6 tips och tricks för att bättre använda Google -kontakter

Som e -postanvändare har du förmodligen hanterat den knepiga frågan om att hantera e -postkontakter. Om du använder Gmail har du tillgång till Google -kontakter. Det är fullt möjligt att använda Gmail utan att ens vara medveten om kontakter. Även om du använder Google Kontakter regelbundet kanske du inte får ut det mesta av det.

Det finns många funktioner i Google Kontakter som du kanske inte är medveten om. Från kontaktdelning till sammanslagning av dubbletter, det finns många sätt på vilka du kan få kontakter att fungera bättre för dig. Låt oss se några tips och tricks för att använda den till sin fulla potential.

Det första tipset är relativt enkelt men så avgörande. Etiketter spelar en stor roll i detta, så det är viktigt att använda dem.

Till vänster på kontaktsidan finns etiketter, och om du inte använder dem slösar du massor av tid. Etiketter låter dig gruppera olika kontakter för enklare hantering. De fungerar också som en genväg för tider då du vill skicka ett e -postmeddelande till en grupp adresser.

Att lägga till en etikett är lika enkelt som att klicka på + Skapa etikett knapp.

Låt oss bara kalla den här Ny etikett.

När du har sparat den ser du den nya etiketten i listan till vänster:

Du kan nu tilldela en kontakt etiketter. Börja med att klicka på Redigera kontakt länk som visas när du för musen över en kontakt:

Det finns ingen begränsning för hur många etiketter du kan tilldela varje kontakt. Varje kontakt kan tillhöra flera olika grupper. Klicka på etikettikonen och välj din nya etikett från Hantera etiketter lista, då Tillämpa.

När du är klar klickar du på Spara för att använda etiketterna du valt:

Du kan använda etiketter när du skriver ett e -postmeddelande med ditt Gmail -konto. Börja skriva ett etikettnamn i Till fält och Gmail kommer att erbjuda att autoslutföra det. Så det finns mer med etiketter än att bara organisera dina kontakter.

Nativt är Googles funktion för kontaktdelning mycket dålig. Ett Gmail -tillägg som heter Delade kontakter kan hjälpa dig med det.

Med delade kontakter kan du dela specifika kontaktetiketter med ditt team eller till och med med externa användare. Du kan välja vem som kan visa, redigera och lägga till nya kontakter i på samma sätt som du gör med Google Drive. Efteråt kommer de att kunna komma åt dina delade etiketter och kontakter på sin mobila enhet. De kan också komma åt den på skrivbordet och hundratals andra appar som synkroniseras med Google -kontakter. Så här delar du kontakter via delade kontakter:

1. Gå till kontakten och välj Dela med sig alternativ till höger.
2. Lägg till en etikett i kontakten och klicka på Lägg till i etikett eller så kan du också skapa en ny etikett.
3. Skriv namnen eller e -postmeddelandena för de personer du vill dela kontakten med och klicka på Dela med sig.

Du kan lägga till anteckningar i kontakter, skapa etiketter och lägga till kontakter direkt till den delade etiketten via delade kontakter. Tillägget Delade kontakter levereras med en 15-dagars gratis provperiod och kostar sedan en dollar per månad.

Relaterad: Så här återställer du raderade kontakter från ditt Google -konto på Android

3. Anpassa kolumnvisning

Du kan välja att sortera din kontaktlista med antingen förnamn eller efternamn. Att göra detta:

1. Klicka på växelliknande inställningar alternativet längst upp till höger.
2. Klicka på Fler inställningar.
3. Välj din beställning och klicka Spara.

Men mycket mer användbart är möjligheten att ändra ordningen på kolumnerna som visas på huvudskärmen. Att göra så:

1. Börja med att klicka på tre prickar ikon:
2. Klick Ändra kolumnordning.
3. Detta öppnar en dialogruta. namn kommer alltid att vara den allra första kolumnen, eftersom det är standard. Du kan dock ordna om de återstående fyra kolumnerna.
4. Du kan till exempel flytta Etiketter kolumn. Börja helt enkelt dra den genom att klicka på två horisontella staplar ikonen till höger, flytta den sedan till önskad position:
5. Bredvid varje kolumn hittar du också en rullgardinsmenyn. Du kan använda detta för att byta kolumnen mot en som inte visas för närvarande. Till exempel istället för Jobbtitel och företag, kan du välja Adress för att visa den kolumnen istället. När du klickar Gjort, kommer kolumnerna att ordna om.

