Hur man upptäcker passiv röst med Microsoft Word

Om du är författare eller bloggare är ett av de tips du förmodligen har hört att se till att du skriver med den aktiva rösten. Det kan till och med vara en av dina formella skrivriktlinjer.

Det finns dock tillfällen att du kommer att sakna instanser, även när du läser ditt arbete noggrant. Oroa dig inte om du inte har en Grammatik -prenumeration, du kan konfigurera Microsoft Word för att göra jobbet åt dig. Läs vidare för att ta reda på hur.

Vad är så bra med Active Voice?

Den aktiva rösten gör ditt skrivande mer engagerande, koncist och lätt att följa. Det hjälper inte bara att klargöra innebörden för dina läsare, det förenklar också ditt skrivande.

Relaterad: Hur man får läsbarhetspoängen för alla Word -dokument

Att använda den passiva rösten är inte riktigt dåligt, särskilt om ett uttalande låter bättre på det sättet. Se bara till att du försöker behålla majoriteten av dina meningar i den aktiva rösten.

Hur man gör att Microsoft Word upptäcker passiv röst

Många använder redan Microsoft Word för att skriva sina dokument. Om du är en av dem är det din lyckodag! Du kan enkelt få Word att upptäcka alla meningar som skrivits med passiv röst så att du inte missar några. Om du inte har det,

det finns flera sätt att få Microsoft Word gratis.

Om du är bra är det enkelt att konfigurera Word för att upptäcka passiv röst. Här är hur.

Upptäck passiv röst i Windows

1. Gå till Fil > alternativ. Beroende på vilken version av Word du använder kan du också se den i Hem > alternativ.
2. Välja Provning från kolumnen till vänster om Ordalternativ fönster.
3. Gå till Skrivstiloch välj sedan Grammatik från rullgardinsmenyn.
4. Klick Inställningar…
5. I Grammatikinställningar, rulla ner till Klarhet markera sedan båda Passiv form och Passiv röst med okänd skådespelare. Klick OK.

Upptäck passiv röst på Mac

1. Gå till Ord > Preferenser, sedan Välj Stavning och grammatik.
2. Under Grammatik avsnitt, för Skrivstil alternativ, välj Grammatik och förbättringar.
3. Klick Inställningar…
4. När du väl är i Grammatikinställningar fönster, bläddra ner tills du hittar Passiv form och Passiv röst med okänd författare. Markera dem båda.
5. Klick OK för att tillämpa ändringarna.

Du hittar upptäckta passiva röstfel under Tydlighet och kortfattadhet kategori på Redaktör. Om du använder Office 2016-2021-åtkomst Redaktör genom att klicka på Recension fliken och välj sedan Kontrollera dokument.

Passiv röst i Microsoft 365 Web App

Om du använder Word för Microsoft 365, gå till Hem fliken och välj Redaktör. Välja Klarhet som en förfiningstyp, klicka sedan på vänster- eller högerpilen för att kontrollera alla upptäckta klarhetsfel. Du hittar de upptäckta passiva röstfelen här.

Se även: Microsoft 365 vs. Office 2019: Vilka är skillnaderna? Jämfört

Hur Word lyfter fram den passiva rösten

Det finns tillfällen då Word återställer grammatikinställningarna. Du kan behöva regelbundet kontrollera dessa inställningar när du behöver granska dina dokument. Word kommer nu att upptäcka och understryka de meningar du har skrivit med passiv röst, indikerade med en blå dubbel linje eller streckad linje eller krångel. Här är ett exempel:

Du behöver inte ladda ner grammatikappar

Word är en ganska användbar app med funktioner som är jämförbara med betalda skrivprogram. De flesta av dessa funktioner är dock inaktiverade som standard, så du måste konfigurera dem först för att få ut det mesta av Microsoft Word.

10 dolda funktioner i Microsoft Word som gör ditt liv enklare

Microsoft Word skulle inte vara verktyget utan produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag.

Läs Nästa

Om författaren