Fånga enkelt signaturer för alla dina viktiga dokument i DottedSign

När skrev du på något på papper senast? Att bekräfta ditt avtal med en signatur blir allt mer digitalt, men denna utveckling kommer med flera autentiseringsöverväganden.

Även om en papperskopia är ett alternativ, är det inte särskilt kostnadseffektivt eller miljövänligt. Istället kan du använda Dotted Sign att skapa en säker och autentisk elektronisk signatur.

Fördelarna med att använda elektroniska signaturer

Att skapa och använda elektroniska signaturer med DottedSign hjälper dig att enkelt signera dokument, men det finns mer än så. Det hjälper dig att ta emot undertecknat material från kollegor och kontakter, samt minska tidsspillan vid utskrift, faxning och att jaga signaturer.

Dina och dina kunders underskrifter på NDA, försäljningskontrakt, finansiella avtal och leasingavtal kan autentiseras genom olika åtgärder i DottedSign. DottedSign skapar en enkel process i tre steg, vilket gör e-signering enkel och säker på samma gång. Det är perfekt för att nå deadlines också.

Hur DottedSign gör elektroniska signaturer snabba och säkra

DottedSign ändrar sättet du brukade signera dokument. Nyckeln till detta är förmågan att hantera signaturuppgifter. Detta har en tidslinje med aktiviteter som hjälper dig att hålla dig à jour med signeringsuppgifter, tillsammans med en visuell förloppsindikator. Du kan enkelt hitta dokument med sökverktyget DottedSign också.

Andra funktioner inkluderar anpassade meddelanden, automatiska påminnelser, utgångsdatum och annulleringar av signaturförfrågningar. Du kan också ändra den nominerade undertecknaren av ett dokument om personen inte är rätt mottagare.

DottedSign kan uppfylla en mängd olika användarscenarier, inklusive att skicka ett dokument till en stor grupp undertecknare och samla in signaturer både på distans och personligen via mobilapplikationen eller webben. Dokument kan importeras från molntjänster, e-postbilagor, till och med kameror.

Olika signaturalternativ finns tillgängliga, från frihandsteckning till att använda en bild "stämpel". Personlig information kan fördefinieras för att effektivisera komplettering av dokument också.

Den säkra aspekten av elektroniska signaturer är ännu mer övertygande. Med DottedSign kan du referera till digitala revisionsspår, skapade för att registrera alla undertecknares handlingar i dokumentet. Det finns tekniska skydd på plats för att säkerställa att processen är konfidentiell och krypterad, med hjälp av TLS/SSL, AES-256 och RSA-2048. Säkra lösenord kan skickas till undertecknare via e-post eller SMS för att autentisera deras identitet. Samtidigt tillhandahåller DottedSign digitala certifikat som är godkända av Adobe Approved Trusted List (AATL), vilket säkerställer att det undertecknade dokumentet inte har manipulerats.

Det spelar ingen roll hur stort eller litet ditt team är, DottedSign är perfekt. Att ha kapaciteten att hantera dina medlemmar på ett ställe gör ditt liv enklare. Teammedlemmar kan läggas till eller tas bort i administratörskonsolen där du också kan övervaka alla signeringsuppgifter, dina medlemmars prestanda, kontrollera teambehörigheter och anpassa din organisations varumärke när du skickar signaturförfrågningar till din kunder.

DottedSign 2021 Black Friday-rea

Få 1 månad GRATIS med DottedSign Pro eller Business-prenumeration idag!

DottedSign är nu ännu bättre för företag

Med ett så djupt urval av funktioner är DottedSign den perfekta elektroniska signaturlösningen. Den kostnadsfria DottedSign inkluderar möjligheten att självsignera obegränsade dokument, tilldela upp till tre medundertecknare i en uppgift och skicka upp till tre uppgifter varje månad.

