5 tips för att använda Google Tasks effektivt

Google Tasks har gjort betydande framsteg. Det har försökt att bli rikare när det gäller funktioner genom att lägga till nya funktioner på plattformen. Kanske har du frågat dig själv hur du använder Google Tasks effektivt eller hur du använder det som en produktivitetsapp?

Tja, du kan använda några tips som säkert kan göra dig mer engagerad i Google Tasks. Dessa tips är bara funktioner som kan göra Google Tasks till en produktivitetsapp. Låt oss ta en titt:

1. Lägg till och ta bort återkommande uppgifter

Du kanske inte känner till detta tips eftersom det har mer personligt bruk än professionellt bruk. Med Google Tasks kan du ställa in upprepade uppgifter. För att lägga till en upprepande uppgift, behöver du bara slå på Repeat -knappen under alternativet Lägg till uppgifter. En dialogruta visas där du uppmanas att lägga till detaljer.

Lägg till något enkelt som att ta ut soporna regelbundet, vilket är en uppgift du behöver göra ofta. Om du redigerar den här uppgiften kommer du att kunna ställa in en tid och ett datum innan du trycker på enter.

Du kan börja göra detta varje söndag. Att ta ut papperskorgen på söndagskvällen är vanligtvis den tid då du vill göra det. Du kan nu se att det finns en upprepningsfunktion längst ner på sidan.

Således kan du schemalägga den här uppgiften varje söndag. Du kan välja flera alternativ, till exempel efter dag, vecka, månad eller år. Här vill du göra det varje vecka, så du väljer söndag. Det kommer att vara den 10 oktober, så välj Ok.

Nu är det där för dig. Om du går till Mina uppgifter visas din uppgift där den 10 oktober, söndag. Du kommer också att se den lilla ikonen där. Detta indikerar att det är en återkommande uppgift. Genom att markera det som komplett försvinner det från din uppgiftslista men visas igen här på söndag.

Nedan hittar du alltid det slutförda området. För att ta bort repeateren, gå till avsnittet Fullbordat där du kan ta bort framtida uppgifter.

2. Lägg till en förfallodag

Möjligheten att lägga till en specifik förfallodag används också sällan. Detta skiljer sig från möjligheten att lägga till ett förfallodatum. Tänk dig att du planerar att maila Susan på morgonen. Det räcker inte att bara ställa in den 8 oktober, du måste se till att göra det före kl. Du kan göra detta genom att välja Ställ klockan från menyn. Du kan ange datumet antingen som text eller helt enkelt genom att slå in det, säg kl. Klicka sedan på OK.

Du kan nu se den på vänster sida i Aktivitetsfältet. Din kalender kommer också att visa den. Uppgifterskalendern i Google Kalender visar allt som har en viss tid om den är aktiverad. Så förutom att du får en påminnelse ser du den också i din kalender.

3. Skapa deluppgifter

Ofta kommer du att hantera ett projekt inom Google Tasks, eller någon form av uppgift. Den enda skillnaden den här gången är att du kan lägga till deluppgifter genom att klicka på menyn med tre punkter.

Deluppgifterna visas under alternativet Lägg till datum/tid. Det kommer att vara ungefär som en mini -uppgift. Mini uppgift 1, mini uppgift 2 och mini uppgift 3. De andra uppgifterna du lägger till i din uppgiftslista kommer att gå upp som en del av detta miniprojekt. Du kan lägga till dem där.

Detta är något mycket kraftfullt. Uppgiften visas som en separat uppgift när du tittar på den på sidopanelen Uppgifter. Som ett resultat kan du gå in på Mini Task och tilldela den ett specifikt förfallodatum. Du kan ge mer information och specificera specifika detaljer för just den här uppgiften. De kommer alltid att förbli tillsammans.

Med andra ord, om du ger det ett förfallodatum som i slutet av veckan, kommer det inte att lossna från andra deluppgifter. Trots att vissa inte har någon förfallodag är det deluppgifter som fortfarande är länkade. Du kan också börja checka av dem när du slutför dem. Säg att du slutförde uppgift nummer två först, du kan klippa av den först. Så det finns ingen nödvändig ordning som du borde följa för att detta ska fungera.

4. Använd flera listor

Du kan skapa flera listor i Google Tasks. Google gör som standard en lista över Mina uppgifter, men du kan också göra andra listor. För att skapa en ny lista klickar du bara på rullgardinspilen på sidan av Mina uppgifter och trycker på Skapa ny lista.

Till exempel kan du ringa den här helt nya listan och slå Gjort. Du kan sedan separera dina personliga och företagslistor.

Du kan nu kolla in den helt nya listan. Det är för närvarande tomt. Lägg gärna till en ny uppgift till den för andra dagar.

Tänk dig att du har skapat den här uppgiften, men sedan helt glömt bort den. Vad du ville var att lägga till den i Mina uppgifter. Lyckligtvis är det ganska enkelt.

Om du går över till trepunktsmenyn ser du alla dina listor. Du kan välja den specifika listan som du vill flytta din uppgift till.

Relaterad: Google Kalender + uppgifter är den enda att göra-listan du någonsin behöver

5. Skapa uppgifter från Gmail

Det finns tillfällen när du vill förvandla ett e -postmeddelande till en uppgift i din Gmail. Det finns en liten bockmarkeringsikon högst upp i varje e -postmeddelande, och du kan välja den för att lägga till den i en uppgift.

Aktivitetsfältet visas automatiskt och e -postmeddelandet läggs till som en uppgift. Uppgiften är också märkt som standard. Och under Datum/tid kommer det att använda ämnesraden i e -postmeddelandet som rubriken för uppgiften.

Sedan kan du lägga till ytterligare detaljer om du vill. Naturligtvis kan du komma in här och byta namn på det här. Den verkliga fördelen är att det ger dig en direktlänk till det här e -postmeddelandet. Så du kan gå tillbaka och referera till det när du vill.

Låt oss säga att du stöter på detta på din att-göra-lista och du tänker, "Vilka var uppgifterna i det e-postmeddelandet?"

Klicka på länken som läser ämnesraden i e-postmeddelandet till vänster på skärmen. Detta öppnar omedelbart Gmail -fönstret och det berörda e -postmeddelandet. Du kan konvertera alla e -postmeddelanden till en uppgift genom att markera bockmarkeringsknappen över din e -post. Detta är ett riktigt kraftfullt verktyg som sparar tid.

Relaterad: Olika sätt att komma åt dina Google -uppgifter

Google Tasks är mer än bara en att göra-lista-app

Förutom att vara en organiserande och att-göra-lista-app kan Tasks också fungera som en produktivitetsapp. Det är fantastiskt eftersom funktionerna är ganska enkla och snabbt tillgängliga. Dessutom kan du också använda uppgifter med andra appar som Google Kalender och Gmail.

Hur de nya Google-uppgifterna hjälper dig att hantera din att göra-lista

Google Tasks har fått ett nytt utseende. Det är lika enkelt att organisera dina uppgifter i din Gmail-inkorg.

Läs Nästa

Om författaren