Hur lösenordsskyddas och låses av dina Google-ark

Genom att skydda dina Google Sheets kan du undvika oöverträffade ändringar av befintlig data. Förutom att skydda ditt ark kan du också anpassa hur människor skriver in det genom att justera redigeringsbehörigheterna.

I den här artikeln visar vi dig hur du skyddar dina Google Sheets och förbättrar dess säkerhet.

Varför skydda dina Google Sheets

Dina Google-kalkylark kan innehålla viktiga ingångar som du inte vill ändra. Det kan dock hända att du inte har något annat val än att dela arket av olika anledningar, först med att helt enkelt läsa ner det för att skriva in data i det.

Ibland kan du till och med behöva ta bort standardåtkomstbegränsningen på dina Google Sheets så att alla kan komma åt den.

I så fall måste du förhindra oavsiktlig modifiering av viktiga celler. Dessa kan vara celler som visar vissa beräkningar eller de som andra celler som innehåller beräknade utgångar är beroende av.

Oavsett situation förhindrar det att någon redigerar innehållet genom att skydda ditt ark. Genom att låsa ditt ark kan vem som helst utan skriftligt tillstånd bara komma åt och läsa det, inte redigera det.

Hur man skyddar hela Google Sheets

Samtidigt som du skyddar dina Google Sheets kan du välja att antingen hindra någon utom dig själv från att redigera det eller välja att bevilja redigeringsbehörighet till vissa människor. Låt oss se hur du kan gå till något av alternativen:

Förhindra att alla utom dig redigerar dina Google-kalkylark

Så här förhindrar du att andra utom du uppdaterar ditt ark:

1. Klicka på i det övre bandet i Google Sheets Verktyg.
2. Välj Skydda arket från alternativen.
3. Fyll i tillvalet Ange en beskrivning fält.
4. Välj arket du vill skydda från listrutans rullgardinsmeny under beskrivningsrutan.
5. Klick Ställ in behörigheter.
6. För att begränsa redigeringsbehörigheten till endast dig: kryssa Begränsa vem som kan redigera detta intervall.
7. Välj från rullgardinsmenyn nedanför Bara du.
8. Klick Gjort för att genomföra förändringarna. Klicka sedan slutligen Gjort om igen.

Bevilja redigeringsbehörighet till utvalda personer

Som nämnts tidigare kan du välja vem som kan skriva till dina Google Sheets. För att göra detta behöver du bara uppdatera behörighetsinställningarna i dina Google Sheets och ge dem åtkomst via deras e-postadress:

1. Klick Verktyg> Välj Skydda arket> ange a beskrivning.
2. Välj arket du vill skydda från rullgardinsmenyn.
3. Klick Ställ in behörigheter. Välj sedan Begränsa vem som kan redigera detta intervall.
4. Välja Beställnings från rullgardinsmenyn.
5. Kryssa för e-postadresserna du vill ge skrivbehörighet till om du tidigare har delat dina Google Sheets med dem.
6. Om din e-postadress inte finns med i listan skriver du eller klistrar in den i Lägg till redaktörer fält. Du kan lägga till mer än en e-postadress åt gången. Men se till att du skiljer dem med ett komma.
7. Träffa Gjort när du är nöjd.

Notera: Om du har listat några e-postadresser i Lägg till redaktörer fält kan du fortsätta och dela dina Google Sheets med dem om du inte redan har gjort det. Det är det för att låsa hela Google Sheets.

Ställ in mjuk varning för att redigera celler

Ibland kan ditt ark innehålla känslig data som du inte själv vill ändra. Det kan till exempel till och med vara data som kommer från Google Forms till dina Google Sheets.

Relaterad: Hur man integrerar Google-formulär med Google Sheets

Även om du inte kan låsa dig bort från att redigera ark du äger, kan du be Google att snurra upp en mjuk varning varje gång du försöker redigera några ark. Detta låter dig förhindra dig från att av misstag redigera sådana ark, eller åtminstone få en varning innan du gör det.

Det är till och med användbart om du hanterar många ark åt gången och vill ha en flik över de du inte vill ändra. Det är också ett bra alternativ att överväga om du inte delar dina Google Sheets med utomstående.

