Bitrix24: s projektledningssystem: Allt du behöver veta

Du har säkert hört talas om Bitrix24 och hur det har tagit projektledning med storm. Du kanske också undrar om det skulle fungera för dig eller överväger redan att använda det i ditt företag.

Innan du tar detta stora steg är det en bra idé att bekanta sig med alla väsentligheterna i Bitrix 24. Här är allt du behöver veta om Bitrix24 projektledningssystem.

Hur fungerar Bitrix24?

Bitrix24s primära funktion är att automatisera kommunikations- och hanteringsprocedurer i ett företag, vilket resulterar i effektivare projektledning. Det fungerar för företag i alla storlekar.

De viktiga verktyg som finns tillgängliga gör att du kan hantera viktig kommunikation som e -post, meddelanden, uppgifter och till och med projekt.

Grunderna i Bitrix24

Bitrix24 är tillgängligt på webben, liksom på mobil- och surfplatteappar. Både mångsidig och användarvänlig, du kan använda plattformen för att bjuda in kollegor och samarbeta i ett projekt.

För att komma åt Bitrix24 måste du skapa ett konto. Du kan använda en gratis testversion för att avgöra om det fungerar för dig eller inte innan du uppgraderar till dess premiumversion. Det är viktigt att komma ihåg att den kostnadsfria versionen är begränsad och endast stöder högst 12 användare.

Bitrix24: s nyckelfunktioner

Nu vet du lite mer om grunderna för att använda Bitrix24 för projektledning, vi kan gå vidare till att titta på dess huvudfunktioner. Du hittar de viktigaste nedan.

Webmail

Bitrix24 låter dig dessutom skicka e -post från mer än ett e -postkonto. Så du kan få olika teammedlemmar att skicka ut e -postmeddelanden till olika klienter från ett konto.

Du kan också förvandla dina e -postmeddelanden till uppgifter och få dem att följa en automatiserad sekvens!

Bitrix24.Butik

Om du har undrat hur du skapar en webbutik för dina varor och tjänster har Bitrix24 täckt dig. Med sitt enkla gränssnitt och användarvänlighet kommer din butik att vara igång på nolltid.

Automatiserade uppgifter

Bitrix24 erbjuder en superb automatisk uppgiftsorganisator. När du hanterar massiva projekt kan Bitrix24 enkelt hålla reda på dina aviseringar, hålla dig uppdaterad och inom tidsfristerna och hålla reda på förändringarna i ditt system.

CRM Document Builder

Att skapa olika dokument för dina tjänster kan vara ganska tråkigt. Att behöva göra det om och om igen kan göra det mycket mer outhärdligt. Bitrix24 erbjuder dig en enkel lösning med sin CRM -dokumentbyggare.

Alla dina leveransbehov, kontrakt, avslöjande avtal (NDA) och till och med inköpsorder kan genereras från en dokumentbyggare med denna fantastiska funktion. Detta sparar både tid och resurser. Med din kommersiella plan har du tillgång till obegränsade kopior av dokument.

Mobila uppgifter

Bitrix24s funktioner för mobila uppgifter håller dig uppdaterad om alla viktiga detaljer kring dina projekt. När du har installerat mobilappen på din telefon skickar plattformen dig information om hotande deadlines, statusrapporter och till och med prioritetsbetyg för olika filer direkt till din telefon.

Skriva ut Bitrix24 -sidor

Bitrix24 levereras med en utskriftsknapp som låter dig skriva ut alla relevanta dokument och rapporter relaterade till projektet. Detta gör din utskrift mycket enklare, eftersom du inte behöver gå igenom ytterligare processer för att skriva ut ditt dokument.

Resursbokning och tidsbokning

Bitrix24 låter dig fördela resurser genom att boka dem i förväg. Detta gör det mycket lättare att komma åt resurserna och schemalägga möten efter behov. Med den här funktionen kan du säga adjö till sammandrabbningar om resurser inom projektet.

Att göra tankekartor

Bitrix24 har en tankekarta -funktion som låter dig hålla tydliga, synliga mål och mål. På så sätt kan du enkelt spåra dina mål och slå dina deadlines.

Tankekartan hjälper dig också att tilldela uppgifter bättre, eftersom den erbjuder en visuell representation av hela ditt projekt och håller dig på rätt spår med dina framsteg.

Kostnadsspårare

Alla företag måste hålla en detaljerad koll på de kostnader de ådrar sig. Detta främjar transparens, samtidigt som risken för förluster minskar.

Bitrix24 hjälper dig att hålla reda på alla dina utgifter och gör att du kan generera de nödvändiga ekonomiska dokumenten, alla former av poster och rapporter relaterade till utgifter. Dessutom tillåter det olika användare att redigera och skapa poster.

Gränssnitt och hur man använder Bitrix24

Om du är helt ny på Bitrix24 och undrar var du ska börja, måste du först besöka Bitrix24 webbplats och skapa ett nytt konto.

När du har skapat ett konto klickar du på din profil för att redigera det. Här kan du infoga all relevant information, till exempel dina kontaktuppgifter, foto eller till och med din roll i verksamheten.

När du har anpassat din profil kan du börja bjuda in vänner, kollegor och affärspartners till ditt konto. På så sätt kommer du att kunna kommunicera inom Bitrix24.

Med Bitrix24 kan du skapa och skapa ett nytt välkomstmeddelande som automatiskt skickas till nya medlemmar som är inbjudna till ditt konto. Alternativt kan du skicka det meddelandet till den allmänna chatten där alla kan se det.

Vid denna tidpunkt kan du också utforska ytterligare alternativ med Bitrix24. Överväg att experimentera med följande aktiviteter:

• Skapa arbetsgrupper.
• Lägga till personliga uppgifter.
• Använda företagskalendern för att schemalägga evenemang.
• Skapa och organisera ett delat dokumentbibliotek för dina användare.

Det är värt att notera att för att komma åt allt i Bitrix24 måste du först aktivera din kostnadsfria testperiod också.

Bitrix24 erbjuder vägledning om hur du navigerar alla utmaningar du kan möta när du använder deras gränssnitt. Allt du behöver göra är att nå ut via deras helpdesk.

Fördelarna med att använda Bitrix24

Bitrix24 erbjuder många fördelar. Att använda den som din projektledare hjälper dig att övervaka pulsen på ditt företag och öka din produktivitet.

Nedan följer de främsta fördelarna med att använda Bitrix24 i ditt företag.

1. CRM -integration

Med CRM -integration kan du centralisera dina uppgifter, projekt och aktiviteter på ett ställe och komma åt dem via en enda plattform: det robusta Bitrix24 -systemet. Alla dina uppgifter blir mycket enklare när du använder det här verktyget för att utföra.

2. Säkrare kommunikation

Dina arbetskommunikationer måste vara så säkra som de kan bli. Bitrix24 försäkrar dig om säkerheten för all din kommunikation. Du kan hantera både din interna kommunikation inom verksamheten och extern kommunikation med kunder och intressenter.

Tillit till Bitrix24s säkra moduler försäkrar dig om kompromisslös säkerhet för ditt webbdelade innehåll. Klassificerat innehåll kräver till exempel specifika behörigheter för användare att komma åt på Bitrix24s system.

3. Förbättrad företagsstruktur och ledning

Bitrix24 spårar snabbt dina affärsprocesser och låter dig organisera eller förbättra din företagsstruktur genom sina hanteringsverktyg.

Med hjälp av avancerade hanteringsverktyg som uppgiftsrapportering eller enklare sådana som medarbetarrapportering säkerställer Bitrix24 att alla aktiviteter i företaget fungerar som förväntat.

4. Olika planalternativ

Till skillnad från andra projektledningssystem erbjuder Bitrix24 dig olika planer som är skräddarsydda för ditt företag. Du kan välja gratisplanen, standarden eller till och med den professionella planen. Priserna varierar, men det gör funktionaliteterna också.

Att använda de betalda planerna kommer att säkerställa att du får de bästa funktionerna och verktygen för din företagsledning.

Nackdelarna med att använda Bitrix24

Som alla bra saker är Bitrix24 inte utan fel. Nedan följer några av de begränsningar du kan möta när du använder Bitrix24.

1. Svårt att installera och använda

Att använda Bitrix24 för första gången kan utgöra en betydande utmaning. Men med några riktlinjer och korrekt utbildning kommer din personal att lära sig hur du använder den på nolltid.

Det bästa sättet att navigera i svårigheten att installera och använda är att söka hjälp av en expert.

2. Du kan hitta Bitrix24 dyrt

Skaffa en betald Bitrix24 -plan kanske inte är kostnadseffektivt. Den lägst betalda planen kostar $ 49 per månad för fem användare, medan det dyraste alternativet - som erbjuder obegränsade användare - kostar $ 149 per månad.

Samtidigt är Bitrix24 värt dina pengar om du använder funktionerna i stor utsträckning och märker fördelar med att göra det.

Alternativ till Bitrix24

Om du tror att Bitrix24 inte är något för dig, finns det flera alternativ.

Ett alternativ är måndag.com, en populär projektledningslösning som används av företag världen över. Med denna plattform kan du skapa arbetsflödesscheman, ladda ner mallar och integrera flera appar.

Relaterad: Hur monday.com kan komplettera ditt teamsamarbete

Ett annat möjligt alternativ är Trello. Om du är ett mindre team hittar du den här lösningen särskilt användbar för att ge en fullständig översikt över de framsteg som gjorts för vart och ett av dina projekt.

Andra Bitrix24 -alternativ inkluderar:

• Slak
• nTask
• Basläger

Dessa alternativ har sina egna unika försäljningspunkter, med funktioner som kan vara mer eller mindre användbara för dig. Prova dem och se vilken som fungerar bäst för dina behov.

Din bästa insats

Du kan säga mycket om Bitrix24. En sak är dock säker; det är ett av de mest effektiva projektledningssystem du kan använda. Du kan jämföra specifikationerna vi har gett för att använda Excel i affärshantering. Här är några fördelar och nackdelar med att använda excel för din projektledning. Samtidigt, oavsett vilket projektledningssystem du använder, är Bitrix24 förmodligen mycket bättre och mer effektivt för ditt företag!

Online Task Management Guide: 10 tips för att välja rätt app

Om du vill välja en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina projekt mer effektivt, här är några saker att tänka på!

Läs Nästa

Om författaren