Asana vs. Måndag: Välj det perfekta projekthanteringsverktyget

Fler och fler organisationer vänder sig till projektledningsverktyg för att hantera alla projektrelaterade uppgifter och kommunikation på ett ställe. Ta till exempel Asana och monday.com. Båda är mäktiga namn inom projektledningsvärlden.

Men om du tycker att det är svårt att välja mellan dessa verktyg, är den objektiva jämförelsen av denna Asana vs. Måndagsartikeln hjälper dig att veta vilket som är bäst.

Asana: Hantera uppgifter och projekt online

Molnbaserat verktyg Asana hjälper dig att hantera projekt av alla skala samtidigt som det underlättar förbättrat samarbete och teamkommunikation. Dessutom kan du använda denna minimalistiska plattform för att tilldela uppgifter, dela filer, ställa in förfallodatum, kommentera uppgifter, spåra framsteg och dela analysrapporter.

Måndag: Arbetsoperativsystem

monday.com är ett kraftfullt projektledningsverktyg som även fungerar som ett arbetsoperativsystem. Det låter dig hantera hela projektets arbetsflöde. Organisationer av alla storlekar kan använda programvaran för arbetsautomatisering, transparens, felspårning och enkelt samarbete.

Jämförelse av Asana vs. måndag

Båda apparna erbjuder många effektiva och produktiva funktioner. Låt oss se hur dessa två appar presterar head-to-head i följande kriterier:

1. Mallar för projekt

Båda plattformarna erbjuder dig mallar för att snabbt komma igång med dina projekt. Med Asana får du olika mallar relaterade till den bransch du har valt under kontoskapandet.

Men du kan också använda mallar från olika domäner som IT, marknadsföring, design, drift, etc. För att använda dessa mallar kan du ta hjälp av deras exempelinnehåll eller gå igenom avsnittet Läs mig.

Monday.coms robusta projektmallar kommer med en riktig projektplan med faktiskt innehåll. Således kan du enkelt förstå funktionerna i denna plattform.

Dessa mallar är grupperade baserat på kategori, men de har inga instruktioner för att komma igång.

2. Hantera team och samarbete

När kollegor går med i Asana med samma e-postdomän kan de njuta av de kraftfulla teamhanteringsfunktionerna genom att skapa en separat sida för varje team. Du kan använda teamsidan som platsen för att se alla dina projekt, kommunikation och delade teamkalender.

Tvärtom, monday.com erbjuder inte en dedikerad sida för lagaktivitet. Dess lagledningsfunktioner är också grundläggande. Du kan bjuda in kollegor att visa anslagstavlor eller erbjuda dem medlemskap för att skapa eller redigera anslagstavlor.

Det låter dig också dela anslagstavlor med personer utanför ditt team, som dina leverantörer eller kunder.

3. Task Management

I Asana, uppgiftshantering är enkelt, snabbt och strömlinjeformat. Genom att klicka på Lägg till uppgift knappen kan du lägga till en ny uppgift och inkludera andra viktiga detaljer som projektet, förfallodatum, tilldelad, etc. Appen låter dig också kategorisera uppgifter i skapade uppgifter, tilldelade uppgifter och slutförda uppgifter.

Om du vill lägga till en ny uppgift på monday.com måste du först öppna rätt projekt. Då måste du klicka på Lägg till för att skapa en Artikel.

Föremål är lika med uppgifter på monday.com. Dess aktivitetstavla visar detaljerad information om en uppgift som ägare, status, tidslinje, framsteg och team.

4. Användargränssnitt

Du kan njuta av användarvänligheten på båda dessa plattformar. Även nybörjare kommer inte att ha några problem med att använda Asana på grund av dess intuitivitet. Alla uppgifter i ett projekt är synliga i standardlistvyn.

Klicka på en uppgift för att öppna dess detaljinformationspanel. Den har också enkel och användarvänlig navigering med ikoner, etiketter och en enkel startskärm.

Jämförelsevis har monday.com-gränssnittet en inlärningskurva. Dess standardskärm visar instrumentpanelen, inkorgen och projektplanerna.