Det är upp till dig hur du ordnar om kolumner och ändrar sorteringsordningen så att de passar dina behov.

4. Lägga till profilbilder

Det kan vara svårt att skilja poster i en så lång lista. Kanske har du några mycket viktiga klienter, eller bara människor som är nära dig, och du vill inkludera deras bild. Så här kan du göra det:

1. Låt oss säga att du vill lägga till en bild i profilen för din väns kontakt. Klicka på Redigera knapp.
2. Klicka på den befintliga profilbilden (Ange kontaktfoto) för att öppna fotoväljaren.
3. Du kan sedan välja ett befintligt foto från ditt bibliotek eller ladda upp ett nytt. När du har lagt till en profilbild i kontakten klickar du på Gjort.

Här är några sätt att slå samman kontakter, särskilt om du har dubblettkontakter.

Lyckligtvis kommer Google Kontakter att försöka identifiera dubblettkonton baserat på antingen namn eller e -postadress. Att välja Slå ihop och åtgärda ger dig en lista om den har hittat några förslag för dig.

Men vad händer om du stöter på namn som du vet är samma person, men Google -kontakter kunde inte identifiera dem?

Observera i det här exemplet att det finns en kontakt som heter Aditya Indian Theatre och en heter Aditya 2. De är samma person, bara med olika fungerande kontaktnummer.

Vad är det bästa sättet att slå ihop dem? Välj helt enkelt kryssruta bredvid deras profilnamn. När du har valt båda objekten klickar du på Sammanfoga ikon nära toppen.

Även om det bara finns ett namn, och det bara finns en e -postadress, oroa dig inte, du har fortfarande tillgång till all information.

Google Kontakter sparar båda siffrorna och om du har andra saker som företagsnamn och e -postadresser kommer det också att sammanfoga dem.

Du kan för närvarande ha separata kontakter för personliga och hemkonton. Det är mycket bekvämare att samla all information för en person under en enda kontakt. Du kommer fortfarande att kunna skicka e -post till varje separat adress, även med bara en kontakt.

Det är lätt att glömma kontakter eller hur du enkelt kommer åt det. Låt oss skapa en genväg för att göra det mycket lättare:

1. Det första du behöver göra är att gå till din inställningar och välj sedan Alla inställningar alternativ.
2. Se till att du aktiverar genvägar på din första flik, Fliken Allmänt. Du kan hitta Tangentbordsgenvägar på botten av sidan. Se till att du aktiverar kortkommandon.

Du kan nu trycka på G och C nycklar när du använder Gmail för att öppna Google Kontakter på en ny flik. Nu behöver du inte hitta den där ikonen eller komma ihåg hur du kommer in på Google -kontakter. Bara Skriv GC i Gmail, och din kontaktsida öppnas automatiskt.

Relaterad: Så här överför du Google -kontakter från Android till iPhone

Google Kontakter kan vara en enkel kontaktbesparande applikation för de flesta, men den har många funktioner som kan göra den ännu mer användbar. Att lägga till etiketter sparar tid, att dela kontakter är en funktion som alla behöver och genvägar sparar tid och bibehåller flödet. Så Google -kontakter kan vara produktiva som du vill att det ska vara.

Om du upptäcker att du använder Google Kontakter till fullo vill du förmodligen städa upp din kontaktlista då och då. Se till att du lär dig hur du gör det och tillsammans med dessa tips får du snart en mer produktiv e -postupplevelse.

7 enkla sätt att städa upp din Google -kontaktlista

Med tiden kan din adressbok i Google -kontakter bli en röra. Här är enkla och praktiska sätt att få dina kontakter under kontroll igen.

Läs Nästa

Om författaren