Uppmärksamhetshantering är praxis att kontrollera distraktioner, vara närvarande i ögonblicket, hitta flöde och maximera fokus så att du kan frigöra din potential. Det hänvisar till modeller och verktyg för att stödja hanteringen av uppmärksamhet på individen eller på kollektivnivå och på kort eller längre sikt.
Bättre uppmärksamhetshantering leder till förbättrad produktivitet och tar tillbaka kontrollen över din tid och dina prioriteringar. Nedan diskuteras flera sätt att förbättra din uppmärksamhet.
Bryt multitasking-myten
Många anser att multitasking är en värdefull jobbfärdighet. Men olika studier tyder på att mänsklig multitasking är en myt. Det tar en vägtull på din produktivitet och hjärnhälsa. Datorer multitask (det är där termen multitask kommer ifrån). Mänskliga hjärnor gör det inte.
Multitasking ökar avsevärt produktionen av kortisol — stresshormonet, liksom det bekämpningshormon som kallas adrenalin. Detta förklarar delvis varför multitaskers ofta känner sig mentalt dimmiga och överväldigade.
Här är några sätt att öka din uppmärksamhet på uppgifter och minska den stress du tenderar att skapa genom multitasking:
- Planera ditt arbete. Din hjärna kommer att vara mest kreativ på morgonen så kategorisera sådana typer av uppgifter för morgonen. Ta korta pauser innan du går vidare till dina nästa uppgifter.
- Minska din nervositet när du svarar på e-postmeddelanden. Prioritera dina svar så att du inte blir för stressad (och detta "tränar" också andra att inte förvänta sig omedelbara svar).
- Teknik har gjort det möjligt för oss att arbeta var som helst. Det betyder inte att du borde. Stäng din e-post, stäng av telefonen och lägg ner den onödiga tekniken medan du arbetar.
Studier tyder på att en person kan slutföra en uppgift i taget med bättre produktivitet och noggrannhet än flera uppgifter samtidigt.
Det här är åldern för multitasking. Men är det produktivt eller är det vår största stressskurk? Bevis säger att du kan få mer gjort genom att fokusera på en uppgift i taget.
Styr din teknik
Vi måste förstå det faktum att tekniken är där för att tjäna oss inte tvärtom. Du kommer att kunna göra mer fokuserat arbete om du ger dig en chans mot tekniska distraktioner.
Det här är några rekommenderade steg där du kan mildra effekten av din tekniska distraktion:
- Använd funktionen "Stör ej" på dina enheter: Du kan ställa in att telefonen inte ska ringa under perioder du väljer eller att endast tillåta samtal från vissa nummer.
- Slå på flygplansläge: Brist på sömn är också kopplat till vårt tekniska begär där vi är frestade att kontrollera våra telefoner när vi vaknar mitt på natten. Stäng av internetanslutningen på din telefon och andra enheter innan du lägger dig.
- Stäng av aviseringar och varningar: Avstå från att kontrollera din telefon för varje oönskad anmälan.
- Minska skärmtiden: Digitala skärmar kan tömma all din uppmärksamhet. Läs en bok eller gå en promenad som hjälper dig att fokusera bättre på uppgifterna.
Om det finns en teknik för att öka din produktivitet finns det en annan som tar bort den. Bara du får bestämma vilken som kan ha överhanden över den andra.
Kontrollera din miljö
Miljön omkring dig har stor inverkan på din uppmärksamhet och ditt fokus. Oavsett om det är ditt röriga skrivbord eller en irriterande granne, har allt du ser och interagerar med en direkt inverkan på din uppmärksamhet.
Följande är några tips som kan hjälpa dig att kontrollera miljön omkring dig för bättre fokus:
- Organisera din arbetsyta: Oavsett om det är ditt skrivbordsutrymme eller ett arbete hemifrån, lägg upp de första 10 minuterna av din arbetsdag på att organisera ditt skrivbord så att det är tillgängligt för dina dagliga uppgifter.
- Korrekt kommunikation verbalt och icke-verbalt: Kommunicera till dina grannar om dina uppgifter genom ett bokstavligt "stör inte" -tecken eller genom att sätta på dig hörlurarna. Du kan till och med stänga dörren om du kan eller det kan vara allt ovan om du behöver.
- Designa din omgivning: Detta kan vara att köpa en kontorsanläggning eller en liten akvarium som skulle underlätta din stress när du tittar på dem.
Hantera interna distraktioner
A Harvard-studie uppgav att vi tillbringar nästan 50% av vår vakna tid på att tänka på något annat än vad vi ska göra. Detta kan inkludera: överväga händelser som hände tidigare, kan hända i framtiden eller kanske aldrig hända alls.
Det första steget i att hantera interna distraktioner innebär att känna igen den faktor som får ditt sinne att glida ur tanken och sedan minska eller sätta stopp för det. Exempel: När du känner en önskan att kontrollera din Facebook-nyhetsflöde var tionde minut, ta ett djupt andetag och medvetet välja att inte reagera på det.
Börja bygga produktiva vanor som tränar din hjärna att hålla fokus genom att gradvis öka din koncentrationsnivå.
Du kan börja med Pomodoro-metoden. Tanken är att ställa in en timer på 20 minuter och vara helt fokuserad under dessa 20 minuter. Belöna dig själv med vilken distraktion du vill ha under en liten tidsperiod på 5 minuter och upprepa därmed cykeln. Du kan tilldela vilken tid du önskar till jobbet och bryta slots.
Ditt sinne är som en muskel, som alla andra muskler i din kropp måste du fortsätta att träna den.
Öva fokusövningar
Du kan verkligen inte skärpa din uppmärksamhet över natten. Det kräver övning och det finns några fokusövningar som kan förvandlas till en vana:
- Meditation: Meditation hjälper dig att hålla dig lugn, komponera och samlas. Studier visar att mindfulness meditation kan öka din uppmärksamhet. En bra 10 till 20 minuters meditation kommer att uppdatera ditt sinne och du kommer att se förbättringar på bara en vecka. Använd dessa meditationsappar för att börja resan.
- Andningsövningar: Hitta en bekväm plats att sitta med rak rygg. Andas in genom näsan i fyra räkningar. Handväska dina läppar och släpp försiktigt luften som om du blåser genom ett sugrör. Upprepa processen i fem till tio minuter till släpp dina bekymmer.
- Ögonövningar: Vänd mot en tom vägg, håll tummen på armlängden och fokusera på den i 10-15 sekunder. Fokusera sedan på ett objekt 20 meter bort i 10-15 sekunder. Denna övning hjälper dig ta en paus från skärmen och öka din uppmärksamhetsnivå.
Kontrollera din uppmärksamhet att kontrollera ditt liv
Låt inte distraktion spåra dina ambitioner och avsikter. När du börjar bygga dina "uppmärksamhetsmuskler" genom vanor som de ovan, kommer du att ägna dig mer åt det som verkligen är viktigt för dig och börja återfå ditt liv.
Internet är utformat så att du tappar fokus på jobbet. Dessa webbläsartillägg blockerar distraktioner online och hjälper dig att hålla fokus.
- Produktivitet
- Göra flera saker samtidigt
- Mental hälsa
- Stresshantering
- Produktivitetstips
Vicky är en teknofil som gillar att snurra på nätet, lösa upp den och svänga med i webbutvecklingsvärlden. Vicky är en erfaren JavaScript-utvecklare med sina händer i många pajer, som React, Angular, Node.js och mer. Du kan följa honom på Twitter @devIntheWeb för hans dagliga utvecklingsuppdatering.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
