10 sätt att använda Mind Mapping Technique för exponentiell produktivitet

Om du vill bli mer produktiv är det bra att använda tankekartstekniken. Det är en bekväm och populär metod för att förbättra produktivitet, organisation och tidshantering.

Oavsett om det är planering, lärande, brainstorming eller visualisering, kan den här metoden alltid vara till nytta. Här är några sätt att använda tankekartläggning för att uppnå dina mål, tillsammans med gratis mallar.

1. Brainstorming

Brainstorming är en aktivitet som föder nya idéer. Koncept som utvecklats genom denna process hjälper till att lösa specifika problem och starta innovationer. Även om grupp -brainstorming ibland kan bli kaotiskt kan tankekartläggning hjälpa till att hålla saker under kontroll.

Du kan använda tankekartläggningsverktyg som Lucidchart under live -eller fjärranslutna brainstorming -sessioner. Du kan också skapa spindeldiagram där alla deltagare kan lägga fram sina idéer.

Eftersom brainstorming kräver maximalt deltagande, ger tankekartläggning den perfekta inställningen för ett öppet utbyte av idéer genom en visuell representation. Det uppmuntrar fler att bidra när det behövs personalstyrka.

Ladda ner: Brainstorming tankekarta PDF (fri)

2. Behålla information

Med så många saker som händer i ditt sinne är det normalt att glömma en eller två uppgifter. Men tankekartläggning är ett minnesförstärkande verktyg som du alltid kan använda för att memorera och komma ihåg informationen korrekt.

Du använder olika mentala triggers som ord, bilder och symboler för att förstå ett koncept och relatera till det. Så dessa triggers hjälper dig att komma ihåg idén när du behöver den.

Mind mapping främjar associationer och kopplingar till bilder, sökord och färger för att förbättra memoreringskunskaper. Du kan kategorisera informationen i ditt huvud enligt dess användning, ursprung eller betydelse. Således hjälper metoden att bredda ditt minnesomfång. Du kan också använda den här metoden för att öka ditt ordförråd på alla språk.

Ladda ner: Behåll informationskarta PDF (fri)

3. Innehållsskapande

Varje innehållsskapande kräver en strukturerad disposition, och tankekartstekniken är här för att erbjuda det. Det låter dig också skapa ett komplett flödesschema över alla involverade processer.

Om du vill skriva en uppsats eller ett innehåll kan du skriva ner informationsflödet i ett tankekartningsverktyg som WriteMapper. Det hjälper dig i alla steg för att skriva en uppsats - från idé till slututkast.

Relaterad: Tips för att bli en framgångsrik innehållsförfattare

Förutom att ge dig en fågelperspektiv av innehållsstrukturen, visar en tankekarta också en visualisering av den checklista du behöver för att skriva en dödande uppsats. Sinnekartläggningsmetoden hjälper dig också att öka effektiviteten och skriva intuitivt och begripligt innehåll.

Ladda ner: Innehållsskapande tankekarta PDF (fri)

4. Skapa innovativa idéer

Idéer kan dyka upp i ett ögonblick och försvinna med samma hastighet. Om du inte vill förlora dina innovativa och strålande idéer, använd tankekartningsmetoden. Det hjälper dig att representera information för en bättre förståelse av dina egna tankar. Således kan du kombinera ditt kreativa och analytiska tänkande för att generera idéer.

Med XMind, du kan skriva ner dina idéer när som helst och känna igen dem senare utan problem. Med hjälp av visualiseringsfunktionen i denna metod kan du skapa en levande bild från små tankar.

Ladda ner: Kreativ idékarta PDF (fri)

5. Organisera anteckningar

Du kanske har upplevt känslan av att ta anteckningar under en klass eller ett möte, men inte komma ihåg mycket när du granskar dem senare. Att organisera dina anteckningar med en tankekarta hjälper dig att undvika detta problem.

Som ett alternativ till att notera idéerna i en Word -mall, gör en tankekarta, baserat på tips och tricks. Du kan använda dina tankekartförmågor för att ta noggranna anteckningar om du får en mötesöversikt eller agenda i förväg.

Relaterad: Digital vs. Pappersanteckningar: Vilken ska du använda?

