9 sätt att förbättra ditt team produktivitet

Oavsett om du leder ett team med tio eller hundra medlemmar är det aldrig en lätt uppgift. När olika typer av människor grupperas kan det leda till felkommunikation och konflikter, vilket påverkar produktiviteten på jobbet.

Du måste ta hänsyn till både teamets effektivitet och produktivitet om du vill uppnå fantastiska saker. Här är några sätt att hjälpa ditt team att bli mer produktivt.

1. Medlemmar behöver ägande

Genom att ge dina teammedlemmar äganderätt håller du dem ansvariga för deras beslut och handlingar. Som ett resultat kommer de anställda att få en större känsla av ansvar och vara mer uppmärksamma på sitt arbete.

Som ett resultat kommer de att arbeta på ett annat sätt; när du fattar beslut kommer de också att påverka hela teamets resultat.

Att ge äganderätt kan innebära olika saker, som att ta ansvar för uppgiften eller leda projektet. Målet är att visa dina teammedlemmar att du litar på dem och att du kan lita på dem för att slutföra en viss uppgift. Tillit byggs upp genom det!

2. Kommunikation är nyckeln

Om ditt team inte vet hur man kommunicerar sina idéer ordentligt kommer detta att orsaka många problem i framtiden, till exempel onödiga komplikationer och till och med konflikt mellan medlemmarna. Det är därför som kommunikation är nyckeln när du arbetar som ett team!

Som lagledare måste du se till att ditt team kommunicerar ordentligt. Att känna dina teammedlemmar och deras kompatibilitet är också viktigt.

Att slå ihop medlemmar som "klickar" resulterar ofta i framgångsrika resultat. Det är därför du kan överväga att låta dina teammedlemmar välja sina egna partners för en viss uppgift.

3. Teambuilding-övningar

För att följa upp den tidigare punkten kommer ditt lags produktivitet att bero på gemenskapen bland medlemmarna. Team som arbetar bra tillsammans och är medvetna om varandras styrkor och svagheter är mer benägna att lyckas.

Du kan prova många teambuildingövningar. Dessa aktiviteter kommer att hjälpa dina lagkamrater att lära känna varandra bättre.

4. Förstå dina teammedlemmar

För att uttrycka det enkelt är det viktigaste för dig att lära känna dina lagkamrater. Varje medlem har sina egna talanger och färdigheter, så som ledaren är det upp till dig att veta vilket uppdrag som passar var och en.

Om du till exempel har kreativa teammedlemmar och tänker utanför lådan kan du låta dem lägga intressanta idéer till kunder. Ge dina medlemmar möjlighet att utnyttja sina färdigheter, talanger och kunskaper på vilket sätt de tycker passar!

Relaterad: De bästa gratis online samarbetsverktygen för att arbeta hemifrån

5. En bra arbetsmiljö

Att ha en bra arbetsmiljö är en av de viktigaste faktorer för att förbättra effektivitet och produktivitet. En bra arbetsmiljö har förmågan att avsevärt påverka hur dina anställda känner, tänker och presterar.

Ett väl utfört jobb kräver uppmärksamhet på kontors övergripande design och korrekt arbetsetikett. För att skapa en affärsmiljö som är effektiv och bekväm, se till att din arbetsplats har stark belysning, bekväma möbler och natur.

6. Lär dig att motivera ditt team

Vi arbetar alla bättre när vi har en god anledning att göra det. Anställda vill veta och uppskattas för sina ansträngningar. Det är en enkel idé som ger dem den motivation de behöver för att slutföra sin uppgift ordentligt.

Genom att erbjuda ett incitament är det mer troligt att du motiverar dina anställda. Det spelar ingen roll om dessa incitament är gratis kuponger, betalda semestrar, lunch-outs eller något annat. Att visa uppskattning för ditt team och deras hårda arbete är det som betyder något.

7. Mikrohantera inte ditt team

Många chefer älskar att mikromantera sina anställda och tänker att detta kommer att hjälpa dem att lyckas. Ändå arbetar varje lagmedlem mer effektivt när man får friheten att arbeta i sin egen takt.

Generellt kommer anställda att tappa intresset när du börjar kontrollera allt de gör. När du litar för mycket på ditt team för information kan det leda till mycket konflikt och problem på lång sikt.

Definiera ditt jobbansvar och de förväntningar du har till ditt team. När de väl har en plan kan de arbeta på det på sitt sätt. Det kommer att ge ditt team mycket mer självförtroende att få jobbet gjort korrekt om du litar på dem.

8. Ge beröm när det förtjänas

Vi är alla olika. Vissa tycker om att få beröm för sitt hårda arbete, medan andra föredrar att belönas istället. Oavsett fallet bör du erkänna dina teammedlemmars ansträngningar.

Det skulle hjälpa om du visade dina anställda att deras bidrag till projektet / uppgiften värderas.

En enkel uppskattning motiverar ditt team att slutföra det aktuella projektet och uppnå ännu större framgång i framtiden. Detta har också visat sig främja en hälsosam arbetskultur och öka teamets produktivitet.

Relaterad: Sätt att vara produktiva och motiverade när du arbetar hemifrån

9. Feedback kan vara bra

Att introducera ett feedback-system till ditt team hjälper dem att förbättra. Hur ska dina teammedlemmar veta vad de gör rätt eller fel om du inte ger dem feedback om prestanda? Prestationsgranskningar och konstruktiv kritik är väsentliga när vi pratar om att öka teamets produktivitet.

Det finns dock rätt och fel väg att gå åt detta. Slå inte runt busken. Gå istället direkt till saken, var direkt men inte oförskämd.

Efter att ha gett dem feedback, fråga dem om det finns något du kan göra för att hjälpa dem att bli bättre. Oavsett om ditt team behöver mer vägledning eller har några förslag på arbetsplatsen, är det viktigt att du kommunicerar med dem!

Förbättra teamets produktivitet och effektivitet

Det finns inget enda sätt för dig att hjälpa ditt team att vara produktiva och effektiva på arbetsplatsen. Istället har du många små och konstanta sätt på vilka du kan lägga grunden för en produktiv miljö.

Ge ditt team ständig uppmuntran, support och feedback, så kommer du att se en förbättring av deras produktivitet och effektivitet!

Hur man går in i ett flöde

Flödestillståndet är resultatet av att fokusera på något som är lönsamt med ett ensidigt fokus. Här är några tips för att skriva in det!

Läs Nästa

Om författaren