Tidsblockering fungerar inte? Prova istället dessa 8 produktivitetstekniker

Tidsblockering har blivit en populär produktivitetsteknik och det är inte svårt att se varför. När du gör det bra kan du organisera din kalender för att göra mer gjort på kortare tid genom att minska förhalningen.

Tidsblockering fungerar dock inte för alla. För vissa kan planering varje minut leda till högre nivåer av stress. Brist på flexibilitet kan också orsaka problem när reaktiva jobb behöver slutföras eller om något oväntat händer - som att internet går ner.

Om du känner att tidsblockering inte fungerar för dig, här är åtta produktivitetstekniker som du kan försöka använda istället.

1. Använd Pomodoro-tekniken

Pomodoro-tekniken är ett relativt nytt koncept som skapades på 1980-talet av Francisco Cirillo.

I sin enklaste form innebär Pomodoro-tekniken 25 minuters arbete följt av en kort paus. För att se till att du följer den här metoden, ska du använda en timer. När du har lagt ner grunderna kan du gå ännu längre med avancerade Pomodoro-tekniker.

Steg upp din Pomodoro-produktivitet med dessa 6 metoder

instagram viewer

Du kan använda Pomodoro-tekniken för mycket mer än grunderna. Här är nya sätt att använda Pomodoros till din fördel.

Genom att ta regelbundna pauser ger du din hjärna tid att bearbeta information och undvika att bli överväldigad. Under hela dagen kan du upptäcka att du kan få mer gjort genom att ta dig tid för pauser än om du skulle arbeta under samma period rakt igenom.

Om 25 minuter inte verkar vara tillräckligt långa för dig, försök att arbeta i 60- till 90-minuters skurar och ta sedan pauser.

En bra Pomodoro Technique-app som kan hjälpa till med detta är Focus Booster.

2. Fokusera intensivt på dina 20 bästa uppgifter

80/20-regeln finns i många metoder, och produktiviteten är inte annorlunda. Denna regel är känd som Pareto-principen. Teorin bakom det är att 20 procent av ditt arbete svarar för 80 procent av din produktion.

När du arbetar eller studerar kan du använda Pareto-principen för att hitta och fokusera på 20 procent av dina viktigaste arbetsflöden. Så länge du får dessa uppgifter gjort varje dag kommer du att fortsätta gå mot dina mål.

3. Ha en avkopplande kvällsrutin

Du behöver inte gå långt på sociala medier för att hitta en berömd entreprenör eller VD som pratar om deras morgonrutin. Och om du inte hittar någon av dem kommer du sannolikt att upptäcka en artikel som talar om vad de gör när de vaknar.

När du börjar dagen är rätt väg viktig, att avsluta kvällen på en bra ton är lika viktigt.

Oroa dig inte, din kvällsrutin behöver inte handla om att laga en gourmetmåltid eller göra dig redo för sängen kl. 17.00. Håll saker enkelt; titta på ditt favorit-tv-program, läs en bok eller gå en promenad. Vad som än slappnar av är okej.

Det är också en bra idé att begränsa skärmtiden innan du lägger dig. Din skärm producerar blå lampor som lurar din hjärna att tro att det fortfarande är dagtid.

Försök att inte titta på din telefon minst 30 minuter före sänggåendet och ladda enheten på andra sidan ditt rum för att undvika störningar.

4. Gruppera mindre uppgifter tillsammans

Om du känner att du inte har tillräckligt med timmar på dagen kan det vara anledningen att spendera för mycket tid på meniala uppgifter. Om du kontrollerar din telefon och tillbringar halva dagen i e-postinkorgen kommer du att förlora timmar.

För mindre och reaktiva uppgifter är det en bra idé att gruppera dessa. Du kan till exempel avsätta 20 minuter för att svara på e-postmeddelanden och returnera missade samtal mitt på dagen och innan du är klar på kvällen.

Relaterad: Okomplicerade att göra-appar för att fokusera på uppgifter och få saker gjort

Genom att gruppera mindre uppgifter tillsammans sparar du tid och känner en större känsla av prestation och kryssar för fler objekt från din att göra-lista under processen.

