Ska du använda en Outlining-app? 7 saker att tänka på innan du skaffar en

Disposition är det bästa sättet att säkerställa att du implementerar dina idéer. Oavsett vad du vill skriva, tala, skapa eller presentera, kommer det att hjälpa mycket att ha en disposition i förväg.

Även om människor vanligtvis använder penna och papper för att skissera tidigare, finns det många dispositionsappar tillgängliga idag som gör ditt jobb enklare. I den här artikeln förklarar vi varför du bör använda en dispositionsapp. Dessutom kommer du också att känna till funktionerna som en bra dispositionsapp bör erbjuda.

5 skäl att använda en idéskisser-app

Här är anledningen till att du bör använda en dispositionsapp för personliga och arbetsmässiga ändamål:

1. Samarbeta med ditt team

För det första kan du organisera idéerna från ditt team på ett ställe genom att använda en dispositionsapp. Återigen kan det vara en utmaning att hantera och strukturera alla projektrelaterade tankar och informationsingångar från teamet om du använder penna och papper.

Därför kommer ett skissverktyg att visualisera hela teamets tankeprocess och låta alla ha en klar uppfattning om det.

Relaterad: Tips och verktyg för att kommunicera med kunder och team i realtid

2. Sortera idéer sekventiellt

En dispositionsapp låter dig sortera dina idéer sekventiellt. Den visar visuellt länken och hierarkin mellan idéerna. Därför förstår du tydligt i vilken ordning du ska förändra ditt fokus.

3. Visuellt anslutande idéer

En fantastisk anledning till att använda en idé som beskriver app är att den visar den visuella kopplingen mellan flera idéer. Således går du inte vilse i högen av planer, och du behöver inte heller läsa varje punkt. Verktyget hjälper dig att skapa kopplingen mellan de anslutande idéerna på ett ögonblick.

Till skillnad från ett anteckningsblock som bara låter dig skriva ner din disposition, kommer en dispositionsapp också att göra det möjligt för dig att bifoga externa länkar och multimediafiler till dina punkter. Det kommer att göra dispositionsprocessen mer interaktiv genom att låta dig lägga till den typ av referenser som inte är möjliga att beskriva med skrivna ord.

5. Snabbåtkomst och realtidsredigering

När du lagrar konturen i ett verktyg kan du enkelt komma åt den var som helst och när som helst. Det går inte att missa någon punkt eller glömma dem. De flesta av apparna är tillgängliga från både datorer och smartphones.

Du kan komma åt den för att göra ändringar, och redigeringarna kommer att vara synliga för alla intressenter i realtid. På samma sätt kan alla andra i ditt team också ändra konturen.

Nu när du vet varför du ska använda en dispositionsapp är det dags att skaffa en. Innan det, se till att appen har följande funktioner som gör ett dispositionsverktyg enastående.

1. Visuell hierarki

Alla idéer är inte lika viktiga – vissa är huvudidéer, medan andra bara arbetar för att stödja dem. När du skapar en kontur är det viktigt att hålla dem åtskilda. Annars, efter några dagar kommer du inte att kunna säga vilka som är huvudpunkterna.

Av den anledningen bör du valde dispositionsappen ha en visuell hierarki. Den här funktionen låter dig lägga till budidéer och underordnade. Men du kommer inte ha några problem att känna igen dem.

2. Anteckna

Ofta kräver vissa punkter i dispositionen förklaring för att undvika framtida missförstånd. Därför bör den dispositionsapp du väljer att ha anteckningsfunktionen. Men om appen inte har någon möjlighet att dölja kommentarer eller texter, kan dessa anteckningar göra din kontur rörig.

För att undvika sådana situationer, ta reda på en app där du kan lägga till en sidofält eller popup-kommentar till en viss punkt. Således kommer kommentaren i allmänhet att förbli dold men bli synlig när du behöver den.

Relaterad: De bästa gratisalternativen till Google Keep

3. Stylingfunktioner

Styling är inte bara en funktion som erbjuder roligt, det är också viktigt att skilja mellan objekten i en kontur. Det dispositionsverktyg du använder bör låta dig inkludera siffror, romerska siffror, punkter, indrag, etc. Således kan du formatera din disposition på lämpligt sätt för en bättre och snabbare förståelse.

Det kommer att vara bra om verktyget erbjuder funktionen för expansion och kollaps. Med den kan du tillfälligt dölja alla avsnitt som du inte behöver fokusera på just nu.

4. Snabbsökning

Din dispositionsapp bör ha en snabbsökningsfunktion. En disposition blir lång, detaljerad och komplex när du arbetar med ett team för projektplanering. Eftersom det finns flera bidragsgivare är det inte lätt att hitta en punkt, särskilt om någon annan lagt till den.

Endast en snabb sökning och filterfunktion kan lösa detta problem. Med funktionen lägger du till ordet du behöver hitta, så kommer verktyget att göra jobbet åt dig.

5. Sömlös sortering

När idéer hela tiden dyker upp i ditt sinne följer de ingen hierarki eller ordning. Men om du listar dem på måfå i ditt verktyg, kommer konturerna inte att vara till någon nytta. Därför bör din app ha en smidig sorteringsanläggning för att sortera idéerna i rätt ordning.

Även om du kan klippa och klistra in vilken sektion som helst för att flytta den till rätt plats, kommer det att ta tid och minska din effektivitet. Därför är att dra och släppa en punkt eller sektion den funktion du bör leta efter i en konturapp. Även en kortkommando för funktionen skulle duga.

6. Häckande

Nesting är en annan cool funktion som du skulle älska att ha i ditt dispositionsverktyg. Kapslingsfunktionen låter dig ha valfritt antal underordnade objekt under ett överordnat objekt, alla på samma rad.

Om du gör ändringar i det överordnade objektet, som att flytta eller göra indrag, bör appen tillämpa liknande formatering på barnens objekt. Den här funktionen kommer att spara dig från att utföra samma uppgift upprepade gånger för varje underordnat objekt.

7. Taggning

Precis som en projektledningsapp, kan en dispositionsapp också ha en taggningsfunktion. Allt du behöver göra är att kontrollera om din valda app har det eller inte. Denna funktion låter dig lägga till en tagg till en punkt.

Till exempel bör alla dina punkter om produktrevisioner ha en tagg med samma namn. Således, när du söker med nyckelordet, kommer taggarna att se till att alla punkter är synliga i sökresultaten.

Beskriv idéer för bättre implementering

Vid det här laget bör du inte ha några tvivel om att använda en dispositionsapp.

När du skaffar ett verktyg för att beskriva, se till att det har de väsentliga funktionerna som anges här. Att använda en sådan app hjälper dig också att effektivt brainstorma med dina kollegor.

De 7 bästa brainstorming-teknikerna för att utforska produktiva idéer

Brainstorming är en process för att generera idéer och lösningar på problem. Dessa brainstorming-tekniker hjälper dig att organisera och generera idéer.

Läs Nästa

Om författaren