Nybörjare kan ha svårt att navigera, särskilt sidofältet och toppfältet som bara visar ikoner. Men du kan enkelt lägga till en ny uppgift, kolumn eller detalj.

5. Visualisera ditt arbete

I Asana kan du se uppgifterna för ett projekt i ett list-, tidslinje- eller kalenderformat. Den har också en filvy som du kan använda för att se alla bilagor i ett projekt tillsammans.

Dessutom är portföljer och arbetsbelastning två avancerade visualiseringsstilar som detta verktyg erbjuder. Medan den första är en visuell instrumentpanel för att se all viktig projektinformation, är den andra en diagramliknande instrumentpanel som visar teammedlemmarnas tillgänglighet.

Om du vill ha fler visualiseringsalternativ för projektdata bör monday.com vara ditt val. Den visar data genom en tidslinje, kanban-tavla, tabell, diagram, kalender eller karta, direkt efter att vyn valts.

Denna plattform har också en mängd olika projektvyer. Medan det nya projektet öppnas i tabellvyn kan du lägga till nya kolumner som tidslinje, färgkodad status, kryssruta, förloppsspårning, stjärnklassificering etc.

6. Team kommunikation

När det gäller kommunikation ligger Asana före monday.com eftersom det låter dig lägga till kommentarer till uppgiften, projektet och även på teamnivå. Du kan också starta en konversation om vilket projekt som helst i ett separat fönster. Dessutom kan du också ordna diskussioner i hela teamet och lägga upp meddelanden på teamsidan.

På monday.com kan du bara kommunicera på uppgiftsnivå. Att lämna uppdateringar om en uppgift är det enda sättet du kan kommunicera i den här appen. Här kan du bifoga filer, nämna kollegor och lägga till GIF i uppdateringarna.

Det som är bra är att inkorgen för det här verktyget visar all kommunikation från dina prenumererade anslagstavlor, även om de andra inte nämner dig.

7. Tredjepartsintegrationer

Mellan dessa två verktyg erbjuder Asana en bättre samling av integrationer än monday.com.

Asana stöder integrationer med 200+ verktyg, inklusive Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.

Relaterad: Zapier-integrationer som automatiserar ditt arbetsflöde för uppgiftshantering

Å andra sidan kan du integrera monday.com med 40+ verktyg inklusive Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello och Asana.

Asana vs. Måndag: Vilket är bättre?

Innan du drar någon slutsats, här är sammanfattningen av båda verktygen:

Asana

• Anpassningsbar arbetsflödeshantering.
• Rapportera om teamframsteg och arbetsbelastning.
• Regler för automatisering av vardagliga uppgifter.
• Appar för Windows, iOS och Android.

monday.com

• Hundratals anpassningsbara visuella mallar.
• Dra och släpp-funktion i kolumner och rader.
• Omedelbara uppdateringar är tillgängliga för varje objekt.
• Appar för Windows, macOS, iOS och Android.

När det kommer till prissättning erbjuder båda plattformarna flera gratis och betalda planer. Den betalda planen för Asana börjar på $10,99 per person/månad. Med monday.com är det $8 per person/månad.

Den kostnadsfria planen för Asana låter dig samarbeta med 15 teammedlemmar, medan i monday.coms gratisplan kan bara två medarbetare samarbeta.

Med tanke på alla ovanstående funktioner har vi kommit fram till att Asana är ett bättre val än monday.com. Du kan dock även använda monday.com om du vill ha fler alternativ för datavisualisering och detaljerade mallar.

Projektledning på ett enkelt sätt

Projektledningsappar kan öka din effektivitet i stor utsträckning. Både Asana och monday.com hjälper dig att hantera projekt och deras uppgifter.

Ha dina teamkrav i åtanke innan du väljer någon av dessa för att få bättre produktivitet.

Hur du ökar din produktivitet med hjälp av SMART-kriterier

Om du verkligen vill uppnå ett mål, sätt ett som är SMART. Denna akronym står för: Specific, Measurable, Attainable, Relevant och Time-bound.

Läs Nästa

Om författaren