Hur man samarbetar med andra människor som använder Apple Notes

Notes är en Apple-utvecklad anteckningsapp som låter dig skapa checklistor, skriva ner tankar, skanna dokument och mer. Det är dock inte många som vet att du också kan använda Apple Notes för att samarbeta med andra människor. Dessutom introducerade iOS 15 uppgraderingar som möjliggör ännu enklare och mer sömlöst samarbete.

Så, utan vidare, så här använder du Apple Notes för att samarbeta med andra människor.

Innan du börjar

För att vara säker på att din enhet är redo för samarbete, så här behöver du göra:

• Uppgradera din enhet till den senaste programvaran för att kunna använda de senaste funktionerna.
• Konfigurera iCloud på din enhet.
• Logga in på iCloud med ditt Apple-ID.

Se till att personerna du delar anteckningar med också uppdaterar sina appar och enheter. Personerna du delar dina anteckningar med måste också vara inloggade med sina Apple-ID: n för att kunna se och redigera dina anteckningar.

Hur man delar en anteckning

Även om du helt enkelt kan skicka en kopia av din anteckning till någon, låter Notes dig också samarbeta inom samma anteckning. För att göra detta måste du antingen dela din anteckning eller få en inbjudan från en annan person att samarbeta i deras anteckning.

Så här bjuder du in någon att samarbeta:

1. Öppna Anteckningar app.
2. Tryck länge på anteckningen du vill dela och tryck sedan på Dela anteckning. Om du är inne i anteckningen du vill dela trycker du bara på ellips (...) ikonen och välj sedan Dela anteckning.
3. Välj bland de tillgängliga metoderna för hur du vill skicka din inbjudan. Du kan skicka det via e-post, meddelanden eller andra meddelandeplattformar på din enhet. Du kan också välja att kopiera länken och skicka den manuellt. Bara tryck Kopiera länk, lägg sedan till kontaktuppgifterna för de personer du vill dela anteckningen med.
4. Knacka Delningsalternativ. Välja Kan göra ändringar för att tillåta de personer du bjuder in att redigera anteckningen eller välja Titta enbart för att ge dem skrivskyddad åtkomst.

Du kan också dela hela mappar så att du kan be folk att samarbeta i flera anteckningar. För att göra detta, gå bara till Mappar visa och tryck sedan länge på den mapp du vill dela. Knacka Dela mapp och välj önskad metod för att skicka din inbjudan.

Observera att du inte kan samarbeta på en låst anteckning. Låsta anteckningar har en hänglåsikon överst på anteckningen och bredvid anteckningsrubriken i listvyn. För att ta bort låset, tryck länge på anteckningen från listvyn och välj sedan Ta bort lås. Du kan också trycka på ellips (…) ikonen inuti anteckningen och tryck sedan på Avlägsna.

Relaterad: Sätt att organisera Apple Notes för smartare produktivitet

Så här ser du ändringar som andra personer har gjort i dina anteckningar

Med Notes Highlights-funktionen kan du se ändringarna som gjorts i en anteckning, tillsammans med vem som ändrade den och datum och tidpunkt då ändringen gjordes. Den markerade texten kommer att färgkodas enligt den medarbetare som gjorde ändringen. Svep helt enkelt åt höger var som helst på din anteckning för att se dessa höjdpunkter.

Få uppdateringar med aktivitetsvy

Det kan vara svårt att spåra varje ändring i en anteckning, särskilt om många gjorde ändringar i en anteckning när du var borta från skärmen. Aktivitetsvyn ger dig en sammanfattning av de ändringar som gjorts sedan du senast visade en anteckning, och den ger dig en lista över aktiviteterna för varje medarbetare.

För att se detta, tryck på Delad ikon högst upp på skärmen och välj sedan Visa all aktivitet. Alternativt, tryck på ellips (…) ikonen och tryck sedan på Visa anteckningsaktivitet.

Samarbeta bättre med omnämnanden

Samarbete är obefintligt utan direkt och snabb interaktion. Apples lösning på detta är att lägga till Mentions till Notes, vilket fungerar på samma sätt som i andra meddelandeplattformar.

Relaterad: Hur man organiserar anteckningar på din iPhone med hjälp av taggar

Skriv bara en @ välj sedan bland de föreslagna namnen på medarbetare som visas mellan verktygsfältet och tangentbordet. Du kan också välja att skriva namnet på en medarbetare efter @ symbol.

Samarbete på ett enkelt sätt

Sanningen att säga, att samarbeta via en smartphone kan vara ett besvär jämfört med om du gör det på en stationär eller bärbar dator. Men med Notes användarvänliga gränssnitt är samarbetet enkelt och problemfritt. Speciellt när du har den här snabba och enkla guiden att följa!

Hur man använder Apple Notes som ett forskningsverktyg

Apples kostnadsfria Notes-app kan vara ett oumbärligt forskningshjälpmedel på både en dator och en mobil enhet.

Läs Nästa

Om författaren