Hur Google Dokument kan hjälpa till att organisera din skrivportfölj

Google Docs är en otrolig ordbehandlare online. Så här kan den användas för att skapa en strukturerad, lätt att navigera och tillgänglig skrivportfölj.

Varför använda Google Dokument för din skrivportfölj?

Google har skapat en intuitiv och lättanvänd plattform med sin kontorssvit och Google Docs är en fantastisk del av den.

Det är lättillgängligt

Ett av områdena där Google Docs lyser är hur tillgängligt det är, vilket gör det perfekt för både att lägga till och visa upp din skrivportfölj. Oavsett om du ansöker om jobb eller presenterar ditt arbete för kunder, tillhandahåller Google Docs allt ditt arbete på en, strömlinjeformad plats, med alla dina bitar bara några sekunder från läsning.

Ingen kodning krävs

Det finns ingen kodning att lära sig eller webbplats - byggnad krävs. Det är bara några enkla steg för att ställa in din skrivportfölj som vi kommer att beskriva på en sekund. Detta gör det extremt enkelt för dig att organisera och visa ditt arbete, med varje bit presenteras i den stil du vill att den ska vara.

Du kan lägga till ditt skrivande var som helst

Google Docs är också den säkerhetskopia du önskar att du hade när din dator kraschade, ditt arbete inte sparades eller om en av dina filer blev oförklarligt skadad. Google sparar automatiskt ditt arbete på din Google Drive, så du behöver inte spara ditt arbete ständigt eller oroa dig för att det raderas.

Eftersom det inte är knutet till din lokala lagring kan du också arbeta på dina dokument från vilken enhet som helst. Logga bara in på ditt Google-konto och gå iväg. Om du vill uppgradera din dator tillåter Google Docs dig att hålla ditt arbete på en konstant plats. Och trots att du är en online-svit kan du till och med arbeta på dina Dokument offline.

Skapa din skrivportfölj med Google Docs

Här är en snabb steg-för-steg-guide om hur du samlar de grundläggande elementen i din skrivportfölj med Google Dokument.

Oroa dig inte om du är helt ny på Google Docs. Vi har fått dig täckt av vår guide om hur du använder Google Docs.

Relaterad: Vad är Google Docs och hur man använder det

Vad är Google Docs och hur man använder det

Google Dokument kan göra mer än du kanske inser. Låt oss visa dig hur Google Docs fungerar.

Steg 1: Skapa din huvudportföljsida

Detta är en sorts hemsida med länkar till olika delar du har skrivit. Din huvudsida kan vara ett nytt Google-dokument med titeln "Portfolio" eller liknande, med kategorier, avsnitt eller genrer för dina olika skrivstycken.

Från docs.google.com, när du har loggat in på ditt Google-konto, under "Starta ett nytt dokument" Välj "Tom".

Steg 2: Lägg till + Formatera din titel

När ditt nya dokument är klart kan du bara rubrikera det som "Portfölj"eller"Joe Bloggs — Skrivportfölj".

För presentation kan du:

• Gör din titel djärv genom att markera den och trycka på Ctrl + B för Windows och Kommando + B. för Mac.
• Centrera inriktningen antingen genom att klicka på alternativet eller markera det och trycka på Ctrl + Skift + E. för Windows och Kommando + Skift + E. för Mac.
• Öka titelns teckenstorlek genom att markera den och trycka på Ctrl + Skift +> för Windows och Kommando + Skift +> för Mac.

Du kan ändra titeln på ditt Google-dokument som det visas genom att vänsterklicka på "namnlöst dokument"uppe till vänster. Om du gör det bör det automatiskt ändras till din nuvarande titel men du kan också ändra den till vad du vill.

Steg 3: Skapa din första skriftliga bit

Med steg 1 och 2 igen kan du skapa ett separat Google Doc för ditt första skriftliga stycke.

För dina skrivna delar kan du snabbt understryka din titel genom att markera den och trycka på Ctrl + U för Windows och Kommando + U för Mac.

Här kan du skapa ett nytt stycke från grunden eller kopiera och klistra in ett befintligt stycke som du kanske har som inte finns i Google Dokument för närvarande.

När du skriver ditt nya stycke eller raffinerar ett befintligt stycke kan du använda vår guide till skapa vackra Google Docs för att skapa dokument som både läser och tittar på delen.

Steg 4: Lägg till delar till din skrivportfölj

Innan du lägger till en bit i din skrivportfölj måste du se till att den som klickar på den kan se den utan att fråga om ditt tillstånd varje gång.

För att göra detta, klicka på det blå Dela med sig ikonen längst upp till höger i ditt dokument och sedan i Få länk klicka på Kopiera länk.

Detta ger dig en delbar länk för ditt dokument där alla som har länken kan visa det som standard. Du kommer att använda den här länken för att lägga till din bit i din portfölj så se till att den är kopierad och redo att klistra in.

Det finns alternativ om du klickar på "ändra" för att människor ska kunna redigera eller kommentera ditt stycke, men när du använder din portfölj för att visa upp ditt arbete är det troligen bäst att hålla fast vid det här standardalternativet.

Gå sedan tillbaka till din huvudsakliga portföljsida och skriv ner titeln på din pjäs. Markera det och tryck på Ctrl + K för Windows eller Kommando + K för Mac att infoga en hyperlänk till din bit. I rutan med titeln Länk, klistra in den delbara länken för ditt stycke och klicka på Tillämpa.

Du har nu lagt till en bit i din portfölj! När du börjar lägga till fler delar kommer din huvudsida att hålla allt ihop så att alla kan se några av dina bitar, allt bara ett klick (ja, tekniskt sett två) bort.

Steg 5: Dela din portfölj

Du har antagligen gissat det, men för att dela din portfölj går du igenom exakt samma process i föregående steg för att få en delbar länk. Med undantag för den här tiden kan du dela den länken direkt med arbetsgivare och kunder eller inkludera den som en del av ditt CV eller din ansökan.

När dina bitar börjar byggas upp kan du effektivisera din portfölj genom att lägga till avsnitt. Markera helt enkelt dina sektionstitlar och i listrutan där det står Normal text, välj en rubrik. För att snabbt komma till ett avsnitt kan du nu bara klicka på det i dokumentkonturen till vänster.

Genom att använda mindre rubriker från listrutan (inte bara minska storleken på en rubrik) inom dina avsnitt skapas underavsnitt, som visas i bilden ovan.

Dessa kommer att visa arbetsgivare och kunder hur mycket ditt arbete är och hjälpa dem att välja de bitar de känner sig mest.

Ta din portfölj längre

Nu när du kan skapa en strömlinjeformad och lättillgänglig skrivportfölj kanske du vill ta det ett steg längre. Vi har 10 Google Docs-tips som säkert sparar tid såväl som 24 Google Docs-mallar som gör ditt liv enklare om du vill använda Google Docs utöver din skrivportfölj. Du kan till och med formatera ett manus i Google Docs.

Om du letar efter kompletta webbplatser för att skapa en kreativ, professionell portfölj har vi fem super enkla webbplatser som kan hjälpa dig.

5 super enkla webbplatser för att skapa din online-portfölj

Vill du bygga en ren, professionell utseende onlineportfölj? Använd dessa rekommenderade webbplatser och skapa din första onlineportfölj.

Om författaren