3 tips för att hantera dina Trello -brädor

Trellos enkelhet och flexibilitet gör den kraftfull. Det kan fungera som ett arkiv för idéer, en att göra-lista eller ett arbetsflöde du utformar. Det är mycket troligt att du hanterar flera Trello -brädor för olika ändamål och använder dem för allt ovan.

Här är några smarta tricks för att effektivt arbeta med flera brädor i Trello. Du kan flytta kort, länka kort och automatisera saker.

Hur man flyttar kort mellan Trello -kort

Det finns olika Trello brädor som tjänar olika syften. Men det betyder inte att de inte ska vara anslutna. Det är lättare att flytta dina kort istället för att skapa dubbletter på flera Trello -kort. Till exempel:

1. Du kan se detta "History of memes" -kort här. Och du vill flytta den till en annan tavla.
2. Allt du behöver göra är högerklicka på kortet och välj Flytta alternativ.
3. Du ser en alternativruta. Här kan du välja vart du vill flytta kortet, listan och dess position.
4. Klicka på Flytta och kortet flyttas. Du kan sedan fortsätta och flytta andra kort, eller helt enkelt kolla in ditt kort på ett annat kort.

Efter att ha lärt dig att flytta kort mellan kort, vill du nu också byta kort snabbt. På så sätt kan du bokmärka tavlor så att du enkelt kan komma åt dem när du behöver.

Låt oss se ett exempel. Anta att du vill länka två kort, så att du snabbt kan komma åt dem båda. Här har vi två styrelser - Work and Work in Progress. Du skulle vilja länka arbetsbordet till styrelsen Work in Progress. Att göra detta:

1. Klicka på Visa menyknappen på skärmens högra sida. Klicka sedan Mer.
2. Du ser en Länk till denna tavla alternativ. Nedanför visas länken till det kortet.
3. Kopiera den länken.
4. Tillbaka på Pågående arbete ombord, skapa en ny lista. Tänk på att den här listan innehåller länkar till andra tavlor.
5. Skapa ett nytt kort och klistra in länken på det. Nu finns det ett dedikerat kort som fungerar som en länk till arbetsbordet. Trello skapar automatiskt en miniatyrbild av tavlan, så det är superenkelt att hitta. Nu kan du komma åt det kortet när du arbetar på ett annat kort.
6. Låt oss säga att du inte vill se miniatyren. Du kan högerklicka på miniatyren och välja Konvertera till vanligt kort. Detta tar bort miniatyrbilden, och du ser bara länken.

På samma sätt kan du kopiera länken till Pågående arbete och klistra in det på arbetsbordet. Det kommer att hålla båda korten anslutna.

Relaterad: Hur du hanterar dina kunder som frilansare med Trello

Hur man automatiserar dina organisationsuppgifter

Flyttkort och länkbrädor kan vara tillfredsställande. Men kom ihåg att låta Trello göra det tunga för dig. Du kan använda följande regel för att automatiskt lägga till kort i en lista och sedan flytta dem över Trello brädor. Att göra detta:

1. Klicka på trepunktsmeny högst upp på tavlan.
2. Klicka på När ett kort läggs till i listan under underrubriken Automatisera.
3. Välj tavlan och lista under När underrubrik. Klicka sedan på Lägg till åtgärd under Sedan underrubrik.
4. Välj Flytta kortet till.
5. Stick sedan in de platser där korten måste röra sig.
6. Klicka på Lägg till ny regel för att spara din handling.

Nu, varje gång du flyttar ett kort till den här listan, flyttas det automatiskt till det andra kortet och den angivna platsen.

Till exempel får supportdiskar ofta förfrågningar som hanteras bäst av säljteam. Att länka dessa Trello -brädor och ställa in byten mellan dem kan öka produktiviteten. Med ett kort ser ditt team e -posthistorik och svar.

Att hantera flera Trello -brädor behöver inte vara besvärligt eller förvirrande. Dessa tips låter dig konfigurera och hantera en serie sammankopplade kort.

Du kan också länka din e -post med Trello. Du kan sedan svara på e -postmeddelanden från ditt Trello -kort. Detta sparar tid och gör dig mer produktiv.

Hur SendBoard gör det enkelt att skicka e -post på Trello

Aktivera alla vanliga e -postalternativ på dina Trello -styrelser med SendBoard.

Läs Nästa

Om författaren