Office 2021 lanserades tillsammans med Windows 11 i oktober 2021. Detta är den senaste versionen av den 30-åriga Microsofts produktivitetssvit. Men om du besöker Microsofts webbplats kommer du att märka att de också erbjuder Microsoft 365.
Du kanske undrar, "Varför erbjuder Microsoft två versioner av i huvudsak samma produkt?" Så för att lösa din förvirring, här är sammanfattningen mellan Microsoft 365 och Office 2021.
Engångsköp vs. Prenumeration
Office 2021 är enkelköpsversion av Microsofts kontorspaket. Den finns i två smaker: Home & Student 2021 och Home & Business 2021. Den förra, som kostar $149,99, inkluderar skrivbordsversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote, medan den senare, till $249,99, lägger till Outlook till mixen.
Home & Business 2021-licensen låter dig också använda apparna för företagsanvändning.
Relaterad: Vad kan man förvänta sig med Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, den prenumerationsbaserade kontorssviten, finns också i två alternativ: Personal och Family. Den personliga planen kostar $69,99 per år (eller $6,99 per månad), medan familjeplanen kostar $99,99 per år (eller $9,99 per månad).
Den initiala kontantutgiften för båda versionerna av Office 2021 är betydligt högre än vad Microsoft 365 erbjuder. Men eftersom det är ett engångsköp behöver du bara spendera på appen en gång. Å andra sidan måste du betala 69,99 $ avgiften årligen om du går för Microsoft 365 Personal.
På bara två år skulle du redan ha spenderat mer om du valde Microsoft 365 Personal framför Office Home & Student 2021. Men om du väljer Microsoft 365 Family-planen och har sex användare som delar den, skulle du bara ha betalat $16,67 per person. Det skulle ta minst nio år för kostnaden för din Microsoft 365 att vara lika med priset för lika många Office 2021-licenser.
Klassiker vs. Premiumversioner
Om du väljer Office 2021 får du 2021-versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook (ingår i Home & Business-versionen). Men om du går för Microsoft 365 får du 365-versionerna av dessa appar.
Så vad är skillnaden mellan de två versionerna av dessa appar? För närvarande finns det ingen större skillnad mellan dem när det gäller funktioner, särskilt eftersom Office 2021 nyligen släpptes.
Men med Classic 2021-versionen kommer du inte att få några ytterligare uppdateringar eller nya funktioner i framtiden. Det du ser just nu är vad du kommer att få. Å andra sidan, med Premium 365-versionen kan du uppgradera dina installerade appar varje gång Microsoft släpper en uppdatering eller ny funktion.
Till exempel fick Excel 365 funktionen XLOOKUP i augusti 2019. Men om du använder 2019-versionen av Microsoft Excel kommer du inte att kunna använda den här funktionen alls – du hittar den bara i den senare Excel 2021-versionen.
Ytterligare appar och tjänster
Förutom Word, Excel, PowerPoint och OneNote får du med Microsoft 365 också tillgång till Skype och OneDrive. Med Skype får du en månatlig ersättning på upp till 60 minuters internationella samtal. Och för OneDrive får du 1 TB utrymme för varje unik användare. Så om ditt familjekonto har sex användare får du 6 TB molnlagring.
En 365-prenumeration inkluderar även Microsoft Access och Publisher när du laddar ner den. Så om du använder dessa appar bör du överväga att skaffa 365 istället.
Dessutom, med Microsoft 365, kan varje person installera alla inkluderade Office-appar på upp till fem unika enheter av valfri kombination.
Så om du har en MacBook, en stationär Windows-dator, en iPhone, en Android-enhet och en iPad kan du installera kontorssviten på alla dessa enheter utan att behöva betala extra.
Under tiden, om du har en familjeprenumeration med sex användare, kan du installera alla Microsoft 365-appar på upp till 30 enheter.
Fler Microsoft 365-fördelar
Förutom apparna och tjänsterna du får ovan får du också tillgång till flera funktioner. Microsoft 365 låter dig infoga royaltyfritt kreativt innehåll direkt, inklusive stockfoton, ikoner, typsnitt, mallar och mer.
Du får också AI-drivna verktyg, som PowerPoint Presenter Coach, CV Assistant, Designer och Idéer. Dessa värdeskapande funktioner gör ditt liv enklare genom att använda AI för att hjälpa dig att få saker gjorda automatiskt.
Till exempel kan Word upptäcka om du skriver ett CV och erbjuda mallar för att förbättra det. Idéer föreslår layouter och bilder när du skapar en presentation. Och Designer hjälper dig att välja formatering för ditt Word-dokument och hålla det konsekvent på alla sidor.
Är Microsoft 365 det bättre alternativet?
Efter att ha nämnt alla fördelar du får med Microsoft 365 över Office 2021, kanske du tror att det är ett enkelt val att välja det förra. Det är dock inte så lätt.
Om du är den typen av person som har en dator i två år eller mer, har du inget behov av molnlagring, och använd bara de grundläggande funktionerna i Word, Excel och PowerPoint, då är det bättre att använda Office 2021. Den här versionen är lämplig för unga studenter eller pensionärer som inte ofta använder dessa appar och vanligtvis inte är anslutna till internet.
Proffs med företagslevererade enheter kan också välja alternativet för enstaka köp, särskilt om de inte använder dessa appar utanför sitt arbete.
Relaterad: Hur man avbryter en Microsoft 365-prenumeration och får en återbetalning
Men om du kan slå samman minst två användare som kommer att dela en Microsoft 365-plan i minst tre år, är det bättre för dig att skaffa prenumerationsplanen.
Det beror på att ni båda kommer att spendera 150 USD under tre år, vilket är samma pris som du betalar om du köper Office Home & Student 2021. Men med det här valet får du ytterligare fördelar, som molnlagring, internationella samtal och mer.
Det är inte så enkelt
Innan du väljer den ena framför den andra för att du vill ha alla extrafunktioner eller inte gillar att betala för prenumerationer bör du sätta dig ner och fundera. Fråga dig själv, "Vilken erbjuder det bästa värdet för mig?" När allt kommer omkring, som med de andra aspekterna av livet, finns det ingen lösning som passar alla.
När du har övervägt din situation, som vad du skulle använda kontorssviten till, vilka funktioner du verkligen behov, och vilka andra alternativ du har, då kan du fatta det bästa beslutet som passar din livsstil.
Behöver du ett gratis men mäktigt Microsoft Office 365-alternativ? Här är de bästa kontorssviterna att överväga.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-tips
- Windows
Jowi är författare, karriärcoach och pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC ända sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
