Verktyg för 5 dagars planerare för att fokusera på dina mest kritiska dagliga mål

Det enklaste produktivitetshacket för att hålla orden och få saker gjorda är att skapa en handlingsplan för dagen. Dessa appar och verktyg är de bästa gratis dagplanerarna, online eller offline.

Dagplanerare är praktiska för att ta itu med överväldigande att-göra-listor som sträcker sig över veckor och månader med uppgifter. Att planera en dag inkluderar andra ritualer, som att prioritera en att göra-lista, schemalägga möten, räkna ut de människor du behöver för att slutföra dina uppgifter, reflektera och granska och journalföring. Hitta rätt planerare för ditt tillvägagångssätt, så hittar du ett sätt att lugnt och effektivt utföra åtgärder varje dag.

1. Krossa entropi (Webb): Bästa gratis dagplanner -appen för tidsblockering

Crush Entropy är en fantastisk dagplanerare som låter dig planera ett schema i enkel text och gör det till en visuell instrumentpanel på en dagskalender. Det kan verka lite nördigt först, men det är lättare än det ser ut. Det fungerar också utan registrering om du vill prova det.

Appen bygger på principerna för tidsblockering för bättre fokus och Neil Fiores koncept "Unscheduling". I huvudsak måste du blockera en mängd tid på din dagskalender för varje uppgift. Men först, börja med saker som du inte vill göra och blockera den tiden. Lägg sedan till arbetsrelaterade aktiviteter under den återstående tiden. LifeClever förklarar det kortfattat.

Crush Entropy använder dessa berggrundsidéer för att göra en anteckningsblock till en daglig visuell planerare. I anteckningsblocket skriver du enkla saker som "0730, 0830, kaffe + plan #ritual" som blockerar den morgontimmen för den aktiviteten och gör den grön för att indikera en ritual. Olika ritualer har olika färger.

Texttillägg blir enklare med genvägar. Att använda "X" som starttid säger till appen att starta den här uppgiften när den sista aktiviteten slutar, och "+20" (eller vilket heltal) betyder att den kommer att pågå i 20 minuter från starttiden.

Med Crush Entropy kan du också ändra ditt schema i farten, eftersom en vanlig dag slänger upp oväntade uppgifter. När något dyker upp, oroa dig inte för att planera om din dag. Lägg bara till den som en annan rad, och appen visar den som en andra kolumn, bifogad till uppgifterna för den första. Den här delen är lite överväldigande först, men du kommer snart att få kläm på det och bli mer produktiv på grund av det.

2. Ditt spår (Webb): Daglig instrumentpanel för mål, uppgifter, journal och vattenintag

Your Trail blandar flera populära produktivitetsmantra för daglig framgång i en enkel instrumentpanel. Den har också några andra funktioner i en produktivitetssvit, men instrumentpanelen är där den lyser.

I den första rutan kan du använda den för dagliga bekräftelser. Det finns ett utrymme att skriva vad du är tacksam för idag öva på daglig tacksamhet och sätt ett mål att uppnå. Det har också en journal för att logga dina tankar. Och eftersom det är en alltid närvarande journal är det en trevlig förändring att skriva tankar när du går igenom dagen, snarare än i slutet när du reflekterar. Den sista rutan är en enkel tracker för dagligt vattenintag.

Den mellersta rutan är att använda tidspårning för din att-göra-lista. Lägg till uppgifter som du behöver för att bli klara idag och tilldela det en tid. När du är redo att starta en uppgift drar du den högst upp i listan och klickar på timern. Din Trail kommer att hålla dig på schemat för att slutföra den uppgiften och meddela ett meddelande när tiden är inne.

Appen innehåller också en "Trail" för att kartlägga långsiktiga mål. Här uppmuntras du att sätta upp ett mål och bryta det i små, uppnåbara mål. Lägg till dessa mål på din tidslinje för att skapa en visuell tidslinje över hur du utvecklats.

3. Todayist (Android, iOS): Ställ in självtillväxtavsikter för att öka daglig produktivitet

Todayist är en daglig planeringsapp för mobiler som ber dig att fokusera på dig själv, inte på arbetet. Genom att prioritera egenvård försöker det få dig att må bättre, med tanken att om du mår bättre, kommer du att fungera bättre.

