Vad är en CSV-fil (och hur skapar du en)?

Om ditt jobb innebär att arbeta med kalkylprogram som Google Sheets eller Microsoft Excel, finns det en chans att någon av dina medarbetare har skickat en CSV-fil till dig. Men vad är en CSV-fil, och vad kan du göra med den?

I den här artikeln kommer vi att förklara vad en CSV-fil är, ta en titt på dess format och visa dig hur du öppnar och skapar en CSV-fil.

Vad är en CSV-fil?

En CSV-fil (eller Comma Separated Value) är en textfil som innehåller data i listform. CSV-filerna används vanligtvis för att dela data mellan program som inte kan öppna samma filtyp.

Så om du planerar att skicka ett Excel-kalkylblad till någon innan du lämnar kontoret för några dagar, bör du bifoga en CSV-fil som innehåller samma data till e-postmeddelandet.

CSV-filformat

CSV-filer kännetecknas av enkla strukturer. När du har öppnat en CSV-fil kommer du att se rader som innehåller samma datasekvens. Vanligtvis separerar data med kommatecken.

CSV-filer använder inte alltid kommatecken för att separera information. Ett semikolon, mellanslag eller ett annat tecken kan separera informationsbitarna. Det vanligaste tecknet är dock kommatecken.

Om du inte är säker på om filen du öppnade är en CSV-fil, titta på dess tillägg. CSV-filer har .csv filtillägg.

Relaterad: Hur man får Windows 10 att visa filtillägg

Hur man öppnar en CSV-fil

Din dator kommer att använda Microsoft Excel som standardapp för att öppna CSV-filer. Du kan dock öppna filen med ett annat program. Högerklicka CSV-filen, gå till Öppna medoch välj ett av de tillgängliga programmen. Dessutom kan du öppna filen med Google Sheets.

Om du vill öppna en CSV-fil med Notepad är det enklaste sättet att högerklicka på filen och välj Redigera. Du kan också öppna en CSV-fil med Microsoft Word om du behöver fler redigeringsalternativ.

Relaterad: Livräddande kalkylbladsappar för avancerade Excel- och Google Sheets-användare

Hur man skapar en CSV-fil

Om du vill exportera dina data som en CSV-fil, till exempel i Excel, öppnar du Fil menyn och välj Spara som. Sedan, i Spara som fönster, välj CSV (kommaavgränsad) (*.csv) från Spara som typ lista.

Tänk på att CSV-filer inte kan ha flera ark. När du skapar en CSV-fil kommer den att innehålla data från det aktiva arket.

Notera: Ändra inte filtypen genom att redigera tillägget eftersom det kommer att göra filen oanvändbar.

CSV-filer är ganska användbara

Förhoppningsvis besvarade vår artikel några av dina frågor om CSV-filer. Även om du kanske inte arbetar med CSV-filer så ofta, är de praktiska när du vill utbyta data med program som inte kan kommunicera direkt.

6 gratis webbplatser för filöverföring för att dela data utan e-post eller programvara

Dessa gratis och snabba filöverföringswebbplatser erbjuder ett bekvämt sätt att dela stora filer online, utan att installera någonting.

Läs Nästa

Om författaren