7 sätt att undvika överväldigande under hektiska frilansperioder

När du börjar som frilansare kanske du kämpar för att hitta mycket arbete var som helst. Den "upptagna" perioden som många av dina kamrater pratar om kan i bästa fall verka som en avlägsen dröm, eller vanföreställningar i värsta fall.

Men när du ökar din närvaro inom ditt område kommer fler människor och företag att vilja arbeta med dig. Med tiden kommer du sannolikt att gå in i perioder då du är mer upptagen än du någonsin föreställt dig.

Om du inte är försiktig är det lätt att känna sig överväldigad vid dessa tillfällen. Här är vad du kan göra för att förhindra att detta händer.

1. Etablera tydliga system

En av de mest transformerande böckerna du någonsin kommer att läsa är Atomic Habits av James Clear. I detta berättar han om hur att ta små steg varje dag så småningom kommer att leda till något större. Han nämner särskilt vikten av att ha system på plats för att göra dina dagar mer produktiva.

Innan du gör något annat på den här listan rekommenderar vi att du tänker på dina frilansande mål. Ställ dig själv frågor som:

• Hur många timmar vill du lägga ner på kundarbete?
• Vilka är dina inkomstmål?
• Vilken typ av projekt vill du jobba med?

Som en del av detta måste du etablera ett system som hjälper dig att slutföra ditt kundarbete effektivt – samtidigt som du lämnar tid för andra saker som marknadsföring. När du har räknat ut dina mål, skriv ner vad du ska göra för att fortsätta flytta nålen framåt.

2. Investera i rätt programvara

En av de vackraste sakerna med frilansande är hur tillgängligt det är för de flesta; du behöver ingen stor budget för att komma igång.

Men även om det räcker med en bärbar dator och bra Wi-Fi, måste du i början börja spendera pengar på ditt företag för att hjälpa det växa.

Du kan spara mycket tid genom att investera i programvara som gör ditt jobb enklare. Till exempel, köpa frilansande bokföringsprogram kommer att göra det mycket lättare att hålla reda på dina inkomster och utgifter – tillsammans med att skicka professionella fakturor.

Exempel på plattformar du kan använda är:

• Fiverr Workspace (tidigare AND.CO)
• Vinka
• Honungsbok

Du kan också köpa programvara som hjälper dig att hitta e-postmeddelanden, skapa en professionell webbplats, och mer. I vissa fall kan du komma undan med att använda gratisversionen och spara lite pengar.

3. Skapa mallar för vanliga korrespondenser

När du frilansar kommer de flesta samtal du har att vara ganska lika. Att spendera tid förankrad i dina e-postmeddelanden kommer att hindra dig från att få arbete gjort någon annanstans, så det är vettigt att försöka minska hur länge du spenderar med din inkorg öppen.

Ju mer erfarenhet du får av att frilansa, desto mer kommer du att märka vilka e-postmeddelanden du skriver ut upprepade gånger. För dessa är det bättre att använda Google Docs eller Microsoft Word för att skapa en mall som du kan kopiera, klistra in och snabbt anpassa.

Du kan också skapa mallar för kontrakt, fakturor och andra dokument som du regelbundet skickar till andra. Att göra detta i förväg kommer att säkerställa att du frigör mer tid för att slutföra dina viktigare uppgifter.

Relaterad: Google Dokument-mallar som gör ditt liv enklare

4. Håll koll på dina projekt

Även om du har de bästa systemen på plats och du vet vart du är på väg, är det fortfarande svårt att undvika hektiska perioder. När du känner dig överväldigad är det en bra idé att dela upp vart och ett av dina projekt i mer lättsmälta bitar.

Börja med att beskriva allt du behöver slutföra och när. Börja sedan skapa deluppgifter som du kan bocka av allt eftersom.

Du kan hålla reda på dina projekt med hjälp av ett Excel-kalkylblad. Alternativt kan du hitta verktyg som Basecamp användbara.

Relaterad: Vad är Basecamp och hur fungerar det?

5. Minska din att-göra-lista

Okej, så den här låter lite kontraintuitiv. Men om du känner dig nedsnöad på jobbet är det värsta du kan göra att fylla din att göra-lista med fler uppgifter än du kan hantera varje dag.

Att fylla din att-göra-lista över din kapacitet kommer förmodligen att stoppa dig från att börja ta itu med det i första hand. Dessutom kommer du att känna att du har svikit dig själv när du inte har markerat allt i slutet av varje dag.

Att minska antalet uppgifter på din att göra-lista kommer att få dig att känna dig lugnare och mer utförd när du har slutfört dem. Om du har tid över och vill fortsätta jobba kan du lägga ner några extra timmar.

Om din arbetsbörda blir så stor att du behöver arbeta mer än du vill, fråga dina kunder om du kan förlänga ett par deadlines – eller lägga ut arbetet på andra. Du ska inte låta kvaliteten på det du producerar glida.

6. Stäng av distraktioner

Om du arbetade ett heltidsjobb innan du frilansade, kanske du har spenderat timmar på att döda tid med meningslösa uppgifter varje dag. Du kan till exempel ha tillbringat timmar på Facebook eller rullat igenom tabloider.

Du kommer snabbt att upptäcka att som frilansare är din tid mer värdefull än någon annan resurs. Om du låter dessa distraktioner styra ditt liv, kommer din inkomst att drabbas.

Sätt tydliga gränser och stäng av alla distraktioner medan du arbetar. Om du behöver, överväg att använda blockerare som Cold Turkey och RescueTime.

Relaterad: Verktyg för att hålla dig fokuserad när du arbetar hemifrån

7. Sluta säga ja till allt

När du börjar som frilansare behöver du förmodligen säga ja till projekt du inte brinner för. När allt kommer omkring är det viktigaste i det skedet att få in lite intäkter och ta fart.

Men någon gång kommer du att vara relativt bekväm med din inkomst. Dessutom vet du vad du gör och inte gillar – och vilken riktning du vill gå mot.

Om du är i en position där du kan vara mer noggrann med vad du gör och inte accepterar, fråga dig själv om projektet du tar på dig kommer att flytta dig närmare dina önskade mål. Om det inte gör det, avböja artigt och hänvisa företaget till en frilansare som du tror kan hjälpa.

Förberedelser i förväg är nyckeln till att undvika överväldigande

Att ha mycket arbete som kommer in är långt ifrån det värsta frilansdilemmat, men det är viktigt att förvänta sig det och förbereda sig därefter. Du har fullständig kontroll över din tid, och att hantera den korrekt är den mest avgörande färdigheten för att lyckas som frilansare.

Det bästa sättet att förbereda sig för hektiska frilansperioder är att se till att du har rätt rutiner och system på plats i förväg. Då blir allt annat mycket lättare.

8 tips om jobbsäkerhet som alla frilansare bör känna till

För att undvika att bli lurad som frilansare bör du känna till dessa säkerhetstips.

Läs Nästa

Om författaren