De fem bästa funktionerna för skörd för tidsspårning, rapportering och fakturering av projekt

Tidshantering är avgörande för produktiv och effektiv projektledning.

Framgången och lönsamheten för alla projekt beror på hur du använder din tid. Om du ägnar all din tid åt ett projekt för att slutföra det veckor före deadline, kanske du inte får vinst av det. På samma sätt, om du inte avsätter rimlig tid för att slutföra projektet i tid, kanske klienten inte stannar hos dig.

Därför behöver du ett tidshanteringsverktyg som automatiskt hjälper dig att hantera dina projekt. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur Harvest kan hantera tidsspårning, rapportering och fakturering.

Vad är skörd?

Skörda är en molnbaserad app för fakturering och tidshantering som är kompatibel med din Windows-dator, MacOS-bärbara dator, iPhone eller Android-enheter. Det stöder också Chromebooks via Chrome -tillägget.

Appen stöder både fakturering per timme och fakturering av projektet. Så det är det perfekta verktyget för frilansare, företagare av alla storlekar och till och med för globala företag. Du behöver inte gå igenom någon inlärningskurva för att använda appen.

Gratis och Pro är de enda två prenumerationsplanerna för den här appen. Om du behöver hantera din egen tidrapport och upp till två projekt åt gången kan du välja gratisplanen. Men om du vill hantera ett team kan du välja Pro -planen för $ 12/mo/plats för obegränsade projekt.

Ladda ner: Skörd för iOS | Android | Windows | Mac OS (Prenumeration krävs, gratis provversion finns)

Följande är funktionerna i appen som ska öka din projekts produktivitet:

1. Tidsspårning och rapportering

Även om dina teammedlemmar är ansvariga för att fylla i sina tidtabeller i realtid, kan du också ange tid för dem i bulk. Det hjälper till att korrigera projektkursen eller uppfylla kundens faktureringskrav.

Färgkodningssystemet med uppgifter och tidrapporter låter dig spåra vilken medlem som arbetar med vilken uppgift. Du kan också ta reda på vilken teammedlem som håller tidsfristerna eller ligger efter. Följaktligen kan du ytterligare prioritera projektuppgifterna för att klara den övergripande klientfristen.

Appen kategoriserar tidsrapportering under fyra grundläggande kategorier, och dessa är:

1. Uppgifter: Ett färgkodat stapeldiagram visar tidsbruk baserat på uppgifter.
2. Projekt: Du kan jämföra projektproduktivitet genom att jämföra projektmässigt tidsfördelning.
3. Lag: Du kan gå så detaljerat som möjligt genom att skapa tidsrapporter på individnivå.
4. Kunder: Denna tidsrapport visar tid som läggs på uppgifter och projekt för en specifik kund.

En tidsrapport från Harvest -appen visar data som spårade timmar, fakturerat belopp, fakturerbara timmar och faktureringsbelopp.

2. Team- och projektledning

Det kan vara utmanande för dig om du behöver arbeta vidare tidrapportering för dina teammedlemmar. Harvest-appen hjälper dig att hantera fjärr- eller hybridlag utan problem utan att kompromissa med din att-göra-lista.

Harvest skapar en lättläst instrumentpanel. Därför kan du snabbt förstå vad som händer med en blick. Instrumentpanelen avslöjar strukturerad data som följande:

• Vem spårar sin tid, och vem gör inte det?
• Vad är den fakturerbara trenden för spårning per timme per resurs?
• Är det några skillnader mellan de uppgifter du tilldelade dem och de uppgifter som visas slutförda?
• Använder ditt team korrekt fakturerbara timmar på produktivt arbete?

Inom stapeldiagrammet för varje lagmedlem representerar den ljusblå färgen kapacitet, och den mörkblå färgen representerar fakturerbara timmar. Om du ser att staplarna blir röda betyder det att teammedlemmen är utanför kapacitet.