Så här ställer du in en mjuk varning innan du redigerar dina Google Sheets:

1. Klick Verktyg.
2. Gå till Skydda arket.
3. Välja Ställ in behörigheter.
4. Välj Visa en varning när du redigerar detta intervall.
5. Klick Gjort för att spara ändringarna.

En nackdel med detta alternativ är dock att vem som helst fortfarande kan redigera ditt ark, även om de inte har skrivbehörighet. Det beror på att Google bara visar en varning innan ytterligare redigering. Så människor kan alltid fortsätta att redigera det ändå.

Relaterad: Tangentbordsgenvägar för Google Sheets för Windows och Mac

Här är varningen du får varje gång du eller någon försöker skriva till dina Google Sheets:

Så här låser du valda celler i Google Sheets

Medan du har tillåtit vissa personer att redigera ditt ark, kanske du fortfarande vill förhindra dem från att uppdatera vissa celler eller kolumner i arket. Så här gör du:

1. Klicka på från bladets band Data.
2. Välj Skyddade ark och områden.
3. Klick Lägg till ett ark eller intervall.
4. Fyll i Ange en beskrivning fält.
5. Du ser ett fält under beskrivningsrutan som är förfylld med ett standarddataintervall. Klicka på den lilla rutan till höger om det intervallet.
6. Skriv in cellen du vill skydda. Skriv till exempel för att skydda cell G3 Ark! G3.
7. För att skydda ett antal celler, placera ett kolon efter den första cellen så här: Ark! B3:.
8. Skriv sedan in cellen där du vill att skyddet ska täcka: Ark! B3: F14. För att till exempel skydda en hel kolumn kan du använda Ark! G1: G40. Detta gäller också för en hel rad.
9. Alternativt kan du markera cellerna du vill skydda och de kommer att återspeglas i intervallfältet. Men det här är inte riktigt praktiskt när du har många rader eller kolumner.
10. Klick OK när du är klar med att ställa in ditt cellintervall.
11. Klick Ställ in behörigheter för att ställa in dina skrivbehörighetsinställningar som du vill med hjälp av stegen som vi markerade tidigare.
12. Klicka slutligen på Gjort.

Hur undantar du vissa celler från skydd i Google Sheets

Om du vill låsa majoriteten av dina celler och lämna några av dem öppna för uppdateringar kan du undanta de få cellerna från skydd och sätta ett lås på resten:

1. Klick Verktyg.
2. Välj Skydda arket.
3. Titta nedanför listrutan för arkalternativ och markera Förutom vissa celler.
4. Klicka på den lilla rutan till höger om det förfyllda intervallet.
5. Skriv det cellintervall du vill undanta från skyddet i intervallfältet: skriv till exempel C3 att endast undanta den tredje cellen i den tredje kolumnen. Eller skriv A3: C3 att undanta den tredje cellen i den första kolumnen upp till den tredje cellen i den tredje kolumnen.
6. Fortsätt och klicka Ställ in behörigheter. Använd sedan stegen som vi markerade tidigare för att ställa in dina skrivbehörigheter.
7. Klick Gjort när de är nöjda med undantaget.

Så här tar du bort skydd från dina Google-ark

Om du inte vill skydda dina Google Sheets längre kan du också ta bort behörigheterna du har ställt in tidigare. Det är ganska enkelt:

1. Klicka på på Google Sheets-bandet Data
2. Gå till Skyddade ark och områden
3. Du kommer att se beskrivningen av det skydd du ställt in tidigare som dess identitet. Klick det där!
4. Titta till höger om beskrivningen och klicka på radera ikon.
5. Klicka slutligen på Avlägsna.

Hantera dina Google-ark som ett proffs

Nu när du vet hur du ställer in olika behörigheter för Google Sheets kan du dela det med andra, medvetna om att de inte kan ändra dina uppgifter om du inte ger dem tillstånd att göra det. Du kan göra detta med organisationsblad som du hanterar ensam eller med ett team.

Så här skickar du massmeddelanden i Gmail från Google Sheets

Lär dig hur du skapar och levererar visuellt distinkt sammanslagning med Google Sheets och Gmail.

Läs Nästa

Om författaren