Så här spårar du dina utgifter med hjälp av Google Sheets

Om du inte spårar utgifterna ordentligt får du inte full kontroll över dina pengar. Google Sheets kan hjälpa dig att ta reda på var dina pengar går och vilka avsnitt som behöver ekonomisk justering.

Lär dig hur du skapar ett spårningskalkylblad med grundläggande funktioner med hjälp av Google Sheets så att du kan hålla reda på dina utgifter.

Varför ska du spåra utgifter?

Att spåra kostnader är det bästa sättet att spara pengar. Att känna till dina månatliga utgifter mot dina inkomster ger dig möjlighet att fatta bättre ekonomiska beslut.

När du har kontrollerat dina utgifter kommer du att märka mönster. När du har en hög skuldnivå kan spårning av dina utgifter hjälpa dig att göra mer förnuftiga utgifter.

Du kan omfördela din inkomst till högre prioriteringar eller minska dina utgifter för saker du inte behöver. Du lär dig också om du spenderar för mycket på tjänster som strömmande tjänster eller gymmedlemskap.

Att hålla koll på dina utgifter skulle vara omöjligt om du inte har en budget. Det skulle vara svårt att fastställa uppskattade priser för livsmedel eller arbetsmaterial om du inte visste vad du spenderade i dessa kategorier.

Genom att förstå hur du spenderar pengar kan du planera framåt för din framtid. Om din hyra fortsätter att stiga, vill du veta när det blir oöverskådligt jämfört med din inkomst.

Att spåra dina kostnader görs bäst genom att skapa ett kalkylark som automatiskt summerar dina månatliga utgifter för dig. Du kan organisera ditt liv med Google Sheets på många olika sätt. Spårningskostnader är högst upp på listan.

Ställa in ditt kalkylblad för att spåra utgifter

Det första steget i att ställa in spårningskalkylbladet är att märka kolumnerna och raderna därefter.

Du lägger till månadskolumnerna högst upp på sidan och utgiftskategorierna till vänster i kalkylarket. Du måste också räkna upp summan för varje månad och kategori.

1. Öppna en nytt, tomt Google-ark.
2. Lägg till månader i rad 1.
3. Lägg till utgiftskategorier i kolumn A.
4. Lägg till Total kategori.
5. Byt färger på månader, kategorier och totala rubriker.
6. Markera tomma celler och ändra till valuta.

När du har ställt in kalkylarket bör du kunna börja lägga till utgifter, men du ser inte dina totalsummor ännu.

För att göra detta måste du skapa en funktion som lägger till siffrorna åt dig istället för att behöva göra det manuellt.

Lägga till enkla funktioner

Vi lägger till några enkla funktioner i våra totala rutor så att vi kan lägga upp månatliga summor för varje kategori.

1. Klicka på Totalt fält under januari.
2. Klicka på Funktionsikon> SUMMA.
3. Klicka på B2-cell, håll ned Skift-tangenten, och klicka på B7-cell. Släpp shift-tangenten.
4. Tryck Stiga på.
5. Gör sedan samma sak för alla andra fält fram till C8-M8 (December totalt).

Nu när du anger ett belopp i de månatliga utgifterna ser du att summan läggs till automatiskt för den angivna månaden. Detta gör det mycket lättare att spåra utgifter utan att behöva summera dina summor manuellt.

Därefter tar vi varje kategorikostnad och lägger till summan över ett års period.

1. Klick fält N2.
2. Klick Funktionsikon> SUMMA.
3. Klick B2-cell, håll ned Skift-tangenten, och klicka på M2-cell. Låt shift-tangenten gå
4. Tryck Stiga på.
5. Gör sedan samma sak för alla andra fält från N3-N8.

Ditt ark är nu redo att börja ange dina månatliga utgifter.

När du börjar fylla i ditt ark ser du hur mycket du spenderar varje månad och hur mycket varje utgiftskategori lägger till under året.

Du kan också skapa ett annat avsnitt som spårar din inkomst genom att använda samma enkla funktioner. När du har lärt dig hur du använder dessa ark kommer du att kunna utforska ännu fler funktioner.

Spåra dina utgifter enkelt med Google Sheets

Att spåra dina utgifter hjälper dig att fatta bättre beslut om de pengar du tjänar och hur du spenderar dem.

Att hålla ett kalkylark som automatiskt lägger till dina utgifter hjälper dig att jämföra och identifiera mönster. Du kan till och med söka efter färdiga Google Sheet-mallar som gör allt för dig.

4 sätt att hitta de bästa Google Sheets-mallarna

Letar du efter Google Sheets-mallar? Använd dessa tips för att hitta rätt Google Sheets-mallar och använda dem för ditt arbete.

Läs Nästa

Om författaren