Hur man använder Google Dokument som en bokskrivningsprogramvara

Du skriver en bok, men du är inte en rik författare än. Ändå behöver du fortfarande gratis skrivprogramvara. Ett automatiskt sparprogram. Programvara som låter dig komma åt utkastet var som helst, spåra ändringar och styra vem som kan redigera det. Google Dokument ger dig många verktyg som låter dig använda plattformen som din nya skrivprogramvara.

Den här artikeln kommer inte att utforska alla Google Docs verktyg. De flesta av dessa verktyg är förmodligen redan bekanta för dig. Istället kommer vi att titta på de redigerings- och formateringsverktyg som du kanske har förbisett, men som är avgörande för att skriva och formatera böcker.

Kan du använda Google Dokument som en bokskrivningsprogramvara?

Google Docs är en gratis skrivprogramvara som är gjord av allas tekniska juggernaut. Om du har ett Google -konto har du förmodligen tillgång till Google Dokument, även om du aldrig har använt det. Om du har glömt det behöver du ett konto för att använda Gmail och de flesta andra Chrome -funktionerna.

RELATERAD: Google öppnar arbetsytan för alla med ett Google -konto

Om du är bekant med Google Dokument eftersom du har använt det för arbete eller skola, är det bra. Men du borde verkligen skriva din roman i ditt eget personliga Google -konto - även om det innebär att du skapar ett nytt konto.

Det här kan låta som ett krångel, men du behöver inte oroa dig för att förlora åtkomst till dina dokument eller om att kollegor och kollegor ser vad du håller på med. Båda dessa kan vara jokertecken med modererade konton.

Vilka funktioner i Google Dokument du ska använda när du skriver din bok

Några av de funktioner som gör att Google Docs är en utmanare för det bästa programmet för att skriva en bok ligger ganska djupt i menyer och verktygsfält. Andra ligger precis på ytan. Men även de verktyg som döljer sig i allmänhet har ofta hemliga befogenheter när det gäller att skriva innehåll i längre form. Låt oss ta en titt!

Hur man effektivt använder rubriker

Du kan infoga rubriker i Google Dokument genom att ändra textstil. Klicka på fältet i det övre verktygsfältet som läser Normal text för att öppna en rullgardinsmeny. Om du inte skriver en lärobok behöver du förmodligen inte använda något mindre än Rubrik 3. Du kan också använda det här verktyget för att infoga en Titel och Texta.

Naturligtvis bör du tänka på rubriker när det gäller slutläsarnavigering. Men att använda rubriker kan också hjälpa dig att hålla koll på ditt manuskript när det utvecklas.

Genom att använda rubriker kan Google Dokument automatiskt skapa en översikt över ditt manuskript när det kommer ihop. För att se konturen klickar du på den lilla grå anteckningsboksikonen till vänster om sidvyn men under verktygsfältet.

Denna kontur är uppdelad utifrån de textstilar som används i dokumentet. Om du inte behöver den organisationsgraden eller inte vill bry dig om textstilar, lägger du till fet text också i konturen, även om du inte använder rubriker alls. Om du vill komprimera konturen klickar du på vänsterpilen i det övre vänstra hörnet av konturfältet.

Hur man infogar en innehållsförteckning

Genom att använda rubriker kan Google Dokument också skapa en innehållsförteckning åt dig. Välj Föra in från verktygsfältet överst på panelen. Det allra sista objektet i rullgardinsmenyn är Innehållsförteckning.

Innehållsförteckningen kan antingen innehålla sidnummer (för läsarens bekvämlighet) eller länkar till olika avsnitt (för författarens bekvämlighet). Även om du väljer sidnummer kan du använda tabellen för att klicka till destinationer i dokumentet.

Tänk på att Google Dokument kommer att lägga innehållsförteckningen var markören än är, och du kan inte dra och släppa den lika enkelt som du kan dra och släppa andra element på sidan. Vidare, Innehållsförteckning verktyg innehåller inte fet text, bara text formaterad med rubrikstilarna.

RELATERAD: Hur man skapar en klickbar innehållsförteckning i Google Dokument

Vänsterklicka på innehållsförteckningen för att se en uppdateringspil i det övre vänstra hörnet. Klicka på det här verktyget för att uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla eventuella ändringar du har gjort. Genom att vänsterklicka i innehållsförteckningen kan du också göra ändringar manuellt.

Om du till exempel har en formaterad titelsida kommer Google Dokument automatiskt att inkludera den i innehållsförteckningen, men du kan ta bort den manuellt.

Hur man gör sidhuvud, sidfot och numrerade sidor

Textstilar och en innehållsförteckning är inte de enda organisatoriska funktionerna som Google Dokument ger dig. Du kan också inkludera sidhuvuden, sidfötter och sidnummer. I samma Föra in meny uppifrån.

Håll muspekaren över Sidnummer för att explodera en grafisk meny med grundläggande alternativ, eller Fler alternativ. Om du inte vill titta på sidnummer är det okej - du behöver inte ha synliga sidnummer för en numrerad innehållsförteckning.

Om allt du vill ha i sidhuvudet eller sidfoten är sidnumret behöver du inte öppna några ytterligare menyer. Men om du vill inkludera annat innehåll i sidhuvuden och sidfötterna eller justera andra delar av deras display, finns det några fler steg inblandade.

RELATERAD: Snygga sätt att skapa vackra Google -dokument

För att inkludera text i en sidhuvud eller sidfot, dubbelklickar du bara över den övre marginalen för att lägga till en rubrik eller under den nedre marginalen för att lägga till en sidfot. Detta öppnar ett textfält, men det låter dig också öppna enkla formateringsalternativ utan att behöva hantera verktygsfält och rullgardinsmenyer.

Du kan dock också komma åt sidhuvud- och sidfotskontroller via Föra in rullgardinsmenyn eller Formatera rullgardinsmenyn.

Oavsett vilken typ av bok du skriver kan fotnoter vara ett praktiskt sätt att organisera kompletterande information. Det finns två sätt att infoga fotnoter: genom Föra in rullgardinsmenyn eller genom att trycka på Ctrl+Alt+F nycklar. Endera av dessa metoder placerar en anteckning längst ner på sidan, strax ovanför sidfotsmarginalerna.

Dela och spåra ändringar

Om du behöver ytterligare ett par ögon på ditt dokument ger Google dig alla verktyg du behöver för det också. Välj det blå Dela med sig i det övre högra hörnet av rutan. Härifrån kan du dela utkastet direkt med andra e -postmeddelanden eller organisationer som är länkade till ditt Google -konto.

Du kan också få en länk för att dela ditt dokument med vem som helst. Välj under länkbehörigheterna Förändra för att justera dessa inställningar.

Med dessa inställningar kan du tillåta en annan användare att redigera dokumentet, göra ändringar eller kommentera. Du eller andra redaktörer kan också gå mellan att redigera och föreslå ändringar genom att välja ikonen strax under Dela med sig knapp.

Denna ikon visas som en penna när du är i redigeringsläge, som en penna i en pratbubbla när du är i förslagsläge eller som ett öga när du är i visningsläge.

Kom ihåg att du också kan välja Versionshistorik från Fil rullgardinsmenyn för att se tidigare redigeringsversioner av ditt dokument.

RELATERAD: Så här använder du versionshistorik i Google Dokument

Spela runt för att utforska fler funktioner

Det finns många, många verktyg i Google Dokument. Så många att det absolut kan fungera som din primära nya skrivprogramvara. Verktygen i den här artikeln är några av de mer väsentliga, men det finns säkert fler verktyg under huven.

Om du är seriös med att skapa en bok med Google Dokument, var inte rädd för att spendera en dag med att trycka på knappar och öppna menyer bara för att se vad som är tillgängligt.

Hur man designar och formaterar en e -bok med Google Docs

Du behöver inte dyr programvara för att skapa en e -bok. Google Docs kommer att göra jobbet alldeles utmärkt när du vet hur.

Läs Nästa

Om författaren