träffa människor som brinner lika mycket för ämnet som du är. De är människor som du ofta kan luta dig mot för gratis tips eller råd om något du arbetar med. De är ofta människor som letar efter den typ av produkter eller tjänster som du erbjuder. De är också vanligtvis personerna som också fattar anställningsbeslut när de letar efter någon ny att anställa för sitt företag.

Så om du gillar att ha många alternativ tillgängliga om en karriärbyte skulle dyka upp, kan det inte skada att ha dessa affärskontakter inom branschen!

Följande är 7 sätt att optimera din resa och få ut det mesta av den affärskonferensen.

#1. Skriv ut visitkort och material

Det första du bör tänka på, eftersom det kan ta en vecka eller två att få ihop allt, är det reklammaterial som du kommer att behöva när du träffar människor på konferensen. Dessa kan vara visitkort, tumstickor med reklampresentationer och ditt företagsmaterial, märkespennor, t-shirts – seriöst, allt som du tror att du kommer att ha en möjlighet att ge bort och marknadsföra dig själv eller din företag. Gör allt klart veckor innan konferensen.

#2. Gör din resa stressfri

En annan sak att börja när du beställer ditt företagsmaterial är att boka din resa. Gör det tidigt så att du inte behöver oroa dig för det medan du fokuserar på de viktigare affärsfrågorna för din resa.

Köpa flygbiljetter? Ta Joels råd och tid för dina köp av flygbiljetter 5 regler för att hitta billiga flygbiljetterVem säger att du inte kan flyga billigt? Ibland handlar det om om du klickar på rätt länkar, söker rätt termer eller väljer rätt tider för att söka på webben. Läs mer perfekt för att spara pengar. Använd en tjänst som Google Flights, a Sök efter billiga flygbiljetter Google Flights: Sök och hitta billiga flygbiljetter med Google Läs mer som Hammad recenserade tidigare, för att skära ner på dina flygkostnader.

Du bör också göra dina hotellbokningar i förväg. Ett bra tillvägagångssätt är att använda hotellsökmotorer De 10 bästa hotellsökmotorerna för att få de bästa erbjudandena när du reserÄr du en sista minuten-bokare av hotell eller en som planerar resor månader i förväg? Om du är en affärsresenär är chansen stor att du är den förra. Om du inte är det så är du... Läs mer för att hitta riktigt bra erbjudanden nära konferensen.

Och om du gör misstaget att vänta till sista minuten - bli inte rädd. Vi har täckt dig med några sista minuten bokningssidor 6 användbara sista-minuten-bokningssidor för din nästa resa Läs mer som kan hjälpa dig att få några riktigt bra hotellerbjudanden.

#3. Undersök personer som deltar

Nu när du har ordnat ditt material och resplaner, sluta oroa dig för själva resan. Det är dags att fokusera på konferensen och människorna som kommer att delta. Vanligtvis kommer organisationen som anordnar konferensen att publicera fullständiga bios över de personer som håller presentationer eller hanterar en monter på en konferens. Dra nytta av dessa bios för att identifiera nyckelpersoner i branschen som du kan lära dig mest från, eller på annat sätt få en djupare räckvidd in i branschen genom att etablera en affärsrelation med dem.

Förutom presentatörer kommer det troligen att vara en hel del branschfolk som deltar i evenemanget, och många av dem kommer att prata om det på sociala nätverk kommer de att blogga om det, och vad de annars kan göra för att låta folk veta att de är involverade och aktiva i evenemang som detta. På tal om det, du borde göra det också... men vi kommer till det om en minut.

Sök på Google efter bloggar där folk pratar om att delta i den kommande konferensen. Sök på Twitter 5 coola Twitter-söktrick för att övervaka vad folk säger om digOm du äger en webbplats eller bara försöker tjäna pengar online som frilansare är det alltid bra att veta vad folk säger om dig över Internet. Folk kanske citerar... Läs mer och bläddra på Facebook 7 Facebook-söktips för att hitta det du letar efterDet finns mycket information på Facebook, men det kan vara svårt att hitta det du behöver veta. Här är de bästa söktipsen på Facebook du behöver använda. Läs mer för offentliga inlägg om konferensen. När du hittar personer som deltar, fortsätt och kontakta dem. Låt dem veta att du kommer att vara där och fråga dem vilka händelser på konferensen de är mest exalterade över.

Inte bara kommer du förmodligen att lära dig några hemligheter om de bästa evenemangen på själva konferensen, utan du kan till och med etablera en grupp människor som du kan umgås med medan du är där - vilket verkligen kommer att göra upplevelsen mycket bättre, och du kommer förmodligen att få några riktigt bra vänner i bearbeta.

