Hur man tar bort tomma rader i Excel på ett enkelt sätt

Tomma celler och hela tomma rader i Microsoft Excel orsakar fel. Även om de inte gjorde det ger tomma rader inte konsekvent data i dina kalkylark. Så låt oss lära oss att ta bort tomma rader i Excel med hjälp av de olika metoder som Excel ger dig.

Din inställning beror på två saker:

• Är antalet tomma rader små eller stora?
• Är hela raden tom eller har deras celler några data?

Det är enkelt att radera ett litet antal tomma rader i Excel eftersom den första metoden visar dig. Men du behöver mer automatiska metoder för ett större antal tomma rader.

Ta bort tomma rader manuellt

Om det finns ett litet antal rader är det manuella sättet att ta bort rader snabbast.

1. Välj en rad genom att klicka på radnumret till vänster på skärmen. För att välja flera rader, tryck på Ctrl och klicka på radnumret.
2. Högerklicka var som helst i den markerade raden och välj
   instagram viewer
   Radera. De tomma raderna försvinner och raderna under de raderade flyttas uppåt.

Den här metoden är det enklaste sättet att ta bort rader och kolumner som inte är tomma.

Det snabba sättet att ta bort tomma rader i Excel

Radera-kommandot kan vara det enklaste men det är inte det snabbaste när du har flera tomma rader i kalkylarket. I det här fallet bör du använda det mer riktade Hitta och välj kommandot på menyfliksområdet.

Välj intervallet med rader och kolumner som har de tomma cellerna du vill ta bort. I vårt exempel väljer vi dataområdet som sträcker sig från kolumn A till kolumn G.

1. Gå till Hem> (Redigeringsgrupp) Sök & välj> Gå till special ...
2. Välj alternativknappen för från de tillgängliga alternativen Mellanrum. Klicka på OK.
3. Alla tomma rader i kalkylbladet väljs. Högerklicka var som helst på dessa rader och välj Radera som förut. Excel visar igen fyra alternativ i en liten dialogruta.
4. I det här fallet, eftersom det inte finns någon celldata bredvid det valda intervallet, kan du välja Hela raden. Om det finns vissa data i de angränsande cellerna, välj Skift celler uppåt eftersom du vill att de icke tomma raderna ska flyttas uppåt.

Relaterad: Fler tips för att spara tid i Excel

Ta bort tomma rader med hitta och byt ut

Hitta och ersätt är mycket som kommandot Gå till special. Som namnet säger, kommer det att hitta alla förekomster av celler utan något värde och ge dig ett snabbt sätt att välja och ta bort dem.

Tryck Ctrl + F för att visa dialogrutan Sök och ersätt. Du kan också gå till Sök & välj> Sök... för att öppna den.

1. Håll dig kvar i dialogrutan Sök Hitta
2. Behåll Hitta vad fält tomt.
3. Välj Matcha hela cellinnehållet
4. Sök inom Ark. Sök efter Rader. Titta i Värden.
5. Klicka på Hitta alla för att få alla tomma celler.

Med de tomma raderna alla markerade kan du nu använda samma Radera metod för att ta bort dem.

Ta bort tomma rader i Excel med ett filter

Det är enkelt att ta bort tomma rader i Excel med ovanstående metoder när hela raden inte innehåller några data. Men i den verkliga världen finns det tillfällen då få celler i raderna är tomma medan andra kan ha data.

Ovanstående metoder kommer inte att skilja mellan de två och tar bort alla rader med tomma celler. Uppgifterna i de andra cellerna försvinner också. Till exempel, på skärmen nedan är rad 6 och rad 11 inte helt tomma medan rad 14 och rad 18 är.

Du måste använda ett filter för att ta bort raderna med alla tomma celler bara men bevara de rader som har en blandning av data och tomma celler. Det är enkelt nog men tar några steg till.

1. Välj alla kolumner som innehåller ditt dataintervall.
2. Gå till Band> fliken Data> Sortera och filtrera grupp> Filter.
3. Börja filtrera efter kompletta tomma rader från kolumner som bara har några tomma celler. Klicka på filterpilen i kolumn B, avmarkera (Välj alla) och välj (Mellanrum) i rullgardinsmenyn.
4. Gå över de andra kolumnerna och upprepa filtret för tomma ämnen i de andra kolumnerna för att selektivt hitta de tomma raderna.
5. Välj de filtrerade raderna. Gå till fliken Hem och klicka Radera> Radera arkrader.
6. Gå tillbaka till fliken Data och stäng av Filtrera. Raderna med några tomma celler kommer att finnas kvar, men hela de tomma raderna är nu borta.

Ta bort tomma rader genom att sortera dina data

Glöm inte den enkla men användbara sorteringsfunktionen för att yta data du inte vill ha. I det här fallet kan du sortera dina data för att avslöja alla tomma rader i ett gäng och sedan ta bort dem.

1. Välj dataintervall.
2. Gå till Data
3. På Sortera och filtrera grupp kan du klicka på antingen Sortera A till Z eller Sortera Z till A knapp för stigande eller fallande ordning av sorten. I båda fallen kommer de tomma raderna att vara längst ner i det valda intervallet.
4. Ta bort dem som tidigare.

Du kan också återgå till den ursprungliga beställningen innan data. Lägg till en indexkolumn (som ett serienummer) innan du sorterar. Använd sedan Sortera dialogrutan ordna data enligt Cellvärden.

Tomma rader är tomma, så Excel placerar dem längst ner i ditt dataintervall. Radera de tomma raderna och sortera data igen den här gången baserat på indexvärdena. Du kan ta bort indexkolumnen nu om det inte är nödvändigt.

Om du inte har använt sorteringsfunktionen tidigare, använd den här Microsoft Office hjälp sida för att bekanta dig.

Lär dig grunderna i Excel

Det finns några andra sätt att ta bort tomma rader i Excel. Du kan utnyttja kraftfullare metoder som en FILTER-funktion eller till och med använd PowerQuery för att hantera stort kalkylarks.

Men innan det, prova dessa enkla metoder och städa upp kalkylarket. Metoden Sök och välj kan vara den snabbaste.

Tomma rader kan kasta bort dina data. Och det är något du ofta måste ta itu med när du börjar lära dig Excel.

Saikat Basu (1539 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort MBA-graden och en tio år lång marknadsföringskarriär brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättelsefärdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford-kommat och hatar dåliga skärmdumpar. Men fotografi, Photoshop och produktivitetsidéer lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu