Hur man jämför dokument i Google Dokument

Ibland måste vi jämföra två versioner av ett skriftligt dokument för att upptäcka förändringar och ta reda på hur den ena skiljer sig från den andra. Med Googles nyligen introducerade nya funktion kan du enkelt jämföra dokument online på Google Dokument.

En av de mindre kända och dolda funktionerna i Google Dokument är verktyget Jämför dokument. Det är en praktisk funktion, ganska lik MS Word, så att användarna kan se skillnaderna mellan två dokument på en plats.

Vad är Google Docs -jämförelsesfunktionen?

Funktionen Google dokumentjämförelse kan användas av dokumentägare eller personer med redigeringsåtkomst. Den här funktionen är verkligen användbar för att spåra framstegen för dokument, se hur de har ändrats med redigeringarna. Det är användbart för många utbildnings- och affärsapplikationer och kan användas under komplexa redigeringssituationer som involverar flera användare.

Relaterad: Google Docs -mallar som gör ditt liv enklare

Till exempel kan lärare ta hjälp av den här funktionen för att jämföra uppsatser och spåra revideringar, vilket sparar tid medan de betygsätter. De kan till och med kontrollera om uppsatserna har kopierats eller bara är lite lika.

Hur man jämför dokument i Google Dokument

Google Dokument öppnar ett nytt dokument när två olika dokument jämförs. Det nya dokumentet illustrerar alla befintliga förslag till redigeringar från båda kopiorna. Det visar skillnader mellan de två Google Dokument som föreslagna ändringar i det nya dokumentet.

De två dokumenten som måste jämföras måste vara i Google Docs -format. Om du har några Word- eller andra filer måste de öppnas i Google Dokument först.

Öppen Google Dokument och logga in för att öppna det första dokumentet du vill jämföra.

Klicka på i dokumentet Verktyg från menyn och välj Jämför dokument.

En liten dialogruta visas på skärmen som ber dig välja ett annat dokument från din enhet för att jämföra med det första öppnade dokumentet.

Det finns två alternativ för jämförelsen. Du kan antingen göra ändringar direkt i dokumentet, eller så kan du göra kommentarer så att en annan användare kan gå tillbaka och göra ändringar.

När du har gjort det slutliga valet klickar du på Jämföra att fortsätta och Öppen när jämförelsen är klar.

En ny flik öppnas i din webbläsare som visar ett dokument märkt Jämförelse av med båda dokumentnamnen. Som standard sparas det nya dokumentet på din Google Drive. Du kan uppdatera namnet på detta dokument om det behövs och spara det i den mapp du väljer.

Relaterad: Vanliga problem med Google Drive (och hur man löser dem)

Det nya dokumentet visar alla jämförelser på två olika sätt. Du kan se genomslag av originaltexten i dokumentet, och du kan också se kommentarer på dokumentens sida. Du kan göra anteckningar om ändringarna genom att helt enkelt välja att kommentera och lägga till en anteckning i Svar låda.

När du klickar på den redigerade texten kommer du att kunna se motsvarande kommentar dyka upp från dokumentets högra fönster. På samma sätt, om du klickar på en kommentar, kommer du att se texten markerad till vänster som motsvarar kommentaren.

Jämförelsedokumentet sparas automatiskt som ett nytt dokument, som enkelt kan hittas i Google Dokument. Men du kan också skapa ett slutligt utkast från de två versionerna. Det finns en praktisk knapp Acceptera eller Avvisa alla ändringar, medan kommer antingen att göra eller ta bort ändringarna och ta bort kommentarerna.

Om du stöter på problemet med Jämför dokument funktionen är nedtonad, beror det på att dokumentet du öppnade inte är i Google Docs -format. Bege dig till Fil och då Spara som Google Dokument för att korrigera formatet.

Så här visar du dokument sida vid sida i Google Dokument

Medan Google Dokument inte direkt låter dig jämföra två dokument sida vid sida, finns det en väg runt detta.

Högerklicka på fliken där du har öppnat dokumentet och välj från rullgardinsmenyn Flytta fliken till ett annat fönster. Om du använder ett annat operativsystem eller inte ser det här alternativet drar du fliken manuellt till ett nytt fönster.

I ett fönster trycker du på Windows + högerpil på tangentbordet för att flytta fönstret i den högra halvan av skärmen. I det andra fönstret trycker du på Windows + vänsterpilen för att flytta det andra dokumentet till vänster på datorskärmen. Om du inte har en Windows -enhet kan du ordna om fönstren manuellt.

Din skärm visar två dokument, ett på höger sida, medan det andra på vänster sida. Nu kan du gå igenom båda dokumenten samtidigt.

Spot förändras enkelt med jämförelsefunktionen i Google Dokument

När du har två liknande dokument och inte är säker på skillnaderna mellan de två, är jämförelsesfunktionen i Google Dokument till nytta.

Oavsett anledning för att jämföra dokument, ger Google Dokument dig möjlighet att göra det från samma fönster.

8 tillägg för Google Docs för att förbättra din citering och bibliografi

Google Dokument har tillägg som hjälper dig att citera källor och skapa en bibliografi. Här är 8 tillägg som du kan använda!

Läs Nästa

Om författaren