För att gruppera uppgifter tillsammans kan du använda en app som Todoist för att skapa deluppgifter och kategorier.

5. Maximera din stilleståndstid

Även på dina mest trafikerade dagar är chansen att du fortfarande har små fläckar ledig tid här och där. Du kan använda dessa ögonblick för att utföra mindre kritiska uppgifter och behöver inte mycket hjärnkraft.

Uppgifter som faller inom denna kategori inkluderar att svara på texter, kontrollera dina sociala medier och svara på icke-kritiska e-postmeddelanden.

Små tidsfickor där du vanligtvis kan utföra dessa åtgärder inkluderar när du står i shoppingkön, väntar på din buss eller tåg hem eller medan du väntar på att din middag ska laga mat.

Att maximera din stilleståndstid säkerställer att du gör alla små uppgifter du behöver göra och att de inte distraherar dig från de viktigare jobben.

6. Starta Single-Tasking

För alla prat om multitasking som finns, nämner inte så många människor att din hjärna bara kan fokusera på en uppgift åt gången.

Olika studier har visat att multitasking ofta resulterar i motsatsen till den önskade effekten; det kan minska din produktivitet istället för att öka den.

Relaterad: Uppmärksamhetshantering och sätt att förbättra det

Den enkla lösningen på problemet med multitasking är att fokusera på en uppgift i taget. Gör en lista över vad du behöver göra varje dag. När du slutför uppgifterna ska du ignorera allt annat som behöver uppmärksammas senare eller plötsligt uppstår.

Genom att lägga mer energi i en enda uppgift åt gången kommer du att upptäcka att du får mer gjort på en kortare tidsram.

För att hjälpa dig med enstaka uppgifter kanske du vill blockera alla distraktioner manuellt. Du kan använda appar som RescueTime och Kall kalkon för att blockera åtkomst till webbplatser under en viss tidsperiod för att göra detta.

7. Kom ihåg femminutregeln

Om du står inför en uppgift som du inte vill slutföra, försök att använda femminutregeln. För att uttrycka det enkelt säger femminutregeln att du bara behöver fokusera på en uppgift i fem minuter.

Tanken bakom denna teknik är att när du väl har börjat känner du vanligtvis att du lika gärna kan avsluta den.

Regeln är användbar när du har en omotiverad dag och behöver göra något som att besöka gymmet.

När fem minuter har gått kan du sluta göra uppgiften om den fortfarande är outhärdlig. Du har fortfarande uppnått ditt mål tekniskt, så du behöver inte må dåligt med att vara oproduktiv.

8. Njut av temadagar

Temadagar är en av de roligaste produktivitetsteknikerna i den här listan. Allt du behöver göra är att ägna varje dag i veckan till ett annat fokus. Till exempel kan måndagar vara för redovisning och fredagar för marknadsföring.

Om du studerar kan du använda den här tekniken för att ägna varje dag åt ett annat ämne eller uppgiftstyp.

När du tematiserar dina dagar så här garanterar du att du täcker åtminstone lite av allt du behöver för att få gjort. Och eftersom du håller saker intressanta med variationen kan det också hjälpa dig att undvika utbrändhet genom att skapa teman för dina dagar.

Om du letar efter en app som hjälper dig att tematisera dina dagar kan du använda endera Google Kalender eller Outlook-kalender för att ställa in en platshållare.

Tidsblockering är inte den enda produktivitetstekniken som fungerar

Medan tidsblockering fungerar för många människor har många andra inte lyckats med det. Om du är en av dem behöver du inte oroa dig; det finns gott om andra alternativ där ute, varav många vi just berättade om.

Experimentera med några av teknikerna i den här listan. Vissa kommer att fungera för dig; andra inte. Men så småningom kommer du säkert att hitta din perfekta passform.

5 pausappar för att öka produktiviteten när du arbetar hemifrån

Vi är som bäst när vi tar regelbundna pauser för att ladda vårt fokus. Lär dig hur du tar effektiva pauser med dessa gratisappar.

Om författaren