5 sätt PhraseExpress kan hjälpa till att förbättra teamwork

PhraseExpress erbjuder värdefulla produktivitetstjänster. Dess huvudsyfte är att tillhandahålla fantastiska verktyg för textutvidgning, som gör det möjligt för användare att skriva snabbare och mer effektivt. Men PhraseExpress är också ett utmärkt verktyg för att förbättra ditt arbetsflöde.

Om ditt företag är beroende av ett team av människor som samarbetar smidigt, här är fem sätt som PhraseExpress kan hjälpa till.

Vad är PhraseExpress?

PhraseExpress är ett program som är utformat för att hjälpa dig att skriva snabbare. Du kan ställa in kortkommandon för specifika ord eller meningar. När du sedan använder dessa genvägar fyller PhraseExpress automatiskt i hela fraserna.

Utforska tillräckligt online så kommer du att stöta på dussintals olika metoder för att expandera text. Det tar till exempel bara några steg att lära dig att skapa anpassade textutvidgningar på Microsoft Word.

Vad som gör PhraseExpress speciellt är att det fungerar på flera ställen. Oavsett om du skriver en rapport eller ett e-postmeddelande kan du få vanliga fraser att visas i halva tangenttryckningarna.

När du går med i PhraseExpress kan du börja med en 30-dagars gratis provperiod av alla dess tjänster. Därefter återgår ditt konto till ett gratis personligt konto men utan de coola, kommersiella leksakerna.

För att få tillbaka dessa, välj mellan en Standard-, Professional- eller Enterprise-prenumeration. Som du kan se nedan kommer varje paket med fler och fler förmåner.

Om du är i ett team och vill arbeta bra tillsammans är Enterprise-utgåvan det bästa valet. Dess funktioner visar vad ett invecklat system PhraseExpress är.

Tillgång till flera språk och ett tillägg för Outlook är stora fördelar för Enterprise-paketet, men även en Standard PhraseExpress-prenumeration kan hjälpa ditt team att förbättra sitt arbetsflöde.

1. Teammedlemmar följer samma formuleringsregler

PhraseExpress ser till att alla är på samma sida när det gäller saker som stilguider. När administratörer har ställt in kortkommandon för olika fraser kan hela teamet komma åt och använda dem. Alla kan visa, lära sig och tillämpa genvägar för textutvidgning i alla dina vanliga uppgifter.

PhraseExpress är också väldigt lätt att uppdatera, så att alla kan se några ändringar i reglerna.

För extra organisation får du en central kundansvarig som en del av installationen. Den styr allt från programinställningar och serveraviseringar till användningsstatistik och kontobehörigheter.

För att vara mer exakt kan du ange vilken person eller grupp som kan läsa eller redigera vissa mappar. För att göra detta, gå till Fraser verktygsfält högst upp och klicka på Tillgångsrättigheter. Gör sedan relevanta val från rullgardinsmenyerna. Alternativ blir tydligare när teamet växer och du lär känna systemet bättre.

Programbegränsningar är ett annat verktyg för att hantera saker. Ikonen är bredvid Tillgångsrättigheter och öppnar ett liknande fönster som låter dig välja tillgänglig programvara som en mapp eller fras kan begränsas till eller uteslutas från. Du kan också välja villkor. Då är det bara teammedlemmar som använder dessa program under dessa förhållanden som kan använda textutvidgningarna.

2. Ett avancerat lokalt nätverk anger ett bra arbetsflöde

Det lokala nätverket är vanligtvis hjärtat i kommunikationen på alla tekniska kontor. Med stöd för Microsoft, Citrix och NAS-servern bör systemet PhraseExpress hålla ditt lagarbete i toppform.

Du kan installera PhraseExpress på både Windows- och Mac-datorer, men varje plattform måste ladda ner en annan fil och följa sin egen process. Ett annat alternativ är den bärbara versionen av PhraseExpress, som går på en USB-enhet och kan flytta mellan datorer.

Detta är till exempel användbart om en teammedlem arbetar från en bärbar dator med begränsat utrymme.

Välj den bästa versionen för din grupp. När du har lagt till den nödvändiga programvaran på alla dina datorer och länkat dem till huvudservern, är du klar. Så här kan ett nätverk dela ett program.