Använda sig av Enkelt att organisera dina anteckningar genom att skapa kopplingar mellan ämnen som kommer att vara vettiga senare.

Ladda ner: Notera och organisera tankekarta PDF (fri)

6. Professionell/personlig målsättning

Obefläckat arbete kommer aldrig att göra dig framgångsrik. Du behöver specifika mål för att uppnå framgång och maximera produktiviteten. För att sätta upp mål i ditt professionella eller personliga liv kan du använda en tankekartläggning.

Försök att få en bättre och tydligare bild av dina mål genom tankekartläggning. Således kommer du alltid att vara motiverad för att nå ditt mål och fokusera på de viktigaste nödvändigheterna. Du kan använda tankekartläggningsverktyg för SMART målsättning.

Ladda ner: Målsättning tankekarta PDF (fri)

7. Hantera uppgifter och projekt

Bland de många projekt- och uppgiftshanteringsmetoderna sticker tankekart ut ur mängden. Du kan tillämpa denna metod när som helst från start till slut av ett projekt.

I stadiet av projektkonceptualisering kan du dela upp projektmålen i små uppgifter. Då kan du använd en tankekarta för att skapa omfattning och milstolpar. Att spåra framstegen och slutföra uppgifter är andra viktiga saker du kan göra med en tankekarta.

Mind-mapping verktyg som ProofHub har en Gantt -diagramvy för att övervaka framstegen. Mind mapping kan också erbjuda en visualiserad version av nyckelinformation och krav som du kan dela med andra intressenter i dina projekt.

Ladda ner: Uppgifter och projektledning tankekarta PDF (fri)

8. Presentationer för kunderna

Vill du vara en presentatör som kan behålla publikens uppmärksamhet till slutet? Prova tankekartstekniken för att göra presentationen intressant för alla, inklusive dig själv.

Du kan använda den här metoden för att hålla ett föredrag om ett ämne i timmar utan att glömma viktiga punkter. En tankekarta bör ge en övergripande översikt över de frågor du vill diskutera.

Du kan använda MindMeister app för att skapa dynamiska bildspel baserade på tankekartor. Skapa först kartan och gör sedan presentationsglas enligt det.

Ladda ner: Presentation planering tankekarta PDF (fri)

9. Samarbeta med team

Långa möten avviker ofta från dagordningen och slösar bort deltagarnas tid och ansträngning. Du kan ge ett möte en produktiv boost genom att använda tankekartstekniken.

I stegen som planering, agendaorganisation, diskussion och slutsatser kommer denna metod att vara till hjälp. Med hjälp av tankekartor kan alla deltagare vägledas mot bättre möteshantering. Som ett resultat kan de fokusera på dagordningen och nå en slutsats inom den tilldelade tiden.

Ladda ner: Lagkollektion tankekarta PDF (fri)

10. Komplex problemlösning

Varje uppgift kommer med några utmaningar. Sinnekartläggningsmetoden är också effektiv för att lösa sådana problem.

Skapa en tankekarta som bryter ner komplexa problem i mindre och genomförbara arbetsbitar. Du kan också använda den för att förgrena eventuella problem. Nu har utmaningarna blivit mer uppnåbara, och du kan noggrant hantera problemlösningsprocessen.

Mindmapping hjälper dig också i beslutsprocessen genom att samla fakta, välja alternativ och erbjuda ett logiskt beslut.

Ladda ner: Komplex problemlösande tankekarta PDF (fri)

Använd Mind Mapping för att hålla dig produktiv och organiserad

Förutom att organisera tankar kan du implementera tankekartstekniker för att lösa kritiska problem och fatta rätt beslut.

Allt du behöver göra är att gå igenom metoderna som nämns här och ladda ner mallarna för att skapa dina egna tankekartor. Mind maps är utmärkta verktyg för att förbättra personlig och professionell produktivitet.

De 6 bästa gratis Mind Map -verktygen (och hur du använder dem bäst)

Mind map -programvara kan hjälpa till att visualisera information och ansluta tankar och idéer. Här är de bästa gratis tankekartverktygen och programvaran.

Läs Nästa

Om författaren