Även om detta kan verka tillräckligt för tillfällig användning, innehåller den avancerade versionen av DottedSign alla funktioner som beskrivs ovan. Men den har också obegränsade signaturuppgifter och undertecknare, säkra lösenord via SMS och tidsbesparande återanvändbara mallar. Andra funktioner inkluderar ledningsrapportering (där du kommer att se en översikt över ditt teams resultat), förfyll signeringsfält (för att förkorta signeringsprocessen för dina kunder), och tillåta att kontrollera och returnera dokumentet tillbaka till föregående signeringsstadium (om det inte är korrekt ifyllt eller signerad). Det är också värt att notera att DottedSign är helt integrerat med Zapier och Gmail-tillägg, vilket gör lösningen tillgänglig på olika plattformar.

Hur man signerar ett dokument digitalt med DottedSign

Otroligt enkel att använda, DottedSign ger ett intuitivt gränssnitt för dig att hantera signaturer och dokument, tillgängliga på webben, iOS och Android.

Om du snabbt behöver signera ett dokument kan du börja med att klicka på + knappen och välja Signera själv.

I den efterföljande Ladda upp dokument skärm, klicka Välj fil eller dra och släpp PDF-dokumentet som ska loggas in i webbläsarfönstret. Namnge dokumentet då Fortsätta att fortsätta.

Du kan lägga till ett signaturfält, datum, textfält, kryssruta eller alternativknapp. Börja med att klicka Signatur sedan välja mellan en frihandssignatur (eller initialer) med Skylt alternativ, eller en bild av din äkta (på papper) signatur med Stämpel. Skapa eller ladda upp en bild efter behov, välj sedan signaturen och Tillämpa.

Vid det här laget kan du placera det undertecknade signaturfältet på den angivna platsen i dokumentet. Signaturen kan ändras i storlek och åtföljas av en Datum, samt Text (ifall mer information krävs ). Alternativen Kryssruta och alternativknapp är användbara för att välja alternativ i dokument där de finns.

Klicka på när du är klar med att signera Fortsätta sedan Bekräfta. Du hittar det signerade dokumentet i huvudinstrumentpanelen för DottedSign, listad under Avslutad.

Begär underskrifter från kollegor och kunder med DottedSign

Under tiden, om du vill begära en signatur på ett dokument, klicka + sedan Skaffa signaturer. När du har valt filen eller mallen genom att ladda upp eller dra och släpp, lägg till namnen och e-postadresserna till undertecknarna med hjälp av Lägg till ny undertecknare alternativ. Observera att namnen kan ordnas om så att dokumentet kan signeras i en specifik ordning.

Klick Fortsätta för att visa dokumentet och lägga till Signatur och andra relevanta områden. Du kommer att märka att dessa är färgkodade för varje undertecknare. När de får förfrågan via e-post kommer de att veta exakt var de ska skriva under med färgen. Slutför processen genom att klicka Fortsätta sedan Skicka. Uppgiften kommer att listas i Waiting for Others tills alla signaturer har tagits emot. Ifyllda dokument återfinns i Avslutad.

DottedSign 2021 Black Friday-rea

Få 1 månad GRATIS med DottedSign Pro eller Business-prenumeration idag!

Signera digitala dokument på några sekunder med DottedSign

Med ett smart användargränssnitt och enkel trestegsprocess för att signera och skapa dokument, Dotted Sign är det enklaste sättet att hantera dokument som du vill signera och som behöver undertecknas eller samundertecknas. Kom ihåg att inga fler dokument behöver skrivas ut och dina elektroniska signaturer är väl skyddade genom processen.

DottedSign gör onlinesignering enkel, så att du enkelt kan fånga signaturer för alla dina viktiga dokument.

Starta din provperiod idag och få 1 månad GRATIS av din DottedSign-prenumeration! https://bit.ly/3oo7WMK

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

Vad du kan förvänta dig i den senaste Windows 10 21H2-uppdateringen

Den senaste Windows-uppdateringen är här. Ta reda på de viktigaste förändringarna och hur de kan hjälpa dig att hålla dig skyddad.

Läs Nästa

Om författaren