Google Workspace vs. Arbetsplats från Facebook: Vilket är bättre?

Fjärrarbete kräver många verktyg och appar för att hjälpa teammedlemmar att leverera önskad produktivitet. Därför har många IT -företag tagit med omfattande kostymer som tillgodoser olika behov som kommunikation, samarbete, fillagring och datasäkerhet.

Google och Facebook erbjuder några av de mest avancerade funktionerna för att locka distansarbetare. I den här artikeln lär du dig vilken av dessa två arbetsplatsdräkter som är bäst för dig.

1. Att göra-lista-hantering

Google Workspace har en uppsättning verktyg som du kan använda för att hantera din att göra-lista. Dessa verktyg är Kalender, Dokument, Kalkylark, Formulär och Keep. Bland dessa är Google Keep en populär anteckningsapp som organiserar dina att-göra-listor och anteckningar på ett ställe.

Alla ovanstående verktyg från Google är också fria att använda för kommersiellt och personligt bruk. Google Formulär och Kalkylark kommer att vara till hjälp för att samla in listor och uppgifter från klienter eller teammedlemmar.

Facebook Workplace har inte ett särskilt verktyg för att göra-lista-organisation. Du måste improvisera genom att själv organisera att-göra-listor med funktionen Chattar, Anteckningar eller Kunskapsbibliotek.

2. Projektledning

Effektiv och produktiv hantering av projektet kräver specialiserade verktyg. Även om Google Workspace inte erbjuder en dedikerad projektledningsprogramvara, dess verktyg som Kontakter, Uppgifter, Keep och Kalender är verkligen effektiva vid hantering av projekt.

Dessutom kan du hantera uppgifter och projekt direkt från Gmail. Skapa nya uppgifter på Google Tasks genom att importera data från Keep. Uppgifter exporterar automatiskt schemat till din Google Kalender -app. För grupper kan du skapa, tilldela och slutföra uppgifter i Gmail -utrymmen.

Workplace från Facebook tillhandahåller inte heller en projekthanteringsapp, men dess grupper har funktioner som hjälper dig med projektledning. Inom grupper finns funktioner som inlägg, chatt, filer, medlemmar, evenemang, media och lärande. Du kan också skapa stängda grupper för konfidentiella projekt.

3. Diskussionsforum

Strömmar från Google Workspace är ett idealiskt verktyg som hjälper fjärr- och hybridlag att diskutera eller brainstorma under projekt. Du och ditt team kan förbli produktiva genom att fokusera på ett gemensamt mål och hålla sig uppdaterade hela tiden. Dessutom tillåter Currents ditt team att interagera med externa enheter via säkra kanaler.

På arbetsplatsen från Facebook kan funktioner som nyhetsflöde, grupper och chattar hålla dig produktiv brainstorming eller diskussionssessioner med ditt team. News Feed liknar mer en övergripande plats som visar uppdateringar i realtid från hela teamet. Men grupper och chattar låter dig vara värd för stängda eller privata diskussionssessioner.

Relaterad: De bästa brainstormingsteknikerna för att utforska produktiva idéer

4. Kommunikation på arbetsplatsen

En uppsättning appar som Meet, Chat och Gmail gör teamkommunikation enkel i Google Workspace. Du kan använda dem gratis oavsett om du arbetar med en klient eller ett personligt projekt. Du får avancerade funktioner om du prenumererar. Du kan till exempel ringa en teammedlems telefon för att ansluta dem till Google Meet i områden med låg bandbredd.

Du kan enkelt dela din skärm under videosamtal på Google Meet. Den här funktionen är användbar när du behöver övervaka din gruppmedlems arbete eller presentera projektdata för klienten.

Workplace from Facebook levereras med robusta teamkommunikationsfunktioner på ett välbekant gränssnitt, Facebook. Ditt team har nu kommit närmare än någonsin genom Facebook som chattar och grupper.

