Så här hittar du arkiverade e -postmeddelanden i Gmail

Har du någonsin sett ett e -postmeddelande som får dig att gnälla varje gång det dyker upp på skärmen? Du är inte ensam. Även om det kan vara frestande att helt enkelt ta bort stressiga eller onödiga mejl, finns det några som vi inte kan släppa taget om än.

Lyckligtvis finns det ett sätt att dölja e -postmeddelanden, men inte ta bort dem permanent med hjälp av arkiv. Här är allt du behöver veta om hur du arkiverar e -postmeddelanden på Gmail.

Var finns arkiverade e -postmeddelanden i Gmail?

När du arkiverar ett e -postmeddelande försvinner det från din Gmail -inkorg och relaterade kategorier. Du kan dock fortfarande se e -postmeddelandet när du använder Gmail -etiketter eller i din All post mapp.

Arkiverade mejl förbli på ditt konto så länge du inte tar bort dem manuellt. Förutom att det inte markeras som läst automatiskt, tar arkiverade e -postmeddelanden på Gmail lika mycket lagringsutrymme.

Hur man arkiverar e -postmeddelanden i Gmail

Det finns två sätt att arkivera e -postmeddelanden på Gmail - i webbläsaren eller appen. Så här gör du båda:

Så här arkiverar du e -postmeddelanden i Gmail för webben

För att arkivera ett e -postmeddelande i Gmail i din webbläsare loggar du in på ditt Gmail -konto och väljer det eller de e -postmeddelanden som du vill arkivera.

Klicka sedan på arkiv -knappen, som ser ut som en ruta med en pil som pekar nedåt, längst upp till vänster på skärmen.

Så här arkiverar du e -postmeddelanden i Gmail för Gmail -appen

Om du använder din Gmail -app kan du trycka på och välja det eller de e -postmeddelanden som du vill dölja. Tryck sedan på arkiv ovanför skärmen bredvid papperskorgen.

Alternativt kan du också trycka på e -postmeddelandet som du vill arkivera och skjuta det till vänster. Arkivikonen på en grön bakgrund visas medan du gör detta. När du har arkiverat ett e-postmeddelande visas en popup som bekräftar.

Två sätt att hitta arkiverade e -postmeddelanden i Gmail

Det finns flera sätt att fortfarande hitta dina arkiverade e -postmeddelanden i Gmail. Här är några av dem.

Så här hittar du arkiverade e -postmeddelanden via sökfältet

Det enklaste och enklaste sättet att hitta ett arkiverat e -postmeddelande är genom sökfältet.

Även om det inte är möjligt att helt enkelt välja en kategori för arkiverade e -postmeddelanden, kan du söka efter ett arkiverat e -postmeddelande med dess information. Du kan till exempel söka avsändarens namn, e -postadress, företagsnamn eller till och med delar av e -postmeddelandet som du kommer ihåg.

Så här hittar du arkiverade e -postmeddelanden i Gmail med all post

Medan arkiverade e -postmeddelanden inte längre visas i standardinkorgen i Gmail, kan du fortfarande hitta det under All post mappvy.

Använder sig av All post, kommer du att kunna se alla dina befintliga Gmail -e -postmeddelanden. För att använda den här funktionen, välj Alla e -postmeddelanden från listan över alternativ på menyraden till vänster och rulla nedåt för att hitta önskat e -postmeddelande.

Relaterad: Så här importerar och hanterar du flera e -postkonton i Gmail

Det här alternativet fungerar på både Gmail för webb och app. När du använder All Mail för att hitta din arkiverade e -post, använd sökfältet för att hitta äldre e -postmeddelanden för att slippa behöva bläddra igenom allt på en gång.

Hitta enkelt dina arkiverade e -postmeddelanden

När det gäller att hitta dina arkiverade e -postmeddelanden finns det definitivt enkla sätt att hitta dem. Bortsett från permanent radering gör arkivering dig en bekväm mellanväg. Genom att veta detta borde du inte behöva oroa dig för att förlora e -postmeddelanden som du i allmänhet föredrar att hålla utom synhåll ett tag.

Förutom arkivering finns det många andra funktioner på Gmail som du kan använda för att organisera din e -postupplevelse. Genom att använda etiketter, kategorier och autofilter kan du få din Gmail att göra det hårda arbetet med att hålla rätt e-post lättare att hitta eller utom synhåll.

Så här sorterar du din Gmail -inkorg efter avsändare, ämne och etikett

Gmail har en viktig hemlighet för att hantera den. Lär dig hur du sorterar din inkorg med filter som ämne, avsändare och etiketter.

Läs Nästa

Om författaren