ClickUp vs. Asana: Vilket är bättre för projektledning?

Programhanteringsprogramvara är populär bland team som arbetar på flera platser. Men även om du vill förbättra hur du organiserar dina arbetsflöden på egen hand har tekniken många fördelar.

Två av de mest populära plattformarna för projektledning är ClickUp och Asana. Och medan du behöver betala för att få tillgång till alla funktioner kan du fortfarande få mycket gjort med de kostnadsfria alternativen.

Men vilken är bättre? Den här artikeln kommer att jämföra dem båda så att du kan välja din favorit.

Prissättning

En viktig faktor vid val av programvara är prissättning. Medan båda Klicka på Upp och Asana har gratis planer kan du också använda betalda versioner istället om du föredrar det.

ClickUp har en differentierad prenumerationsstruktur utöver den fria planen. Obegränsat kostar 9 USD per medlem per månad - när du betalar varje månad. Ytterligare fördelar jämfört med gratisplanen inkluderar obegränsad lagring, förutom gränslösa instrumentpaneler.

Om du vill betala för ClickUp Unlimited årligen blir din prenumeration i genomsnitt upp till $ 5 per användare och månad istället. Du kan också registrera dig för ClickUp Business, som kostar 9 USD per användare och månad när du betalar årligen.

ClickUp Business låter dig anpassa ditt varumärke, detaljerade tider och mer. Planen kostar $ 19 per månad när du betalar varje månad istället för årligen. ClickUp Enterprise är den högsta nivån och innehåller allt. För att köpa denna plan måste du kontakta ClickUp och förhandla om ett pris.

Asana använder också en differentierad prisstruktur. Premien kostar 10,99 USD per användare och månad när du betalar årligen. Fördelarna inkluderar obegränsat antal gratis gäster, privata team och projekt och avancerad sökning och rapportering.

Om du väljer att betala varje månad stiger kostnaden för detta medlemsnivå till $ 13,49 per användare.

Nästa nivå upp från Premium är Business. Det kostar $ 24,99 per användare och månad när du betalar i förskott i början av året. Med detta medlemsnivå kan du ställa in mål och integrera med många andra programverktyg.

Om du väljer att betala varje månad istället betalar du 30,49 USD per användare. Nästa steg upp i affärsplanen är Enterprise, som möjliggör anpassad varumärke och kontroll av bilagor, plus mer.

Arbetsflödeshantering

När du är mitt i ett projekt är det bra att hålla reda på hur långt du befinner dig. Både Asana och ClickUp gör det möjligt för dig att göra detta, även om de skiljer sig ganska markant i detta avseende.

I den kostnadsfria versionen av Asana kan du skapa uppgifter och tilldela dessa till medlemmarna. Du kan också ställa in deadlines. När den tilldelade användaren har slutfört jobbet kan de markera det som komplett.

Inom enskilda uppgifter kan användare också skapa deluppgifter och markera dessa när de är klara. Med Asana Premium kan du också ställa in milstolpar.

ClickUp har några mer avancerade funktioner för hantering av arbetsflöden i sin kostnadsfria plan. När du skapar projekt kan du ställa in tidsfrister och deluppgifter. Dessutom kan du lägga till beskrivningar och bilagor.

När du är redo att markera att ett projekt är redo att gå vidare till nästa steg kan du flytta uppgiften till en ny styrelse. Detta är användbart om du arbetar med något långsiktigt, till exempel en avhandling.

På båda plattformarna kan du också lägga till tilldelade användare och ta bort andra som inte längre behöver arbeta med projektet. Som sådan kan du se till att alla vet vad deras ansvar är.

Kommunikation

Om du arbetar med ett projekt med andra är kommunikation viktigt för att undvika förseningar och blandningar. Och medan du kan använda e-post och meddelandetjänster innebär det att du riskerar att allt blandas.

Relaterad: Vad är slack och hur fungerar det?

Utöver projektledning kan både ClickUp och Asana hålla dig uppdaterad med andra medarbetare. På Asana kan du skicka direktmeddelanden till andra med hjälp av plattformen. Dessutom gör varje uppgift att du kan lämna kommentarer och nämna varandras användarnamn.

På ClickUp kan du också lägga till kommentarer till varje uppgift. Inom detta kan du välja att nämna alla tittare i bulk - ditto för tilldelade användare. Men till skillnad från Asana kan du inte skicka privata meddelanden lika enkelt.

Automatisering

Att automatisera dina processer när det är möjligt hjälper också till att påskynda processen för dina projekt, och det är lättare att automatisera när det redan är inbyggt i programvaran du använder.

Relaterad: De bästa automatiseringsverktygen för att låta frilansare återta sin tid

ClickUp gör det möjligt för användare att ställa in automatisering för ofta utförda uppgifter. Du kan till exempel använda verktyget för att tilldela samma projekt till samma användare. Och om du vill lägga till tittare i flera uppgifter kan du också göra detta.

Med ClickUps automatiseringsverktyg kan du också lägga till nya personer när status för ett projekt ändras. Så du behöver inte spendera åldrar på att gå igenom enskilda uppgifter och göra det manuellt.

Asana låter dig också ställa in automatisering. Som med ClickUp kan du lägga till nya följare när status för ett projekt ändras. Dessutom kan du automatiskt lägga till uppdrag i olika stadier av ett arbetsflöde.

Med Asanas automatiseringsverktyg kan du också flytta uppgifter till rätt projekt.

Trots Asana och ClickUps omfattande automatiseringsfunktioner behöver du ett premiumabonnemang med båda plattformarna för att använda detta. För Asana behöver du Asana Business eller högre.

Integrationer

När du hanterar projekt i större team kan du behöva använda annan programvara - till exempel analysplattformar. Men ju fler verktyg du använder, desto mer utmanande blir det att hålla ordning.

Både ClickUp och Asana gör det möjligt för användare att integrera andra lösningar inom sin plattform. Med Asana kan du lägga till verktyg som Gmail, Slack och Zoom i gränssnittet.

Om du är designer kan du till och med integrera Adobe Creative Cloud och Canva.

Relaterad: Hur man använder Canva-appen: en nybörjarguide

På samma sätt låter ClickUp dig integrera sådana som Slack, Outlook och Google Assistant. Du kan också lägga till YouTube, Intercom och mycket mer.

Med ClickUp kan du integrera vissa plattformar gratis. Andra kräver dock ett betalt abonnemang. För Asana är detsamma sant.

ClickUp eller Asana: Vilken är rätt för dig?

Projektledningsprogram är ett utmärkt sätt att förbättra insynen i uppgifter, oavsett om du arbetar ensam eller med andra. ClickUp och Asana är två av de bästa på marknaden, och båda har en gratis plan som du kan prova.

Även om de två plattformarna skiljer sig åt på många sätt, beror det bästa för projektledning på dina individuella behov och preferenser. Nu när du har läst den här guiden, varför inte ta en titt på båda och sedan göra ett val?

Är Hubstaff den bästa plattformen för projektledning?

Om du har svårt att hantera ditt team, ta en affär på Hubstaff och bli mer organiserad

Läs Nästa

Om författaren