När du skapar ett långt dokument i InDesign, som en bok eller katalog, är det troligt att du vill inkludera en innehållssida. Medan du kan göra detta manuellt är det bättre att låta InDesign skapa din innehållsförteckning för dig.
Det betyder inte bara att din innehållssida uppdateras automatiskt, men det betyder också att du kan använda anpassad formatering och sedan använda den för innehållssidor i andra dokument.
Så här skapar du en innehållsförteckning i InDesign.
Förbereda ditt dokument för en innehållsförteckning
Vi ska bygga en innehållsförteckning för Alice's Adventures in Wonderland, en textfil nedladdad från Projekt Gutenberg. För enkelhets skull har vi kopierat och klistrat in hela texten i ett dokument.
Det är dock möjligt att ha olika kapitel i separata InDesign-dokument och sedan samla dem i en bokfil. InDesign kan skapa innehållsförteckningar från inte bara ett dokument utan alla dokument i en bokfil.
Att börja, skapa en master-sida-spridning. Vårt har sidnummer på varje sida, boktiteln på vänster sida och en sektionsmarkör på de högra sidorna. Med all text tillagd och utan någon formatering tillämpas finns det 102 sidor, inklusive omslaget.
Huvudsidor kan effektivisera ditt InDesign-arbetsflöde. Här kommer vi att gå igenom vad huvudsidor är och hur man använder dem.
InDesign bygger innehållsförteckningar med hjälp av styckeformat som du definierar. Det betyder att allt du vill ska dras igenom till din innehållssida måste ha en styckestil.
Vårt dokument har kapitelnummer och kapitelrubriker, så vi har tillämpat en stil på var och en. Kapitelnummer använder våra Kapitel stycke stil, medan vår Kapitelrubrik stil gäller namnen på kapitlen i boken. Vi gick igenom dokumentet och använde dessa stilar där det behövdes.
Vår innehållsförteckning kommer att gå till sidan tre i vårt dokument. Sida ett är omslaget och sida två är tomt.
Komma igång med innehållsförteckningar i InDesign
Med alla våra styckeformat som används i hela vårt dokument kan vi fortsätta med att bygga vår innehållssida.
Välj från toppmenyn Layout> Innehållsförteckning. Detta öppnar panelen Innehållsförteckning.
Du kan ge din innehållsförteckning en titel eller använda standardtiteln "Innehåll". Alternativt kan du också lämna den tom om du inte vill inkludera en titel som en del av innehållsförteckningen.
Härifrån definierar du en stil för titeln som ändrar dess formatering. Vi har använt vår Kapitelrubrik stil, men du kan skapa en helt ny styckeformat för detta om du vill.
Under Stilar i innehållsförteckningen avsnitt, det finns två kolumner: Inkludera styckeformat och Andra stilar. Från Andra stilar kolumn, lägg till Kapitel och Kapitelrubrik stilar som vi definierade tidigare. Du kan antingen klicka på dem och sedan använda Lägg till knappen, eller så kan du klicka och dra dem över.
Detta placerar de två stilarna i en hierarki, som InDesign kommer att använda för att generera din innehållsförteckning. Du kan också dra och släppa för att ordna om denna hierarki, eller så kan du använda Nivå längre ner i panelen.
Klicka på när du är klar OK. Släpp innehållstabellen dit du vill att den ska gå.
Formatera din InDesign Innehållsförteckning
Som du kan se ser bordet fortfarande inte riktigt ut. InDesign har tagit in formateringen från styckeformaten, inte bara innehållet som använder dem. Låt oss fixa det.
Gå tillbaka till Layout> Innehållsförteckning. Klicka på Kapiteloch under Stil: kapitel, ser du Inträdesstil rullgardinsmenyn är inställd på Samma stil.
Ändra detta till en annan styckeform - antingen en som du redan har definierat eller en ny. Vi har valt [Grundläggande stycke], ett standardstyckeformat som alla InDesign-dokument innehåller. Gör detsamma med Kapitelrubrik och klicka OK.
Vår innehållsförteckning använder nu texten [Grundläggande stycke] formatering av stil.
Men vi har också dubbla sidnummer. Det finns siffror efter varje kapitelnummer och varje kapitelnamn. Med några få klick kan vi ändra detta.
Gå tillbaka till panelen Innehållsförteckning och klicka Fler alternativ. Från den utökade panelen, under Inkludera styckeformat, Klicka på Kapitel styckestil.
