Hur man hanterar zoomutmattning

För team som arbetar på distans har Zoom blivit ett populärt alternativ att vara värd för möten. Det är enkelt att använda, och den fria versionen har en mängd användbara funktioner.

Även om Zoom erbjuder ett antal fördelar kan överdriven användning ha betydande nackdelar. Till exempel har människor klagat på att bli fysiskt trötta efter videosamtal.

Att balansera Zoom-samtal med ditt mentala välbefinnande är utmanande, särskilt i tider av isolering. Det finns dock sätt du kan uppnå detta. I den här artikeln lär du dig hur du kan bekämpa zoomutmattning.

Vad är zoomutmattning?

Zoomutmattning avser att känna sig trött, stressad eller utbränd efter en videochatt. Termen var utbredd under COVID-19-pandemin när företag över hela världen var tvungna att samarbeta virtuellt.

Zoomutmattning är dock inte begränsad till Zoom. Det kan inträffa när du använder vilken videokonferens- eller meddelandeplattform som helst, inklusive Skype och Google Hangouts.

Relaterad: Gratis zoomalternativ för videokonferenser och online-möten

Många faktorer kan bidra till zoomutmattning. För vissa människor påminner videosamtal om att de inte deltar personligen i konversationen. I andra fall kan multitasking och spendera för länge framför en skärm resultera i den känsla som beskrivs ovan.

Så nu när du vet vad Zoom-trötthet är, låt oss prata om vad du kan göra för att undvika det.

Det är svårt att se bäst ut på video, och många tycker inte om att se sig själva prata medan de pratar. På Zoom har du båda dessa problem samtidigt.

Ibland är det bättre att du använder Zoom som ett telefonsamtal. Det vill säga där varken du eller den andra personen kan se varandra. Tack och lov är det enkelt att gömma sig i Zoom. Så här gör du det:

1. Gå med eller starta ett möte.
2. Bekräfta dina ljud- och videopreferenser.
3. Klicka på på längst ned på skärmen video-ikon.
4. Du ska vara dold direkt efteråt.

Begränsa mötesstorlekar

Videokonferenser kan också bli överväldigande när för många människor är inblandade i ett möte. Om det händer för mycket har hjärnan svårt att hålla jämna steg och vi känner oss utmattade.

Som värd för ett online-möte, håll dina Zoom-sammankomster så små som möjligt så att du får all information du behöver utan att bränna ut.

Istället för att vara värd för möten i större grupper, överväg istället att ha en-mot-en-samtal. Som ett resultat kan du fokusera all din uppmärksamhet på en person i taget och känna dig mindre skrämd.

Begränsa zoommöten

Hade du någonsin möten på kontoret eller föreläsningar i skolan som tycktes pågå för alltid? Människor tenderar att förlora sitt fokus under långa perioder offline, vilket till och med gäller i online-möten.

Du kanske vill hålla Zoom-mötena maximalt 30 minuter om du känner att du spenderar för mycket tid på dem. Be din chef göra detta om du inte fattar beslut.

Dessutom är det värt att begränsa hur lång tid du spenderar i varje möte och antalet möten du deltar helt i. Gå bara med dem där din närvaro är viktig eller som du kommer att hitta verkligen värdefullt.

Prova att schemalägga alla dina Zoom-möten samma dag. Om det inte fungerar kan du kanske schemalägga en dag i veckan när du inte är tillgänglig.

Ha en tydlig mötesagenda

De flesta möten kan vara mycket kortare. Men någonstans längs linjen blir diskussionen en detaljerad redogörelse. Sådana scenarier är lätta att undvika; allt du behöver är en tydlig agenda.

När du har angett zoomagendan, se till att människor inte avviker för långt ifrån det. Om du märker att diskussioner går utanför ämnet, rulla in dem.

Relaterad: Hur man använder Zoom för onlinemöten

Genom att följa en dagordning minimerar du tiden du spenderar på möten och sänker risken för trötthet.

Ta regelbundna pauser

Vissa långa Zoom-samtal är oundvikliga, särskilt om du går på lektioner online. Om detta beskriver din situation, glöm inte dina alternativ.

Om du är i en lång zoom-session kan du förmodligen ha chanser att ta pauser. Dra nytta av dessa möjligheter och gå bort från datorn för att ta dig tid.

Relaterad: Pomodoro Metoder för produktivitetsteknik

Du kan också använda funktionen Dölj dig själv som nämnts tidigare i den här artikeln för att ta en snabb paus, även om du måste använda toaletten.

Om du tar en paus från sessionen, titta inte på andra skärmar när du är borta - till exempel din telefon. Detta kommer att hindra din hjärna från att kunna vila.

Genom att ta regelbundna pauser kan du absorbera information mycket bättre. Du kan också koncentrera dig längre.

Fokusera bara på mötet

Videokonferenser har också nackdelen med att ha många distraktioner på din dator. Det är svårt att bläddra uppmärksamt i ett möte eller föreläsning utan att bli fast, men ingen kan se vad du gör på skrivbordet.

Medan en veckovänlig inhämtning kan verka som en bra tid att kolla in dina e-postmeddelanden och de senaste nyheterna, kommer det att öka dina chanser att bli Zoom-trötthet. Multitasking får dig att känna dig trött och du kommer inte att uppnå så mycket om du gör det.

Vid videokonferenser, håll din uppmärksamhet på mötet och stäng av alla andra distraktioner. Stäng webbläsarflikarna och ställ in telefonen i flygplansläge. Installera en webbplatsblockerande app om du behöver det.

Samtal från ett annat rum

Om du regelbundet har deltagit i Zoom-möten från samma plats kan det att hjälpa till att hantera zoomutmattning kan bytas upp. Det är lätt att fastna om du hamnar för djupt i samma rutin.

Att ändra platsen där du har dina möten kommer att hålla saker intressanta. Om du brukar vara värd för möten i ditt kök, försök att hålla dem i vardagsrummet.

Du kan också ladda ner mobilappen och ta en promenad medan du lyssnar på vad som händer.

Använd Zoom medvetet och fortsätt njuta av fördelarna

Med fler som arbetar på distans och reser längre hemifrån är videokonferenser ett bra sätt att hålla kontakten, men du bör inte ta lätt på Zoom-trötthet.

Även om det är lätt att skylla videokonferenser ensamt för våra känslor av trötthet, kan vi faktiskt vara utmattade på grund av något vi kan undvika.

Om du känner dig utmattad när du använder Zoom, fokusera bara på mötet och stäng dina flikar. Dessutom kan du använda några av de andra förslagen här för att hålla ditt välbefinnande i kontroll.

Viktiga tips för videokonferenser online

Hantera online-videomöten enkelt med dessa viktiga tips.

Läs Nästa

Om författaren