Vad är nytt i G Suite? 5 uppdateringar att se upp för

Google Workspace (tidigare G Suite) arbetar hårt för att underlätta fjärrarbete. Under pandemin hjälper Google Workspace otaliga anställda, småföretag, organisationer och till och med företag att fungera effektivt genom sina integrerade kommunikationsfunktioner.

Regelbundna uppdateringar och integrationer möjliggör smidiga övergångar mellan plattformar som Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets, etc., vilket sparar mycket tid. I följande inlägg kommer vi att lära oss om de nya uppdateringarna som visas i Google Workspace och hur det påverkar din arbetsproduktivitet.

1. Ny designuppdatering för Admin Console-hemsidan

Hemsidan för administratörskonsolen får en ny design. Om du redan är bekant med hemsidan för administratörskonsolen och arbetar med den regelbundet ser du att det är lättare att få en översikt över alla vanliga uppgifter nu.

De viktigaste uppdateringarna är följande:

1. Ett nytt kortbaserat användargränssnitt ger snabb åtkomst till vanliga uppgifter.
2. Utbyggbara och hopfällbara kort för användare, fakturering och domäner.
instagram viewer
3. Beställa kort och föremål beroende på hur ofta de används (de mest använda föremålen kommer att visas före de andra föremålen).

Hur hjälper det dig?

Den nya designen på administratörskonsolens startsida gör att du kan navigera igenom dina kort och uppgifter smidigare. Det är tidsbesparande och mindre stressande att använda. Dessa funktioner kommer att göra det enklare för dig att få en fågelperspektiv på dess användning i hela organisationen.

Den nya administratörskonsolen är tillgänglig för alla Google Workspace-användare, såväl som G Suite Basic- och företagskunder.

2. Nya typer av citat i Google Docs

Det är goda nyheter för studenterna av film och fri konst. Google Docs har lagt till fyra nya typer av citat, relaterad till underhållningsgenren. De nya citaten är:

1. Filmer
2. TV-serier
3. TV-avsnitt
4. Diverse

För att lägga till en citatkälla i ditt dokument,

1. Öppna dokumentet i Google Dokument.
2. Gå till Verktyg > citat.
3. Klicka på på citatens sidofält Lägg till citatkälla.
4. Välj den kategori som passar ditt dokument i listrutan.

Hur hjälper det dig?

Dessa funktioner är inte för alla eftersom vi alla inte använder citat varje dag. Ändå är det en produktivitetsökning för författare som täcker dessa ämnen.

De nya citaten är tillgängliga för alla Google Workspace-kunder, såväl som G Suite Basic- och företagskunder. Den partiella utrullningen har börjat medan hela utrullningen börjar den 26 april 2021.

3. Google Workspace Frontline är nu tillgängligt för alla

Google Workspace Frontline lanserades för räddningsarbetare som arbetar under pandemin. Det gav frontlinjearbetare tillgång till samarbets- och hanteringsverktyg som Gmail, Meet, Slides, etc på en enda plattform tillsammans med avancerade säkerhets- och administrativa kontroller.

Detta gjorde det enkelt för de anställda att hantera uppgifter säkert och snabbt. Nu är denna arbetsyta tillgänglig för köp via försäljning. Kunderna kommer också att uppleva nya säkerhetsfunktioner och support av hög kvalitet.

Dina anställda får 2 GB Drive-utrymme per användare för att komma åt delade filer. Google Workspace Frontline ger direkt åtkomst till:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Presentationer
5. Google Dokument
6. Google Sheets
7. Google Presentationer

Hur hjälper det dig?

Denna nya integrationsplattform är särskilt användbar för företag eftersom anställda i frontlinjerna enkelt kan samarbeta med sin företagsinfrastruktur på vilken enhet som helst. Det erbjuder alla grundläggande Google Workspace-verktyg tillsammans med support och säkerhetsfunktioner av hög kvalitet som avancerad slutpunktshantering.

Detta gör det möjligt för administratörer att hantera appar för Android- och iOS-enheter, ställa in arbetsprofiler för Android-enheter, fjärradera enheter om det behövs och få starka mobila lösenord.

Google Workspace Frontline har redan rullat ut.

4. Anpassa aviseringar i Gmail och Google Chat

Nu kan du ändra frekvensen för aviseringar du får via Gmail och Google Chat. Detta skulle direkt påverka push-meddelanden på din dator och smartphone. Du kan välja tre inställningar för aviseringar:

1. Meddela alltid: Du kommer att få aviseringar för varje omnämnande och meddelande. Dessutom kommer varje nytt meddelande att bli märkt.
2. Meddela mindre: Du får bara ett meddelande för omnämnanden och följa trådar. Detta kan också användas för att meddela om nya trådar.
3. Meddelanden av: Du får inga aviseringar alls. Endast ett märke visas om du nämns.

För att ändra aviseringsinställningar,

1. Öppna Gmail>inställningar.
2. Klicka på Se alla inställningar>Chatta och träffas.
3. Välj Skrivbordsnotifikationer.

Hur hjälper det dig?

Om du lätt irriteras av push-meddelanden och värdelösa omnämnanden är den här funktionen en livräddare. Anpassa dina aviseringar ger dig friheten att gå bort från tangentbordet när du behöver det.

Nu är den tillgänglig för alla Google Workspace-användare, såväl som G Suite Basic- och företagskunder

5. Användargränssnittet för Google Chat får en uppgradering

Från och med nu kommer Google Chat UI att se några nya integrationer och estetik. De nya integrationerna inkluderar:

1. Få åtkomst till filer och uppgifter via flikar högst upp i Google Chat.
2. Få åtkomst till appar som Kalender, Keep, Uppgifter och Kartor från ett snabbt åtkomstfält som liknar det i Gmail.
3. Sökningen efter en ny användare sker nu under alternativet "+" till vänster.
4. Sök efter innehåll i alla rum och DM-filer med hjälp av sökfältet.
5. Växla mellan popup-vy och helskärmsvy.
6. Statisk Chattar och Rum alternativ på vänster sida av panelen så att det blir lättare att bläddra genom varje avsnitt.
7. Högst upp i avsnittet Chattar och rum kommer att innehålla fästa chattar och rum och det finns ingen separat funktion för det, vilket sparar tid.
8. chat.google.com omdirigerar nu till mail.google.com/chat. Användarna kan dock fortsätta använda chat.google.com för att komma åt chatten.

Hur hjälper det dig?

I likhet med uppgraderingen av administratörskonsolen hjälper det omdesignade Chat UI dig att bli mer effektiv. Åtkomst till filer direkt via flikar på toppen är mycket enklare än att söka efter olika alternativ.

Sammantaget är användargränssnittet bättre och mer produktivt än det tidigare. Det nya användargränssnittet rullade ut den 24 mars 2021. Den är tillgänglig för alla Google Workspace-kunder, såväl som G Suite Basic- och företagskunder.

Få ut mesta möjliga av G Suite: s uppdateringar

Eftersom fler och fler människor arbetar på distans gör varje uppdatering till Google Workspace att arbeta på molnet sömlöst.

Admin Console-hemsidan är en lättnad för småföretag och uppdatering av Google Docs citat är en bonus för litterära konstnärer. Så alla kan hitta något att heja på.

Förvandla din webbläsare till en laddad arbetsyta med dessa enkla steg

Skulle det inte vara bra om du kunde hantera allt ditt digitala arbete från en enda instrumentpanel utan att behöva hoppa från en app till en annan? Optimera din webbläsare för att skapa en central arbetsyta.

Läs Nästa

Om författaren