Du kan initiera videosamtal eller sms -sessioner i avsnittet Chattar på Workplace. Skärmdelning i Workplace behöver dock ett Workplace Screen Sharing -tillägg för Google Chrome.

Google Workspace är för enkelt samarbete om projekt. Du kan dela dina kalendrar och kontakter med några klick.

I avsnittet Inställningar i Google Kalender hittar du åtkomstbehörigheter för evenemang och Dela med specifika personer alternativ för evenemangsdelning. För att dela kontakter med medarbetare måste du prenumerera på Google Workspace med ett arbetskonto.

Delning av evenemang och scheman är något bättre på Workplace från Facebook. Du behöver inte lägga till inbjudna separat. Allt du behöver göra är att skapa ett evenemang inom en grupp. Workplace skickar automatiskt inbjudningar till alla gruppmedlemmar.

6. Samarbetsarbete

Google Jamboard är ett digitalt whiteboard -verktyg. Det är viktigt för team som arbetar med design som UI/UX, webbplatser, marknadsföringsmaterial, produkter, bilder, arbetsflöden etc.

Du kan säkert dela en Jamboard -duk med externa eller interna samarbetspartners. Du kan också presentera Jamboard under klientsamtal. Dessutom är verktyget gratis för både kommersiella och personliga projekt.

Det finns ingen Jamboard-liknande app på Workplace från Facebook. Du kan i stort sett samarbeta i realtid med hjälp av Workplace-funktioner som grupper, chatt och kunskapsbibliotek. Du kan också integrera den med Microsoft 365 för bättre samarbetsarbete.

7. Fildelning och versionskontroll

Fildelning är bekvämt på Google Workspace. Flera medlemmar kan arbeta på samma fil via Google Drive och synkroniserade appar som Dokument, Presentationer och Kalkylark. Du kan dela ett dokument säkert genom att välja olika åtkomstalternativ som Viewer, Commenter eller Editor.

Google Drive har också en snygg design och upp till 15 GB gratis molnlagringsutrymme. Det är verkligen perfekt för avlägsna team från filorganisation, filstorleksgräns och uppladdningshastighet. Google Drive sparar alla redigeringar i en fil så att du kan återgå till en tidigare version när du vill.

Workplace from Facebook låter dig lagra och dela filer från grupperna och kunskapsbiblioteket. I grupperna kan du lägga till en anteckning, ett ämne och en samarbetspartner för alla uppladdade filer. Det finns dock specifika filöverföringsgränser som 50 MB för alla filer och mindre än 4 GB för videor.

8. Bildspel för klientpresentationer

Bildspel är mycket viktiga för att visualisera arbetsflöden eller presentera arbetsrelaterad data för klienter. Google Slides är ett verktyg för bildspel som skapar kostnadsfritt med Google Workspace.

Du kan snabbt skapa professionella bildspel i Google Presentationer genom att dra och släpp-redigeraren. Du hittar också mallar av hög kvalitet på Google Presentationer. Det erbjuder funktioner som att ladda ner bildspel som PDF, presentera bilder i ett möte och delbara länkar.

Från och med nu har Workplace från Facebook inte ett verktyg för att skapa bildspel. Det kan dock integreras med Microsoft 365 -appar. Därför kan du använda PowerPoint för att skapa bildspel och sedan dela det med hjälp av Workplace -verktyg.

Det handlar om att vara inkluderande

Jämförelsen av de ovannämnda funktionerna visar tydligt att Google är en allt-i-ett-arbetsplats som kan hjälpa dig att hantera projekt, kommunikation, kunder och mycket mer. Dessutom är viktiga funktioner också gratis.

Även om Facebook också är en omfattande kommunikationspaket för arbetsytan, behöver du dock också några appar från tredje part. Google Workspace ska vara idealiskt om du bara behöver komma igång med dina frilansspelningar eller sidhustles.

Google Workspace vs. Google Spaces: Vad är skillnaden?

Vilket samarbetsverktyg ska du använda? Google Workspace och Google Spaces är populära val. Så här jämför de.

Läs Nästa

Om författaren