8 måste-känna Google Kalender Tips för att öka din produktivitet

Med Google Kalender kan team planera möten och evenemang för effektivt samarbete. Med påminnelser i tid om schemalagda händelser är det lättare för en person att spåra sina dagliga uppgifter utan att missa ett viktigt möte.

Om du använder Google-kalendern för skola eller kontor bör du definitivt prova dessa funktioner. Låt oss diskutera dem en efter en.

1. Skapa en ny händelse med genvägar

Använd genvägar för att skapa nya händelser. Det sparar dig tid att öppna Google Kalender och skapa händelser manuellt.

1. Öppna din webbläsare.
2. Typ kal. ny i webbläsarens sökfält och tryck på Stiga på.

Följ ovanstående process för att öppna en ny kalenderinbjudan för att snabbt lägga till en ny händelse. Denna enkla funktion kan hjälpa dig att raka några sekunder på jobbet.

Det fungerar för både Mac och Windows på alla vanliga webbläsare.

Relaterad: Google Kalender: Alla tangentbordsgenvägar du behöver

2. Ändra standardtid för påminnelse

Påminnelsen om Google Kalender är som standard i 10 minuter. Varje anmälan till och med 10 minuter tidigare kan rikta din uppmärksamhet på det framtida evenemanget och få dig att förlora ditt fokus på den aktuella uppgiften framför dig.

Om du ändrar det till mindre än tre minuter kan du spara några minuter som du kan lägga till om du måste delta i många evenemang varje dag.

1. Gå över till din Kalenderhemsida.
2. Klick inställningar längst upp till höger.
3. Gå till Inställningar för min kalender på vänster sida och klicka på din kalender.
4. Bläddra ner till Händelsemeddelanden ställa in och ändra antalet till antalet minuter före evenemanget du vill att Google Kalender ska meddela dig.

3. Bevilja gästtillstånd

Du kan undvika avbrott i ditt arbete genom att ge tillstånd att ändra mötetid och datum till dina kollegor.

På så sätt distraherar de dig inte genom ett samtal eller e-post och du behöver inte justera schemat manuellt.

1. Gå till Fliken Allmänt i inställningar.
2. Välj Händelseinställningar och gå till Standardgästbehörigheter.
3. Kolla upp Ändra händelse alternativ.
4. Glöm inte att avmarkera om du inte vill ge andra åtkomst till att ändra någon specifik händelse Ändra händelse tillstånd på höger sida innan du delar det med andra.

4. Visa flera tidszoner

Slå på Visa flera tidszoner inställningar gör det enklare att planera i olika regioner. Om du arbetar med människor i andra regioner kan den här funktionen vara bekväm.

1. Gå till Fliken Allmänt i inställningar.
2. Välj Världsklocka och kontrollera Visa världsklocka.
3. Klicka på Lägg till tidszoner för att välja och lägga till önskad tidszon.

Lägga till en sekundär tidszon

Du kan också lägga till en sekundär zon i din Google Kalender för att se den exakta tiden när du skickar e-post till dina vänner som bor i dessa områden.

Den ligger precis ovanför Word Clock-inställningar i samma Allmänt fliken med inställningar.

Lägg till tidszon så kan du se den extra sekundära tidszonen tillsammans med din primära tidszon när du ställer in eller skickar en inbjudan.

5. Lägg till osynliga händelser

Osynliga händelser är de privata händelserna som bara du kan se. Med hjälp av dessa kan du plocka upp en gratis plats från din dagliga rutin och tilldela dig en personlig uppgift att slutföra på den tiden. På så sätt kan du bättre använda din fritid mellan olika möten.

Andra kan dock se dessa platser vara tillgängliga och sätta upp ett möte med dig som ersätter dina privata evenemang. Så håll ett öga på förändringar och hantera dina personliga angelägenheter därefter.

1. tryck på Högerklicka för att välja en gratis slot från din kalender.
2. Fyll i Händelsens titel och ställ in din tillgänglighet till Fri.
3. Ställ in standardsynlighet till Privat.
4. Klick Spara.

Nu meddelar Google Kalender mig när det är dags att spela spelet med min vän. På samma sätt kan du lägga till alla andra brådskande uppgifter att hantera under din fritid.

6. Lägg till Gmail-filter i en kalenderhändelse

Om du utför återkommande uppgifter varje vecka eller månad, ställ in händelsen en gång i Google Kalender. Lägg till ett filter i e-postmeddelandet som meddelar dig om evenemanget varje vecka eller månad på det sätt du formulerar det.

1. Ställ in en händelse i Google Kalender med titeln, låt oss säga Ring till mormor.
2. Gå över till din Gmail-konto och skapa en Filtrera genom att fylla i nedanstående detaljer.
3. Välj sedan Vidarebefordra alternativet och rikta den till din Telefonnummer.

Nästa gång när den händelsen närmar sig kommer Google Kalender att meddela dig via Gmail, som sedan dirigerar e-postmeddelandet som text på din telefon. Om du upprepar några viktiga uppgifter varje vecka blir det mer punktligt och produktivt att få sådana meddelanden.

Du kan också synkronisera Google Kalender med dina att göra-listor att organisera ditt liv bättre.

7. Få ett dagligt e-postmeddelande

Med den här funktionen kan du få hela dagens schema via e-post varje morgon. Gör en vana att planera schemat för nästa dag innan du lägger dig och Google Kalender skickar ett e-postmeddelande med listan över uppgifter du måste utföra den dagen.

1. Gå till inställningarMeny. Välj Inställningar för min kalender.
2. Välj Min kalender och gå till Händelsemeddelanden.
3. Under Andra meddelanden, Välj E-post för daglig agenda.

8. Utför en avancerad kalendersökning

Använd de avancerade filtren i Google Kalender sökfält för att filtrera alla tidigare händelser eller möten på några sekunder.

Du kan filtrera data med det exakta nyckelordet för evenemanget, namnet på personen som deltog i evenemanget eller mötet, där evenemanget ägde rum eller datumintervallet för evenemanget. Lägg till eventuell data du kommer ihåg för att finjustera din sökning.

1. På Kalenderhemsida, klicka på förstoringsglaset, längst upp till höger till vänster till inställningar, för att visa sökfältet.
2. Klicka på rullgardinspilen för att visa avancerade sökfilter.
3. Inkludera all information du kommer ihåg.
4. Klicka på Sök.

Om du har en kollega som heter Zubair och du är intresserad av att veta de dagar du hade ett möte med Zubair i år.

Skriv Zubair i nyckelordsfiltret och klicka på sök.

Detta öppnar exakt datum och tid då du deltog i ett möte med Zubair.

Observera dock att om sökordet "Zubair" inte var en del av händelsens titel kommer sökning med det här nyckelordet inte att filtrera bort den händelsen.

Ställ alltid in händelsetitlarna så att du snabbt kan kontrollera dem senare med det här alternativet.

Förbättra din produktivitet med Google Kalender

Google Kalender innehåller funktioner som hjälper dig att effektivt skapa evenemang och hålla ordning. Dra nytta av ovanstående funktioner för att hantera vad livet kastar åt dig.

Så här ställer du in Google Meet Breakout-rum i Google Kalender

Med Google Kalender kan du schemalägga breakout-rum i Google Meet. Lär dig hur du får det att fungera för dig.

Läs Nästa

Om författaren