#4. Forskningsagenda platser och schema

De flesta konferensarrangörer kommer att publicera en konferensagenda i förväg på en webbplats eller en broschyr innan evenemanget. Få den agendan så långt i förväg som möjligt så att du kan använda den för att ordna hela din resplan runt konferensevenemangen.

En konferens kan vara en hektisk tid med inte bara konferensevenemang att schemalägga, utan du kommer sannolikt att bjudas på middag med människor du möter varje dag. Det kommer troligen att finnas speciella sessioner som du kan anmäla dig till under konferensen, och du skulle förmodligen vilja utforska området - speciellt om du besöker en ny stad för att besöka konferens.

Att planera framåt är nyckeln. Att bygga en hel kalender för evenemanget med alla tidsblock ifyllda ger dig en bättre uppfattning om vilka tidsblock du har tillgängligt att schemalägga i andra saker du vill göra. Och om du har evenemangsagendan till hands är det mindre troligt att du glömmer en viktig session och missar den.

#5. Få ordning på din onlinepersona

När du väl är på konferenserna och börjar göra hela mötet och hälsat, dela ut affärer kort och allt det där, folk kommer säkert att börja kolla in dig baserat på informationen om din kampanj material. Det kan inkludera ditt Twitter-flöde, din blogg eller ditt företag. Som förberedelse för den störtfloden av besökare som kollar upp vem du är och vad du gör, se till att du har skickat ut massor av sociala uppdateringar om evenemanget och vad du planerar att göra där.

Du vill också uppdatera din blogg med några inlägg i rätt tid, gärna visa din expertis inom branschen och något viktigt som du har åstadkommit nyligen. Detta kan vara något nyligen genomfört projekt eller ett pris eller pris som du vunnit.

Målet här är att folk ska inse att du är expert på det du gör och att du skulle vara ett värdefullt tillägg till deras kontaktlista. Tanken här är att bygga upp din kontaktpunkt över hela branschen – ju fler kontakter du har, ju fler affärsledningar du utvecklar och desto fler möjligheter öppnar sig för dig i framtida.

#6. Kom ihåg att optimera gratis inlärningsmöjligheter

P.S. – Du kanske vill gå upp till ditt rum på fredag ​​under "inlärningsdagen", men seriöst, hur många möjligheter har du att få gratis träning nu för tiden? Visst, det finns massor av möjligheter att ta gratis kurser online Bit den entreprenöriella buggen genom att ta 7 gratis onlinekurser om hur man startar ett företagI vilket 2000-talsjobb som helst är arbetet hårt och timmarna långa. Tack och lov finns det ett hemligt mantra som avslöjas för de verkligt modiga – om du inte har ett perfekt jobb; skapa en... Läs mer , men jag pratar om en instruktörsledd klass? Vid många av dessa affärskonferenser kommer sponsorerna och leverantörerna ofta att erbjuda gratis sitt-down 1-dagars eller deldagskurser som täcker någon produkt eller tjänst som de erbjuder till människor i din industri.

Visst, några av dem kan vara avsedda som en säljkampanj för deras produkt, men mycket av tiden kan själva klassen vara snygg intressant och det kan introducera dig till produkter, tekniker eller idéer för att åstadkomma saker i ditt jobb som du förmodligen aldrig skulle ha tänkt på. Så istället för att hoppa över de där klasserna så att du kan gå och ha kul på stan, gör det smarta och häng runt. Du kanske lär dig en sak eller två.

#7. Sociala evenemang är inte bara roliga och spel

Det är väldigt lätt att falla in i en rutin på en konferens där du bara spenderar all din tid på att delta i sessionerna, besöka bås och äta ute varje kväll på egen hand. Gör inte misstaget att missa en möjlighet att nätverka med människor varje chans du får. Chatta med människor. Starta konversationer. Be dem gå någonstans för att äta middag för att prata mer. Fråga flera personer.

Allvarligt talat, de flesta människor tillbringar huvuddelen av sin arbetstid bakom ett skrivbord... ja... arbetar. Hur många möjligheter får du att prata med andra människor från andra företag som gör samma typ av arbete som du? Hur ofta har du möjlighet att få tips och råd, eller ge användbara tips till andra inom ditt område?

Och när konferensen är över, slutar den inte där. Följ upp med mejl till de människor du träffade. Berätta för dem hur bra det var att träffas och ge dem en möjlighet att kontakta dig tillbaka och hålla kontakten. Dessa är hur varaktiga, ömsesidigt fördelaktiga professionella relationer bildas.

Det här är bara några tips för att få ut det mesta av din kommande affärskonferens. Planera i förväg, förbered ditt material och dra full nytta av chansen att nätverka med människor i din bransch, och du kan bli mycket förvånad över vilka möjligheter som dyker upp.