Du kan också bli så detaljerad som du vill när du hanterar projektresurser och fakturerbara timmar. En detaljerad projektmässig rapport berättar följande:

• Totalt inloggad tid på ett projekt per resurs.
• Om du är tillräckligt nära tidsbudgeten.
• Om du når kostnadsbudgeten för projektet.
• Totalt antal timmar inte fakturerade.
• En tidslinje för projektets framsteg.
• Automatiska varningar för att varna dig om möjliga problem bakom schemat.

Med Harvest kan du hålla koll på dina projekt och göra exakta prognoser för framtida projekt.

3. Tidrapport

Appens användarvänliga gränssnitt gör att du kan skriva in nya uppgifter i den dagliga tidtabellen för ett särskilt projekt. Med ett klick på tidsspårningsknappen startar du tidtagaren som registrerar tiden medan du arbetar med uppgiften. Om du tar en paus kan du pausa tidsspårningen för denna specifika uppgift.

Vissa projekt kan också be dig att spela in pauser. Du kan starta timern för de uppgifter som gäller pauser. Denna praxis säkerställer effektiv och exakt tidsspårning av hela din arbetsdag.

Harvest -appen beräknar automatiskt kostnaden för din klient beroende på den hastighet du matar när du skapar ett projekt. Det ger dig också möjlighet att ange en detaljerad anteckning om uppgifterna för framtida referens.

Du kan också skapa en veckovis eller månadsvis tidrapport för daglig spårning. När du väljer sådana tidrapporter lägger Harvest ihop de timmar du har arbetat med varje uppgift under hela veckan eller månaden och skapar en faktura automatiskt.

4. Fakturagenerering

Du kan konvertera tidtabeller till professionella fakturor med Harvest, vilket är en av de bästa gratisfakturaapparna. Du kan skicka fakturorna via e -post till dina kunder eftersom de är helt digitala. Fakturorna visar detaljerade fakturerbara timmar baserat på varje uppgift i projektet på ett strukturerat sätt.

Du kan arbeta för alla klienter, eftersom appen stöder mer än 180 valutor. Dessutom automatiserar det betalningssystemet genom appar som Stripe eller PayPal. Appens faktureringsmodul har också ett påminnelsessystem för att informera klienten om att betalningen ska betalas.

Dessutom låter appen dig skapa insiktsfulla och professionella intäktsrapporter för att reflektera över ditt projekts lönsamhet. Du kan använda filter för att sortera data baserat på någon specifik klient eller projekt.

5. Project Workflow Automation

Du kan automatisera ditt projekts tidsspårning och faktureringsarbetsflöde med Harvest -appen. Appen kan integreras med mer än 100 produktivitetsappar. Du kan vidare skapa avancerade automationsscenarier med hjälp av verktyg som Zapier och IFTTT.

Relaterad: Gratis Zapier -alternativ för att minska arbetsbelastningen och öka produktiviteten

Appen kan spåra tid på andra projekthanteringsappar som Trello, Asana, Basecamp, etc., genom integrationer. Du kan också skapa tidtabellsposter eller starta timern från Slack -meddelanden med hjälp av Slack -integration.

Om du hanterar dina egna skatter med appar som QuickBooks, FundBox eller Xero kan du importera utgifter och fakturadata från Harvest. I ett nötskal blir Harvest en sanningskälla för team- och projektledning.

Börja spåra din tid med smarta appar

Nu kan du distribuera rätt tidshanteringsapp för dina projekt efter att du känner till funktionerna i Harvest -appen. Du kan använda den här appen eller någon annan tidshanteringsapp, eftersom de flesta avancerade tidspårningsappar ofta erbjuder något liknande grundläggande funktioner.

Den kritiska delen är att du måste tillämpa dess användning på rätt sätt för att hålla dig och ditt team produktiva.

De 10 bästa Time Doctor -funktionerna för att övervaka ditt teams produktivitet

Time Doctor låter dig spåra dina projekt och produktiviteten hos ditt fjärrteam. Här är dess bästa funktioner att använda!

Läs Nästa

Om författaren