De 7 bästa tidsbatchande apparna för att öka produktiviteten

Tycker du att det är svårt att få saker gjorda? Kanske saknar du motivation eller blir lätt distraherad. Om du befinner dig i denna situation kan du använda tidsbatchning för att öka din produktivitet.

Begreppet tidsbatchning avser gruppering av liknande uppgifter och avsatt tid för dem. Tekniken låter dig eliminera distraktioner, få tillräckligt med tid för att slutföra en uppgift och hålla dig motiverad.

Typer av uppgifter att gruppera tillsammans

En tumregel vid gruppering av uppgifter är att gruppera dem som antingen djupt arbete eller grunt arbete. Under djupt arbete kommer detta att vara uppgifter som behöver maximal mental energi och fokus, medan grunt arbete är logistiskt stilarbete som tenderar att inte skapa nytt värde.

Till exempel, om du är en författare, skulle djupt arbete för dig vara att skriva. Grunt arbete skulle vara administrativa uppgifter som att följa upp e-postmeddelanden med kunder.

Vem ska använda tidsbatchning?

Time batching är bland de många tekniker för tidshantering och produktivitet som finns där ute. Det är perfekt att använda tidsbatchning om du har svårt att fokusera på en uppgift i taget; du blir lätt distraherad eller jobbar med repetitiva uppgifter.

Det är inte lämpligt om du har mycket varierande arbete som gör det svårt att gruppera uppgifter tillsammans. Dessa appar kan hjälpa dig att komma igång med den här tekniken:

Google Kalender är tidshantering och produktivitetskalender som erbjuds av Google som gör det möjligt för användare att skapa och schemalägga händelser. Bland dess många funktioner är att du kan tidsbundna dina aktiviteter.

För att komma åt Google Kalender behöver du bara ett Gmail-konto som är gratis att öppna.

Any.do är en allt-i-ett-produktivitetsapp som gör att du kan organisera och hantera alla dina uppgifter på ett ställe. Den har en kalender, att göra-lista och en smart assistent som hjälper dig att göra dina uppgifter. Du kan synkronisera Any.do över alla enheter, och den är tillgänglig på Windows, Mac, Android och iOS.

För att göra tidsbatchning öppnar du kalendervyn, vilket hjälper dig att visualisera dina uppgifter och sedan tidsintervall för dina uppgifter. Du kan färgkoda uppgifterna, lägga till förfallodatum och påminnelser, anteckningar och till och med bilagor.

Any.do kostar $ 5,99 per månad eller $ 2,99 per månad om du registrerar dig i 12 månader.

Med TickTick kan du skapa uppgifter, gruppera dem i djupa eller grunda uppgifter, ställa in tidsfrister och prioriteringar, lägga till anteckningar och till och med checklistor om du har underuppgifter. Du kan också skapa taggar för att sortera dina uppgifter och färgkoda dem.

Om du gillar att mäta dina framsteg har TickTick ett prestationssystem som förtjänar dig när du slutför dina uppgifter. Det gör dig också nere om dina uppgifter blir försenade och har en jämförelsestatistik som visar dig människor som är mer produktiva än du.

Så om du letar efter lite vänlig konkurrens för att öka din produktivitet är TickTick din app. Det är gratis att använda. För att få åtkomst till avancerade funktioner måste du dock registrera dig för premiumplanerna som börjar från $ 2,4 per månad.

Plan är en att göra-app som kombinerar en att göra-lista, kalender och affärsapp. Med sömlös integration med Google- och Outlook-kalendrar kan du komma åt dina befintliga möten och evenemang samt lägga till dina egna tidssatser.

Om du vill gruppera dina uppgifter kommer du först att skapa en lista över alla uppgifter du vill göra och sedan gruppera dem i djupt arbete eller grunt arbete. Plan stöder Google Kalender, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail och Jira. Om du har andra att göra-lista-appar måste du flytta dem manuellt. Det är gratis och börjar från $ 4 / månad för de betalda planerna.

Sunsama är en uppgiftshanteringsapp som hjälper dig att organisera ditt dagliga arbete. En av dess funktioner är att när du registrerar dig på morgonen kommer den att fråga dig vilka uppgifter du måste arbeta med, hur mycket tid du behöver göra och när du vill göra dem.

Det gör att processen med att gruppera dina uppgifter är sömlös. Därifrån kan du skicka en sammanfattning av dina planer för dagen till Slack med ett enda klick. Sunsama stöder integrationer från Trello, Gmail, GitHub och Jira. Den har en 14-dagars gratis testperiod när du registrerar dig, varefter den börjar från $ 20 per månad.

HourStack är bland de få appar för hantering av uppgifter som hjälper dig att övervaka hur mycket tid du har spenderat på uppgifter jämfört med dina ursprungliga uppskattningar. För att använda HourStack till tidsbatch, börjar du först med tidsblockering när du vill göra din uppgift och grupperar dem sedan i tidssatser.

När du är redo att starta en uppgift klickar du på uppgiften och väljer sedan Start för att starta timern. I avsnittet Rapporter ser du detaljerade mätvärden för den tid som spenderas på varje uppgift.

Appen fungerar med Google Kalender och Outlook men lägger inte till händelser direkt i HourStack-kalendern. Istället ser du det som ett sidofält på höger sida av skärmen, och du kan dra och släppa dem till din HourStack-kalender. Appen har en 14-dagars gratis provperiod, och därifrån har den betalat planer från 9 $ / månad.

Om du använder Trello som ditt projektledningsverktyg, Med Planyway kan du hantera allt i en delad teamkalender. Plansyway gör det enkelt för dig att blockera tid för uppgifter genom att skapa uppgifter på Trello, installera tillägget och sedan dra och släppa dessa Trello-kort i Planyway-kalendern.

Medan du gör detta kan du schemalägga uppgifterna i tidssatser. Planyway integreras med Google Kalender, Outlook-kalendern och Apple-kalendern. Dess kostnadsfria plan stöder enkelriktad synkronisering där du kan se dina Planyway-kort i din kalender via en iCal URL.

Du kan dock inte se ditt kalenderhändelse i Planyway. För att få åtkomst till tvåvägssynkroniseringen som håller båda kalendrarna synkroniserade måste du registrera dig för proplanen som börjar på $ 3 per månad.

Bli mer produktiv med tidsbatchning

Att vara produktiv är inte alltid lätt om det blir överväldigande. Men du behöver inte medge ödet. Det finns produktivitets- och tidshanteringsverktyg som tidsbatchning som kan hjälpa dig. Så var noga med att prova tidsbatchning för att förbättra din produktivitet.

5 appar som ökar fokus och uppmärksamhet

Otaliga distraktioner tävlar om din uppmärksamhet vart du än går. Använd dessa appar för att hålla fokus på vad som verkligen betyder något.

Läs Nästa

Om författaren