Så varje dag kommer du att ställa in en ny avsikt för dagen, föranledd av tre val från appen. Todayist låter dig sedan lägga till uppgifter för dagen (som fungerar som en vanlig checklista). Din sista dagsplaneringsskärm håller avsikten högst och föreslår praktiska sätt att hålla sig till den.

Låt oss till exempel säga att avsikten är att vara mer uppmärksam. Todayist berättar sedan varför mindfulness hjälper och erbjuder ett tips som "välj något du gör hela tiden, och försök att göra det som om det var första gången. "Det är enkla och användbara råd, snarare än teoretiska information.

I den kostnadsfria versionen av Todayist kan du bara välja ett område för självtillväxt. Om du ser det som en dagplanerare är det bästa att gå med produktivitet som ditt område. Prova det med det, och om du gillar det kan du med premiumversionen ställa in obegränsade områden.

Ladda ner: Todayist för Android | iOS (Fri)

4. Utskrivbara dagliga planerare (PDF): Gratis pappersplanerare för daglig produktivitet

Det bästa produktivitetsverktyget behöver inte vara digitalt. Om du föredrar penna och papper, ladda ner några av gratis utskrivbara produktivitetsmallar tillgängliga på internet. Det finns ett stort utbud av dagliga planerare, men två av dem sticker ut.

Passionsplanerarens dagliga layout kan användas som ett eller två sidor, med det andra arket ett tomt utrymme. Den första sidan får dig att klargöra dagens fokus, fastställa mål för dagen, ställa upp ett mantra, lägga till lite självunderhåll och lärande och spåra ditt humör. Tillsammans med allt detta har den en halvtimmars uppdelning av dagen för att fylla i uppgifter. Som du kan se från bilden ovan är det en fantastisk daglig planerare att använda så kreativt som du vill.

Blue Skys dagliga schema är en enklare planerare för dem som vill hålla det till uppgifter och tidsblockering för arbete. Det dagliga schemat tar dig från 07:00 till 19:00, vilket tar upp halva sidan. I den andra halvan kan du ställa in dagens högsta prioriteringar, göra en att-göra-lista, lägga till anteckningar och spåra din vattenförbrukning för dagen.

5. Daily Mini-Journal (Webb): 5 minuter för att planera din dag och reflektera

Uppgiftsöverbelastning handlar ofta om visuell överbelastning. När du ser för många saker i din att-göra-lista-app förlamar det dig. Daily Mini-Journal (TDMJ) delar upp dagplaneraren i olika fristående utrymmen, samtidigt som den innehåller hälsosamma metoder som reflektion och daglig journalföringsvanor.

De fyra sektionerna i TDMJ är hem, uppgiftslista, anteckningar och granskning. Gå igenom dem steg för steg för att komma med mål för dagen, och öva lite egenvård genom att notera tacksamhet och bekräftelser. Du kan följa upp det med en enkel uppgiftslista och spara anteckningar. Slutligen reflektera över hur du arbetade genom att notera vad som gick bra och vad som kunde gå bättre.

All denna data lagras i webbläsarens cache offline. TDMJ är den typ av app som är idealisk för någon som vill börja varje dag på nytt med en ny plan som du anger på fem minuter. Det är inte för dem som vill ha en kraftfull uppgiftshanterare och en återkommande dagplanerare.

Planera din dag på morgonen eller natten innan?

Nu när du har verktygen för att planera din dag, tror inte att det betyder att du behöver göra det varje morgon. "Planeringen" är en aktivitet som förtydligar dagens handlingar när du är överväldigad.

Faktum är att flera produktivitetsexperter rekommenderar att du planerar din dag kvällen innan. Det låter dig börja nästa dag utan att känna dig överväldigad och undviker att känna dig påskyndad på morgonen. Det är ett utmärkt tips för dem som inte är tidiga eller morgonmänniskor.

6 anpassade planerare som du enkelt kan göra med Google Drive

Varför inte släppa din att göra-app för en Google Drive-planerare? Dessa online -planerare gjorda med Googles verktyg bevisar deras mångsidighet.

Läs Nästa

Om författaren