Du håller med om att skillnaden mellan en bra och en bra tonhöjd är dina presentationskunskaper och en väldesignad PowerPoint-presentation. Du kommer att lämna ett bestående intryck på din publik om du har en visuellt tilltalande presentation.
Om du någonsin har skapat en Microsoft PowerPoint -presentation har du förmodligen klistrat in innehållet från ett Microsoft Word -dokument på relevanta PowerPoint -bilder. Och sedan lagt till relevanta bilder, ikoner och designade och formaterade det, eller hur?
Men tänk om du kunde skapa en snygg presentation med bara några klick? Med Microsofts artificiella intelligens kan du nu automatisera konverteringen av Word -dokument till PowerPoint -presentationer. Här är hur.
Exportera till PowerPoint -presentation: Microsofts AI på jobbet för dig
Exportera till PowerPoint -presentation, vilket är vad den här revolutionerande AI -funktionen i Microsoft kallas, och erbjuder förslag på bilder som drivs av Designer i PowerPoint.
Som Microsoft säger, bilderna härrör från dina sektionsrubriker i dokumentet, så se till att organisera ditt Word -dokument i enlighet med detta för optimala förslag.
Designer i PowerPoint skannar sökord i ditt Word -dokument och föreslår sedan bilder, ikoner, videor, teman och teckensnitt för att ordna ditt innehåll. Så det betyder att du inte behöver lägga tid på att öppna en PowerPoint -presentation, skapa bilder, formatera innehåll och designa den. Microsofts AI gör allt för dig!
Relaterad: Vissa jobb du aldrig visste utfördes av AI
Vad behöver du för att göra Word -dokument till PowerPoint -presentationer?
Det finns tre saker du behöver för att konvertera Word-dokument till PowerPoint automatiskt-en stabil internetanslutning, Word för webben och ett text-bara Word för webbdokumentet.
För närvarande fungerar den här funktionen att konvertera Word -dokument till PowerPoint -presentationer bara på Word för webben. Du kan också komma åt den här funktionen på Word och PowerPoint för webben om du har en Microsoft 365 -prenumeration. Men om du inte har prenumerationen kan du göra det gratis med Office på webben.
För att kunna använda den här funktionen måste du vara inloggad på Office.com med ett Microsoft -konto. Om du inte har ett Microsoft -konto kan du enkelt skapa ett. Här är hur:
1. Gå till Office.com
2.Klicka på Registrera dig för den kostnadsfria versionen av Office.
3. I Skapa konto sida, registrera dig med en befintlig e-postadress (det kan vara valfritt ID, till och med ett Gmail) och följ instruktionerna för att skapa ett konto.
4. Alternativt kan du använd ett telefonnummer eller få en ny e -postadress om du inte vill använda en befintlig.
Hur man förbereder ett ord för webbdokumentet
Desktop Word -appen fungerar inte om du vill göra Word -dokument till PowerPoint. Du behöver ett Word för webbdokumentet, och du kan göra det på tre sätt:
- Skapa din presentation som ett Word -dokument för webben i Office.com.
- Kopiera och klistra in innehåll från en skrivbords Word -fil i ett nytt tomt Word -dokument för webben.
- Arbeta på en skrivbords Word -fil och spara den i din OneDrive -mapp. Öppna den sedan online på Word för webben.
Så nu när du har ditt Word för webbdokumentet klart, låt oss gå vidare och göra det till en professionell presentation.
Så här använder du Export till PowerPoint -presentation
För att testa den här revolutionerande funktionen redigerade jag och använde en av mina artiklar på en skrivbords -Word -fil.
Sedan kopierade jag innehållet från det, klistrade in det på Word för webbdokumentet och sparade det på Office.com. Så här kan du göra ett dokument till en presentation:
1. Klick Arkiv> Exportera> Exportera till PowerPoint -presentation.
2. Baserat på dina dokumentsökord kommer AI att erbjuda några designmallar som du kan välja mellan. Jag fick 18 coola designteman, vilket gjorde valet enkelt. Så välj ett designtema som du gillar för din presentation.
3. När din presentation håller på att förberedas kommer AI att visa fönster med meddelanden om att förbereda bilder och sammanfatta ditt innehåll. Slutligen öppnas ett fönster som meddelar att din presentation är klar. Klick Öppen presentation för att granska resultaten i PowerPoint för webben.
4. Som du kan se gjorde AI ett fantastiskt jobb med att skapa mitt Word -dokument till en ljus, färgstark och snyggt utformad och formaterad PowerPoint -presentation.
5. Du kan alltid ändra det föreslagna innehållet enligt dina behov. Som du kan se på bilden ovan, Designer i PowerPoint ger dig designalternativ vid varje bild. Om du inte gillar en kan du välja en annan. Klicka bara på Design alternativet, och det kommer att ändras.
6. Och du kan lägga till ikoner, bilder, videor och mer - precis som i vilken PowerPoint som helst. Jag lade till ikoner för "Snacks" och en "Movie Clapboard" för att synkronisera med underhållningstemat för en bild.
Och inte bara från webben, utan du kan också lägga till media från din egen dator när du väl är i PowerPoint för webben.
7. Presentationen som skapas sparas i rotmappen i OneDrive på din dator.
Du kan också välja att spara presentationen online, ladda ner en kopia till din dator och sedan använda den offline som vilken annan presentation som helst. Det finns också alternativ att ladda ner den som en PDF, som en ODP och även som bilder.
Vid skrivandet av detta, Exportera till PowerPoint presentationsfunktionen är endast tillgänglig på engelska och stöder endast innehållsfiler. Stöd för dina bilder och tabeller kommer dock snart. Och det är inte tillgängligt i Internet Explorer eller Safari -webbläsare än.
Fantastisk AI som förstår ditt innehåll och tema
För att testa funktionens AI -förmågor ytterligare skapade jag ett kort Word -dokument om golftemat. Och jag blev positivt överraskad av AI: s förståelse av presentationens tema och innehåll.
När jag exporterade Word -dokumentet hade de två första temalternativen faktiska golfbilder och såg perfekt ut!
Så jag valde den design jag gillade, och som du kan se ovan skapade AI en mycket professionell och snygg presentation!
Relaterad: De bästa produktivitetsapparna som drivs av AI du behöver 2021
Arbeta nu smart och skapa fantastiska presentationer
Det går inte att förneka att denna revolutionerande Export till PowerPoint -presentationsfunktion kommer att förändra ditt sätt att arbeta eller studera. Det är idealiskt för vår snabba värld och kan hjälpa dig att spara betydande tid och ansträngning genom att få jobbet gjort med sin AI-magi-enkelt och snabbt.
Så nu när du vet hur du använder den här otroliga funktionen, fortsätt och förvandla dina Word -dokument till smarta PowerPoint -presentationer. Vare sig det är en skola eller högskolerapport, en marknadsföringskampanj eller din företagsprofil för investerare, du kommer säkert att påverka!
Microsoft PowerPoint och Google Slides är två av de bästa presentationsverktygen på marknaden. Ta reda på vilken programvara som är rätt för dig.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Office -tips
- Presentationer
- Digitalt dokument
Neeraj har utforskat nya produkter och tekniker och skrivit om sina underverk i över två decennier som professionell författare och kreativ konsult. Hans kärlek till teknik och omvandling av hushållselektronik till smarta enheter gör att han blir adrenaliserad och går efter mer.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera