11 Användbara navigeringsfunktioner för att hålla dig organiserad

När du kommer igång med Notion kommer du att skapa fler och fler sidor och undersidor. Med obegränsade sidor i en arbetsyta och upp till 5 000 block per sida i en gratis plan, blir allt detta innehåll svårt att hantera.

Lyckligtvis gör otaliga olika funktioner det enkelt att navigera runt i Notion-arbetsytan.

Skapa sidor och undersidor

För att börja måste du skapa en ny sida. Du kan göra detta genom att klicka på Ny sida längst ner på Notion-sidofältet för att starta en tom sida. Du kan också välja från en lista med färdiga mallar, som också skapar en ny sida åt dig.

Du kan dock också skapa en ny undersida på en sida. Skapa ett nytt block på den aktuella sidan du arbetar med och välj Sida. När du gör detta skapas en ny undersida och länken är inbäddad. Du kan komma direkt till den här nya sidan från det länkade blocket.

Relaterad: Begreppsmallar som inspirerar dig

1. Navigera från toppfältet

Det övre fältet i Notion visar sökvägen till sidor och undersidor som den aktuella sidan du kommer från kom från. Du kan enkelt navigera tillbaka till tidigare sidor som ligger inom den vägen. Notion visar dock bara tre av dem, så det visar inte undersidor i mitten.

Notions sidofält ger dig en titt på alla sidor du har skapat. Du kan öppna rullgardinspilarna för att titta på alla undersidor som finns på huvudsidan. Detta är ett enkelt sätt att navigera runt Notion för att komma till sidan du letar efter.

Du kan ordna om sidornas ordning genom att klicka och hålla på en sida och dra den över eller under andra sidor. Att släppa det till en annan sida kommer att göra det till en undersida på den sidan.

Databaser listas också under huvudsidan i sidofältet Notion. Om du öppnar rullgardinspilen för en databas ser du också olika databasvyer det finns i. Genom att klicka på en databas från sidofältet öppnas den som en hel sida, även om den var inbyggd.

Relaterad: Kom igång med att använda databasegenskaper

Vill du ha mer utrymme för din uppfattning? Dölj sidofältet genom att klicka på pilarna högst upp. Den dyker upp igen när du flyttar musen över till vänster sida av skärmen.

3. Lägg till favoritsidor för enkel åtkomst i sidofältet

Du kan göra favoriter på en undersida som du ofta besöker, så att du inte behöver söka efter den hela tiden.

Om du vill lägga till en sida i dina favoriter öppnar du den i Notion och klickar sedan på Favorit längst upp till höger. Detta kommer att fästa det längst upp på sidofältet. Ett annat sätt att göra detta är genom att klicka på tre prickar som visas på höger sida av vilken sida som helst i sidofältet och klickar Favorit. Du kan åter ordna sidans ordning under Favoriter.

4. Använd funktionen Snabbsök

Snabbsökfunktionen högst upp på sidofältet i Notion är en underskattad funktion som hjälper dig att snabbt hitta specifika sidor eller innehåll. Skriv in sidnamnet eller ämnena du söker efter, och Notion visar sedan sidor som antingen har samma namn eller innehåller nyckelorden.

5. Använd praktiska kortkommandon

För att helt enkelt gå fram och tillbaka mellan föregående sidor kan du använda de praktiska piltangenterna längst upp till vänster på skärmen bredvid sidofältet. Kortkommandon finns också. Använd för att gå tillbaka till föregående sida Cmd + [ på en Mac eller Ctrl + [ på en Windows-enhet. För att gå framåt, använd Cmd +] eller Ctrl +].

Relaterad: Anledningar att använda uppfattning för dina produktivitetsbehov

6. Länka en befintlig sida

Ibland vill du bara gå för att snabbt kunna komma åt en befintlig sida när du är i din nuvarande spridning. Du kan lägga till ett nytt block och välja Länk till sida. Välj sedan från de befintliga sidorna du har skapat.

Listan visar bara huvudsidorna, men du kan söka efter undersidan för att hitta den. Välj den sida du vill ha. Nu kommer du att kunna öppna den länkade sidan från det blocket, och den kommer också att visas som en undersida under den sida du länkade in på.

7. Nämn en befintlig sida

Att nämna en sida liknar att länka en sida, men huvudskillnaden är att du kan nämna en sida i samma rad som annan text, och den kommer inte att visas som en annan undersida under den sida som den nämns på.

När du skriver med text i Notion använder du en @ symbolen gör att ett sökfält visas i raden. Sök efter den sida du vill nämna och klicka på resultatet. Du kan nu klicka på den länken för att gå direkt till sidan.

Du kan också göra detta genom att skapa ett nytt block och välja Nämn en sida.

När du länkar eller nämner en sida någon annanstans och klickar på den leder den dig till den ursprungliga platsen för sidan. Det är här baklänkar kommer in.

Varje sida som länkas visar nu bakåtlänkarna under deras titel. Om du klickar på en kommer du tillbaka till någon av sidorna som den här sidan länkades till.

Observera att databaser som är länkade inte innehåller bakåtlänkar.

9. Använd funktionen Brödsmulor

Att lägga till ett brödsmulorblock på en sida är användbart för undersidor som är begravda djupt inom andra underåldrar. Den här funktionen visar den aktuella sidans plats på samma sätt som det övre fältet, förutom att den visar varje enskild föregående sida på sökvägen.

10. Text för hyperlänk

Ibland vill du länka en sida diskret utan att visa sidans titel och ikon, i vilket fall du kan hyperlänka den till text.

Skriv lite text och markera den sedan. En liten redigeringsmeny dyker upp. Det andra alternativet på menyn är att lägga till en länk. Klick Länk och sök sedan efter den sida du vill länka den till och välj den. Den markerade texten ska ha en understrykning som visar att den är länkad.

Även om det fungerar på samma sätt som tidigare metoder för att länka eller nämna en sida gör, kommer sidor som är länkade genom hyperlänkad text inte att visa en bakåtlänk.

Relaterad: Hur man bäddar in länkar i uppfattningen

11. Skapa en innehållsförteckning på en sida

Som en bonus kan du enkelt navigera runt på en sida med mycket text genom att göra ett innehållsförteckningsblock. Skapa ett nytt block och välj Innehållsförteckning.

När du vill lägga till ett avsnitt på din Notion-sida i innehållsförteckningen, skapa en rubrik med H1, H2, eller H3. Rubrikerna visas automatiskt i innehållsförteckningen och du kan hoppa till specifika avsnitt därifrån.

Navigera Notion Like a Pro

Först kan det verka överväldigande att navigera och organisera dina sidor med så många tillgängliga alternativ. Det breda utbudet av alternativ innebär dock att du kommer att kunna välja det som bäst passar din arbetsstil. Prova dessa tips och tricks och lär dig att navigera i Notion som ett proffs.

Begrepp mot Trello: Vilken produktivitetsapp ska du använda 2021

Begrepp och Trello är båda fantastiska produktivitetsappar. Ta reda på vilken som passar dina komplexa behov med denna detaljerade jämförelse.

Läs Nästa

Om författaren

Expandera för att läsa hela historien