Under Stil: kapitel, använder rullgardinsmenyn bredvid Sidonummer och ändra det till Inget sidnummer. Klick OK. Sidnumren visas inte längre bredvid kapitelnumren.
Låt oss sedan lägga till några radbrytningar för att göra vår innehållsförteckning mer läsbar. Även om du kan göra detta manuellt, är det bättre att skapa en styckeformat för detta ändamål.
Klicka på rutan Innehållsförteckning Kapitel stil under Inkludera styckeformat. Sedan under Stil: kapitel, ändra Inträdesstil till Ny styckeformat.
Detta öppnar panelen Ny styckeformat. I Allmän avsnittet kommer vi att namnge den nya stilen "Kapitel med utrymme ovan", eftersom det är vad den ska göra. Vi väljer också [Grundläggande stycke] från Baserat på rullgardinsmenyn.
Välj fortfarande i panelen Ny styckeformat Grundläggande karaktärsformat från vänster sida. Ställ in Ledande till 25 och klicka OK.
Det finns nu ett mellanslag över alla kapitelnummer.
Du kan lägga till vilken formatering du vill i din stil. Så till exempel kanske du vill sätta dina sidnummer i fetstil eller ett annat teckensnitt. Experimentera för att få olika resultat.
Lägga till mellanslag och flikledare till innehållssidorna
För närvarande är våra sidnummer separerade från våra kapitelrubriker med ett flikutrymme som läggs till automatiskt av panelen Innehållsförteckning. Du kanske redan har märkt att du kan ändra detta. Låt oss göra det nu.
Klicka på Kapitelrubrik stil under Inkludera styckeformat. Under Stil: Kapitelrubrik, klicka på pilen bredvid Mellan inträde och nummer.
Här kan du definiera en mängd olika blanksteg och formateringsalternativ. Du kan också ange kombinationer. Du kan till exempel lägga till ett mellanslag, tre flikar och sedan ett streck. Eller så kan du helt enkelt skriva in vilka tecken eller mellanslag du vill infoga.
För att demonstrera, skriv in en serie periodpunkter. Detta kommer att lägga till exakt hur många perioder du definierar.
Det här är dock inte riktigt vad vi letar efter. Vad vi vill är att InDesign ska rikta in alla sidnummer till höger och automatiskt fylla i så många punkter som behövs. Detta är inte ett alternativ i panelen Innehållsförteckning, vilket innebär att det kräver en ny styckeformat.
För att få den effekt vi vill ha måste vi skapa en styckestil för vår Kapitelrubrik inlägg i vår innehållsförteckning. Använd samma process som tidigare och skapa ett nytt styckeformat som heter "Kapitelrubrik med prickar", och basera den igen på [Grundläggande stycke] stil.
Den här gången går du dock till Flikar avsnittet på panelen Ny styckeformat. Klicka på den högra flikpilen, som är den tredje från vänster. Där det står Ledare, lägg till en punkt. Använd linjalen för att placera flikmarkören och klicka OK.
Du sitter kvar med högerjusterade sidnummer och utrymmet före dem fylls automatiskt med prickar. Du kan naturligtvis använda vilken symbol du vill istället för perioder.
Återanvända din innehållsförteckning
Med hjälp av de olika teknikerna här kan du skapa en innehållssida som ser exakt ut hur du vill. Vi har bara berört det väsentliga, men du kan också göra saker som att sortera poster alfabetiskt och inkludera innehåll i dolda lager.
Oavsett vad du gör när du bygger en innehållsförteckning, kanske du vill importera ditt arbete till andra innehållssidor.
Om du vill använda samma styling i andra innehållsförteckningar i andra dokument, klicka på Spara stil i panelen Innehållsförteckning. Ditt arbete här kommer då att vara tillgängligt från Layout> Innehållsformat.
Behärska innehållsförteckningen i InDesign
Om du arbetar med många dokument som använder samma struktur och styling, kommer du att spara mycket tid och ansträngning att få grepp om att skapa en innehållsförteckning. Och det gör det möjligt för din läsare att lättare hitta det de letar efter.
InDesign Story Editor gör redigering av text ännu enklare. Så här kommer du igång.
- Kreativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Ända sedan han var liten har Anthony älskat teknik, från spelkonsoler och datorer till tv-apparater och mobila enheter. Den passionen ledde så småningom till en karriär inom teknikjournalistik, liksom flera lådor av gamla kablar och adaptrar som han behåller "just in case".
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
