6 dåliga vanor som dödar produktivitet och sätt att lösa dessa problem

Att optimera din tid är viktigt för långsiktig framgång, men med så många distraktioner idag är produktivitet ett verkligt problem för många människor.

Vi vet hur distraherande våra smartphones kan vara. Men visste du att andra vanor som verkar ofarliga också kan bidra till lägre arbetsnivåer? Här är sex dagliga vanor som kan leda till lägre produktivitet tillsammans med appar som kan hjälpa till att ta itu med dem.

1. Dricker för mycket koffein

Vissa människor svär vid sin morgonkaffe och vägrar att arbeta utan den.

Många människor får energi från koffein på morgonen, medan andra får motsatt effekt. Överförbrukning av grejerna kan leda till trötthet. Ännu värre, du kommer att bli beroende av att den fungerar.

I det långa loppet kan du upptäcka att kaffe får dig att känna dig trög och att du är hårt pressad att fokusera på uppgifter. Om du använder kaffe utan sömn riskerar du också att skada din hälsa.

2. Inte får tillräckligt med näringsämnen

Många människor i väst, särskilt i USA, konsumerar inte en balanserad kost. Som en konsekvens missar de viktiga näringsämnen. Detsamma gäller för människor som dricker för lite vatten.

Att inte få tillräckligt med näringsämnen kan påverka ditt humör negativt och göra att du känner dig trött och omotiverad, vilket gör vardagliga uppgifter svåra.

Relaterad: De bästa dolda guiderna för dieter för att gå ner i vikt, äta hälsosammare och vara fitare

Om du inte förser din kropp med rätt mat kan din hjärna inte fungera ordentligt. Syfta till att konsumera minst fem portioner frukt och grönsaker om dagen och begränsa antalet bearbetade livsmedel.

Innehåller minst två grönsaker och en proteinkälla, kolhydrater och fetter vid varje måltid är ett enkelt sätt att se till att du konsumerar en balanserad diet.

3. Göra flera saker samtidigt

Begreppet multitasking är vettigt i våra sinnen. Att växla mellan olika uppgifter ökar våra chanser att utföra fler uppgifter, eller hur? Tja, inte alltid.

Studier har visat att multitasking minskar produktiviteten. Du kan också äventyra din hjärna eftersom du inte kan koncentrera dig på någonting under långa perioder.

Faktum är att multitasking inte bara gäller att växla mellan arbetsrelaterade uppgifter. När du svarar på en text medan du är mitt i djupt arbete, gör du också multitasking.

4. Fungerar för mycket

Ett föråldrat koncept är att sätta in fler timmar ger dig bättre resultat. Efter en viss tid blir din avkastning på din insats lägre.

Efter att ha arbetat för sent en kväll har du förmodligen också känt den hemska digitala baksmälla nästa dag. Att arbeta för mycket en dag kan ha en negativ inverkan på nästa dag.

Förutom att förstöra din produktivitet kan arbete för mycket också leda till fysiska och psykiska problem.

5. Bli distraherad i din webbläsare

Har du någonsin varit halvvägs genom att skriva en uppsats bara för att öppna sociala medier på en annan flik? I så fall vet du hur svårt det kan vara att komma tillbaka på rätt spår.

Att öppna flera flikar för en "snabb rullning" fungerar sällan bra alls, såvida du inte har fantastisk viljestyrka. Du har dock några enkla lösningar för detta problem.

Relaterad: Hur man fokuserar på arbetet hemma och undvik distraktioner

Den första är att planera stillestånd under dagen, bestående av att dela kattmemor eller titta på YouTube-videor. Den andra består i att blockera dessa webbplatser från din dator medan du är på jobbet.

6. Planerar för mycket

När vi planerar för mycket känner vi att vi inte har varit tillräckligt produktiva. Oavsett om det är att fylla vår kalender med exakta tider eller skapa en 20-lista-att-göra-lista, planerar för mycket leder till överväldigande.

Relaterad: Hur man kan övervinna och återhämta sig efter utbrändhet

I de flesta fall kommer resultat från minimal produktion så att du bättre planerar mindre. Om du planerar för mycket varje dag, är chansen att du spenderar för mycket tid på meniala uppgifter.

När du känner dig överväldigad, gå tillbaka och bestäm vad som är viktigt, vad som kan vänta och vad du kan automatisera. Då använder du din tid bättre.

Appar som hjälper dig att lösa dessa problem

1. Koffeinberoende kalender

Om du vill sluta kaffe tillåter appen Coffee Addiction Calendar dig att hålla koll på dina framsteg. Du kan se hur mycket du har sparat genom att undvika koffein och samtidigt vara ansvarig.

Det är gratis att ladda ner kaffeberoende kalendern. Du måste dock betala för vissa funktioner.

Ladda ner Kalender för kaffeberoende: iOS | Android

2. MyFitnessPal

MyFitnessPal-appen är utmärkt för att övervaka ditt matintag och säkerställa en balanserad kost. Du kan ställa in dagliga kalorimål med hjälp av plattformen, plus mycket mer.

Du kan också använda MyFitnessPal för att spela in din dagliga träning tillsammans med hur mycket vatten du dricker.

MyFitnessPal är gratis att ladda ner och dess grundversion har ett omfattande utbud av funktioner du inte behöver betala för. Premien kostar 9,99 USD / månad eller 49,99 USD / år om du betalar årligen.

Premiumprenumeranter kan komma åt ytterligare anpassningsverktyg, som att bryta ner mål efter makronäringsämnen.

Ladda ner MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Papperslistor är lätta att fylla över, och de är också dåliga för miljön. Todoist är en digital lösning som låter dig hålla koll på dina uppgifter och planera i förväg.

Med Todoist kan du kategorisera dina uppgifter i separata projekt. Dessutom kan du lägga till underuppgifter till större objekt i din lista.

Todoist är gratis att ladda ner. Du kan också köpa en Premium-version, som låter dig ha mer aktiva projekt och extra funktioner, motsvarande 29,99 USD / år.

Ladda ner Todoist: iOS | Android

4. Kall kalkon

Om du vill hindra dig från att bli distraherad i din webbläsare är Cold Turkey en bekväm lösning. Med tillägget kan du blockera distraktioner så länge du vill.

Med Cold Turkey kan du gruppblockera webbplatser genom att skapa anpassade kategorier. Det är väldigt svårt att vända de webbplatser du blockerar, så blockera inte något på tio år om du bara behöver fokusera på jobbet på eftermiddagen.

Cold Turkey är gratis att ladda ner till ditt skrivbord. Du kan också göra ett engångsköp för $ 39, vilket låser upp alla blockeringsverktyg och låter dig schemalägga block i förväg.

Ladda ner Kall kalkon: Mac | Windows

Övervaka dagliga aktiviteter som kan döda din produktivitet

Att optimera din tid för att vara så produktiv som möjligt är svårt när så många distraktioner finns. Ännu värre, många har fått höra att destruktiva vanor som multitasking hjälper dem att prestera bättre.

Ofta ligger nyckeln till bättre produktivitet i dina dagliga vanor. Genom att ändra till och med några av dessa kan du förbättra din produktion. Genom att använda teknik kan du ställa in gränser och fokusera din energi på ditt arbete.

De 10 bästa produktivitetsapparna för studenter

Vill du hålla dig uppdaterad om ditt schema och slutföra dina projekt i rätt tid? Dessa appar kan hjälpa dig med det.

Läs Nästa

Om författaren