Hur du förbättrar ditt teams motivation och engagemang

Det finns en stark koppling mellan lagmotivation och engagemang, vilket innebär att du inte kan ha det ena utan det andra. Om ditt lag inte har viljan att göra något, kommer de inte att vara intresserade av att delta.

Låt oss titta på hur du kan förbättra båda dessa på din arbetsplats.

Engagera ditt team genom samarbete

Grunden för att generera motivation och engagemang från ditt team är att förstå att de har sina egna värderingar och behov. För att de ska vilja bidra måste du visa dem att du bryr dig om vad de har att säga.

Att samarbeta med ditt team är ett viktigt steg för att säkerställa att de är engagerade i sitt arbete. Faktum är att en av de sju främsta anledningarna till att anställda lämnar jobb är en brist på bidrag till organisationens mål. Utöver detta betygsatte 75% av de anställda samarbetet som ”mycket viktigt” enligt en studie gjord av Queen's University of Charlotte.

Relaterad: Öka ditt teams samarbete och produktivitet med tysta möten

När du arbetar nära ditt team och involverar dem i beslutsfattandet kommer du att se ökade nivåer av förtroende, engagemang och produktivitet. Detta beror på att det ger dem en känsla av ägande och kontroll, som gör dem ansvariga för sitt arbete och den bredare arbetskraften.

Men sant samarbete är inte bara ett fall av att ge dina arbetare lite projektarbete då och då. Deltagarstegen visar de olika nivåerna av deltagande och vad de betyder.

Att ge information till dina kollegor och be dem om deras input i ett projekt är ganska lågt på stegen, medan det är högt med att ha sina åsikter och färdigheter inbäddade i produktionen. I grund och botten måste det vara ett partnerskap.

Så hur får du detta att hända? Kom tillsammans med ditt team och ta reda på vad som är viktigt för dem. Du kan göra detta ansikte mot ansikte eller på distans, men det är användbart att ha ett verktyg för att komma igång. Padlet är särskilt användbart för detta, eftersom det har flera förinställda mallar du och ditt team kan bidra till.

Det är en gratis applikation som tillåter andra att bidra anonymt och i realtid, och stöder många filtyper som bilder, musik, Microsoft Office-filer, länkar till webbplatser och mer. För att komma igång, gör helt enkelt följande:

1. Klick Gör en Padlet från startskärmen.
2. Välj en Mall som bäst passar dina behov.
3. På Ändra verktygsfältet, ge din häfte en Titel och Beskrivning om du väljer.
4. Klicka på Plus symbolen längst ned till höger på skärmen för att lägga till en Posta hur många gånger du vill.
5. Klicka på för att lägga till bidragsgivare Dela med sig längst upp till höger på skärmen.
6. Kopiera länken till Urklipp och skicka länk till ditt team för att ge dem full tillgång.

Relaterad: Hur Padlet kan göra planering och samarbete enklare

Härifrån kan du gräva djupare i ditt teams potential genom att utveckla projekt som de leder och om möjligt göra ändringar i alla processer som hindrar deras engagemang.

Alla har olika arbetssätt som maximerar deras styrkor; vissa människor är mer visuella, och vissa föredrar vissa applikationer framför andra. Om ditt team endast får använda appar som du godkänner kan du kväva deras förmågor.

För att göra ditt team mer motiverat kan du överväga att låta dem använda sin egen programvara och program, inklusive användning av sina telefoner.

Anledningen till att de flesta arbetsgivare förbjuder telefoner från arbetsplatsen är oron för att personalen kan använda dem för att gå på sociala medier och undvika arbete. Allt detta säger dock till ditt team att du inte litar på dem, och detta skapar en kultur av misstro.

Relaterad: Time Tracking Apps för att maximera ditt djupa arbete

Smartphones är i huvudsak kompakta verktyg med tillgång till produktivitetsappar som kan göra ditt team mer effektivt. Genom att göra det möjligt för människor att använda sina egna enheter under arbetstid kommer de att få autonomi att anpassa sin arbetsyta och försäkran om att du ser dem som proffs.

Använda 5: 1 -metoden för att ge feedback

En annan anledning till att de anställda blir urkopplade och lämnar jobbet är bristande erkännande och att de inte känner sig värderade. Detta är direkt kopplat till stilen och frekvensen för hur du ger feedback. För att säkerställa ett bra engagemang från ditt team måste du se till att du märker när de arbetar hårt och beröm dem för detta.

I de högst presterande lagen är beröm-till-kritik-förhållandet 5: 1. Detta betyder i princip att för varje negativ kommentar du gör, bör du ge fem positiva kommentarer.

Till exempel, vid en vanlig incheckning med en anställd nämner du att deras tidshantering behöver förbättras. Enligt 5: 1 -metoden bör du integrera detta mellan fem positiva kommentarer om vad de gör bra.

Relaterad: Interna kommunikationsverktyg för din arbetsplats

Detta kan vara utmanande, men det behöver inte vara det; även de minsta komplimangerna kan resultera i en enorm moralhöjning. Tänk smått genom att överväga alla färdigheter som krävs för att göra sitt jobb, och du kommer att se förbättringar i deras vilja att engagera sig. Om detta görs regelbundet kan du till och med se dem göra allt för att imponera på dig och komma till dig med idéer.

Använda applikationer som t.ex. Microsoft Teams och Slak kan vara bra för detta, särskilt om du vill tillämpa förhållandet 5: 1 i daglig kommunikation med dina anställda. Du kan använda chattfunktionen för att kommentera allt arbete de skickar till dig och göra utrop i gruppchattar, så att de känner att varje lagmedlem känner sig värderad.

Alternativt kan du skicka ut en e-postmeddelande varje vecka, där du lyfter fram kompetens och bra arbete och tackar ditt team för sin tid.

Förbättrad teammotivation och engagemang

Människor bidrar mer när de känner att deras åsikter spelar roll och att de har en personlig skyldighet för arbetet. Att hålla team motiverade och engagerade är en utmanande aspekt av ledningen som kräver engagemang och övning, och är avgörande för hög prestanda och kvarhållande.

När du lägger tid på att skapa en kultur av förtroende, erkännande och partnerskap kommer du att belönas med ökad produktion och produktivitet. De anställda du hanterar kommer att känna sig förankrade i organisationens övergripande mål, och det kan indirekt förbättra din relation till dem också.

Hur man mäter och förbättrar din produktivitet: 5 sätt

Vill du förbättra din produktivitet, men vet inte hur du ska mäta det? Här är några enkla sätt att göra det!

Läs Nästa

Om författaren