Att se till att din lokala anslutning fungerar bra skapar en stark grund för gruppens samarbetsbehov. I slutet av dagen kommer varje användare att kunna arbeta och skriva enligt egna standarder utan att missa ett slag.

3. Flera säkerhetsåtgärder möjliggör sinnesro

Dina sparade fraser kan innehålla namn och adresser, så säkerhet är en viktig prioritering. PhraseExpresss onlinefunktioner gör detta ännu viktigare. De begränsningsverktyg som vi redan nämnde är ett perfekt sätt att säkerställa att ditt team delar resurser på ett säkert sätt för att skydda din kunds integritet.

Underskatta inte heller den centrala kundansvariga. Det kan övervaka den totala användningen samt kontrollera åtkomsträttigheter.

Utöver det finns det andra åtgärder du kan vidta som att skapa lösenord med end-to-end AES-kryptering. Detta förhindrar obehöriga från att komma åt data när de flyttar från en användare till en annan.

För att lägga till kryptering, gå till Fil och välj sedan Välj lösenord. Ett fönster dyker upp. Skriv in ett starkt lösenord och markera de villkor du vill använda. Efter att ha klickat OK, den säkra filen öppnas bara för personer med lösenordet.

4. Molnsupport för nästa nivå samarbete

Om teamet mestadels är baserat på ett kontor fungerar ett lokalt nätverk bra. Men vissa kreativa projekt kräver att människor är på språng hela tiden. När det gäller dessa avlägsna arbetsförhållanden gör molnsynkronisering PhraseExpress mycket mer användbart för ett team.

Du kan dela fraser och mappar över internet med alla populära molnleverantörer där ute - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Bland alla PhraseExpress-funktioner är detta en vinnare på grund av hur mycket lättare det är för kollegor att samarbeta över stora avstånd.

5. Plattformskompatibilitet för dator och mobil

För att öka mjukvarans användarvänlighet ytterligare designade hjärnorna bakom PhraseExpress den för att fungera på så många enheter som möjligt. Det finns dock skillnader i vilka tjänster varje plattform kan använda.

På Windows är alla alternativ öppna, oavsett om du har ett personligt eller professionellt medlemskap.

Mac-datorer ser ett mindre antal funktioner, men det klientserver-system du får är inte mindre effektivt. Allt du förlorar är Windows-baserade verktyg som Outlook-tillägget, urklippstrick och möjligheten att importera textutvidgningar från MS Word. Utöver det förblir prestandan och delningsfunktionerna desamma.

PhraseExpress finns också på iPhone och iPad, med verktyg som liknar datorutgåvorna. Den mobila versionen har dock nackdelar. Du kan till exempel inte skapa och redigera makron eller använda ett externt tangentbord.

Ändå är PhraseExpress på iOS inte mindre praktiskt. Även på en bärbar enhet kan användare få tillgång till gruppens delade resurser. Att sitta fast bakom ett skrivbord är inte det enda sättet att få ut det mesta av professionell textutvidgning.

Tyvärr har Android-användare för dåliga nyheter. På grund av tekniska problem mellan Google Drive och PhraseExpress-programmering är Google Play-appen inte längre tillgänglig. Tills så är fallet kan teammedlemmar på resande fot investera i en iOS-enhet för arbete.

Ladda ner:Text Expander PhraseExpress (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Dela textutvidgningar och arbeta bättre som ett team

Det finns många praktiska verktyg och tricks att upptäcka på PhraseExpress som kan påskynda ditt skrivande. Men dess värde för ett nätverk av användare är lika stort.

Oavsett om det är lokalt eller via molnet kan du dela mappar fulla av fraser eller till och med vanligt felstavade ord. Och du kan göra det från en dator och iOS-enhet, snabbt och säkert.

Dessutom är detta ett perfekt program för att börja anpassa ditt arbetsflöde, kanske para ihop det med andra lösningar för textautomatisering på en Android-enhet.

Det enkla sättet att utöka text på Android gratis

Textutvidgning kan spara massor av tid, men det är inte begränsat till skrivbordet. Så här kommer du enkelt igång med textutvidgning på Android.

Om författaren