Hur ofta har du skapat en innehållskalender bara för att glömma det veckor senare? Eller ännu värre, du letar ständigt på ditt skrivbord efter den där klisterlappen som du använde för att skriva ner din senaste idé – din kollega kommer aldrig att se det så heller.
Det finns definitivt en lösning som hjälper dig att bli organiserad. En färdiggjord som är tillgänglig utan kostnad. Dessutom kanske programvaran redan sitter på skrivbordet. Notions bloggredaktionsmall är den idealiska lösningen för att planera, organisera och utarbeta allt ditt innehåll. Fortsätt läsa för att lära dig hur du använder och anpassar den.
Hur man använder Notions bloggredaktionella kalendermall
Om du har tidigare använde Notions innehållskalendermall, dess Redaktionell bloggkalender mallen är mer robust, men ändå minimal på det sättet att den erbjuder allt du behöver och inget mer.
För att komma igång med Notion’s Redaktionell bloggkalender mall:
- Gå till Mallar nära botten av listan i sidofältet.
- Navigera till Marknadsföring rubrik till vänster. Under den hittar du den i listan.
- Välj den och klicka Skaffa mall i det nedre högra hörnet.
Notion fyllde mallen med platshållarinformation, så att du kan se den i aktion, och den har allt du behöver redan inkluderat. Här är en snabb översikt över dess egenskaper, eller kolumner, och hur du använder dem.
namn
De namn kolumnen går längre än titeln på ditt stycke. Varje post under denna rubrik är klickbar. Håll muspekaren över den, välj Öppen, och du kommer direkt in i utkastet till motsvarande titel. Här kan du använda innehållsblock för att skriva din text, lägga till rubriker, infoga media, skapa listor eller hjälpa text att sticka ut med citat och bildtexter.
Status
Status ger dig en snabb överblick över dina framsteg. Alternativen här är kategoriserade efter Att göra, Pågående, och Komplett. Om du vill redigera dessa, klicka var som helst i kolumnen för att ta fram alternativmenyn och välj Redigera egenskap.
Ett sidofält öppnas där du kan byta namn genom att klicka på dem eller lägga till extra alternativ genom att klicka på lägg till-symbolen bredvid önskad kategori. Du kan också ändra detta till en enkel checklista genom att välja Visa som och välja Kryssruta.
Typ av innehåll
De Typ av innehåll kolumn använder en Flera val egendom, så att du kan tilldela taggar till dina sidor. För att redigera dem klickar du var som helst i kolumnen för att visa alternativen. Därifrån, håll muspekaren över den du vill ändra, klicka på de tre prickarna till vänster och:
- Välj Radera att bli av med det.
- Välj en färg för att byta nyans.
- Använd textfältet för att byta namn på det.
Klicka var som helst i kolumnen och börja skriva ett ord för att skapa ett nytt alternativ. Tryck på enter på ditt tangentbord eller klicka Skapa för att lägga till det.
Om du vill använda den här sidan enbart för att blogga kan du använda den här kolumnen för att tagga dina ämnen.
Publik
De Publik kolumnen fungerar på samma sätt som Typ av innehåll en, förutom att taggarna anger vem innehållet är till för. Det är utmärkt för stora företag och publikationer att skilja mellan internt och externt innehåll. Men om du bara riktar dig mot en grupp kan du ta bort denna genom att klicka på titeln och välja alternativet från dess meny.
Skribent och recensent
De Författare och Recensent kolumner använda Person egenskaper för att visa vem som arbetar med ett visst projekt och deras roll. För att tilldela någon, klicka på kolumnen och välj vem du vill lägga till från listan med alternativ. Om de inte finns på listan kan du lägga till dem med hjälp av Dela med sig menyn längst upp till höger på skärmen. Genom att göra detta får de tillgång till sidan så att de kan hjälpa dig att planera och utarbeta ditt innehåll.
Du kan också tagga dina lagkamrater var som helst på en sida genom att skriva @ och deras namn.
Publiceringsdatum, bilder och URL
De Utgivningsdatum kolumnen visar alla datumet du vill lägga upp eller skicka ditt stycke. På så sätt vet alla att de ska lämna in sitt arbete innan dess. Du och dina kollegor kan också be Notion att ge dig påminnelser av kommande scheman direkt i kolumnen.
De Visuals kolumnen är en enkel checklista för att visa om grafik, bilder och videor är redo att användas eller inte. Och den URL kolumn är länken till liveinlägget.
Notions blogg Redaktionella kalendermallvisningar
Vyerna längst upp i din databas hjälper dig att se din arbetsbelastning i olika layouter.
- Alla objekt– det här är standardvyn där du kan se allt, och du kommer förmodligen att göra huvuddelen av ditt arbete här.
- Kalendervy– låter dig se dina publiceringsdatum i en kalender.
- Efter innehållstyp— Här delar Notion upp din sida efter taggarna du använder i den här kolumnen.
- Efter status— I den här vyn kan du se en snabb översikt över var du befinner dig med varje projekt.
- Av författare– Det här är en översikt över allas arbetsbelastning.
Hur man lägger till extra egenskaper till din bloggredaktionskalender
Så här lägger du till extra egenskaper eller kolumner på din sida:
- Klicka på lägg till symbolen bredvid rubriken på kolumnen längst till höger. Ett sidofält visas med en lista med alternativ.
- Välj den du vill använda.
- Skriv in titeln i egenskapsmenyn och när du väl klickar ur kommer den att stanna kvar.
Några förslag på ytterligare kolumner är:
- Filer och media—om du ofta använder styrkande dokument i ditt arbete.
- Skapad av– det här visar vem som lagt till uppgiften. Det är ett enkelt sätt att visa vem du ska rapportera till eller gå till med frågor.
- Text— ett utmärkt sätt att kommunicera snabba anteckningar utan att dina lagkamrater behöver klicka på sidan.
- Prioritet-använda en Välj egendom för att kommunicera ett styckes brådska.
- siffra— spåra och visa dina nyckeltal med hjälp av en siffra fast egendom.
Kan du se tidigare ändringar av inlägg i Notion?
Fördelen med att använda sidhistorik är att du kan se alla ändringar du eller dina lagkamrater gör på en Notion-sida. På så sätt kan du identifiera ändringar som andra gör och återgå till en tidigare version om en blooper inträffar.
Om du använder gratisplanen i Notion kan du se en 7-dagars sidhistorik. Och de andra är följande:
- Plus plan, 30 dagar.
- Affärsplan, 90 dagar.
- Enterprise Plan, obegränsad.
Ni kan alltid lämna anteckningar till varandra om ändringar i kommentarsfältet också. Eller, om du är orolig för att förstöra någons arbete, kan du duplicera sidan och göra ändringar där.
Få dina idéer att flöda med idé
Med innehållsskapande är organisation och planering halva striden. Det är inte bara bra att ha en plats där du kan skriva ner och utarbeta dina idéer, utan att hålla ihop allt kommer att hjälpa dig att lägga mer tid på att skapa och mindre tid på att söka efter anteckningar.
Notion erbjuder den bästa mallen som hjälper dig att äntligen komma överst på din redaktionella kalender och börja skriva. Varför inte ge det ett försök?