En av de fantastiska sakerna med att arbeta digitalt är att det kan minska på onödigt repetitivt arbete. Om du till exempel måste fylla samma innehåll i flera celler i ett kalkylark kan du bara kopiera och klistra in värdena för att spara tid.
Även om det här kan bli lite knepigt om du behöver kopiera formler. Lyckligtvis har Excel flera sätt att kopiera och klistra in formler. Men det finns ett par saker du måste tänka på när du gör det.
Relativa cellreferenser
Innan vi kan hoppa in i kopieringsformler måste du veta lite om hur Excel refererar till celler. Excel spårar förhållandet mellan cellerna i formeln, inte de faktiska cellerna.
Till exempel, i bilden nedan innehåller cell C2 formeln A2 + B2. Men tack vare relativa cellreferenser läser Excel detta som: lägg till cellen som är två platser till vänster till cellen som är en plats till vänster.
Dessa relativa cellreferenser kan vara mycket praktiska. Om du vill lägga till värdena på rad 3 och 4 på samma sätt som du gjorde för rad 2 är allt du behöver göra att kopiera formeln utan att oroa dig för att ändra raderna själv. Excel uppdaterar raderna i varje formel så att cellerna till vänster om den läggs samman.
Ibland vill du dock inte att cellens plats ska ändras när du kopierar en formel.
Låt oss till exempel säga att du vill räkna ut moms på en serie produkter, som vi har gjort nedan. Om du lägger till moms i en cell vill du att den cellen ska vara densamma i formeln för varje produkt. För att göra detta måste du berätta att Excel platsen för den cellen är fast, inte relationell. Du gör detta med en $ logga framför raden, kolumnen eller båda.
Att lägga till $ innan B säger till Excel att oavsett var vi klistrar in formeln, vill vi titta på B-kolumnen. För att förhindra att raden ändras, lade vi också till $ före 1. Oavsett var vi klistrar in formeln kommer den alltid att referera till B1 för skattevärdet.
När vi kopierar formeln ner i kolumnen uppdateras prisplatsen men platsen för mervärdesskatt förblir densamma.
Använda F4-tangentbordsgenvägen
Det finns en kortkommando för att växla mellan cellens referensalternativ. När du skriver en formel och klickar på en cell, slå F4 för att fixa den cellen. Om du till exempel klickar på B1 och trycker på F4 ändras referensen till $ B $ 1. Om du trycker på F4 igen ändras cellreferensen till B $ 1, sedan till $ B1 och slutligen tillbaka till B1.
Kopiera och klistra in en formel manuellt
Det mest kända sättet att kopiera och klistra in en formel är att kopiera och klistra in formeltexten i en cell. Detta liknar hur du skulle kopiera och klistra in text i Word.
Kopiera texten genom att markera cellen och högerklicka på formeln högst upp på skärmen. Detta ger upp en popup med olika alternativ, välj Kopiera. Du kan också använda kopieringsknappen i menyfliksområdet, som finns i Urklipp avsnitt av Hem flik.
Avmarkera sedan texten genom att trycka på Lämna tillbaka nyckel. Högerklicka slutligen på den nya cellen du vill klistra in i och klicka på urklippsikonen eller använd Klistra knappen i menyfliksområdet. Du kan också använda kortkommandot, Ctrl + C, för att kopiera den markerade texten och Ctrl + V. för att klistra in den när du väljer en ny cell.
Denna metod är bekant, men inte ett av de bästa sätten att kopiera en formel. Om du var tvungen att kopiera en formel till flera celler skulle det vara tidskrävande. Denna metod kopierar också din exakta text så att du inte får fördelarna med relativa cellreferenser som vi pratade om ovan.
Du bör bara använda den här metoden om du bara behöver kopiera formeln till ett par platser och du vill att cellerna ska vara exakt samma varje gång.
Relaterad: Excel Snabbtips: Hur man vänder celler och byter rad eller kolumner
Använd dessa strategier i Microsoft Excel för att snabbt vända rader, förvandla kolumner till rader, vända rader och spara mycket slösad tid!
Ett bättre sätt att kopiera en formel i Excel
Ett enklare sätt att kopiera formeln är att använda kopiera och klistra in på hela cellen istället för bara texten inuti den. Klicka på cellen med formeln du vill kopiera. Kopiera sedan den genom att antingen högerklicka på cellen eller genom att använda kortkommandot Ctrl + C.
När du har kopierat cellen kommer den att ha en streckad grön ram som visar att du för närvarande kopierar den. Välj sedan cellen du vill klistra in formeln till. Klistra sedan in formeln genom att antingen högerklicka på cellen eller använda kortkommandot Ctrl + V..
Den här gången märker du att formeln använder relativa cellreferenser. I stället för A2 + B2 blir en formel på raden nedan A3 + B3. På samma sätt, om du klistrade in formeln i nästa kolumn i raden nedan, skulle den uppdateras till B3 + C3.
Hur man drar en formel ner i en kolumn eller över en rad
Metoden ovan kan fortfarande vara för tidskrävande om du behöver klistra in samma formel i flera rader eller kolumner. Lyckligtvis finns det två ännu snabbare sätt att göra detta.
Först kan du kopiera formeln som du gjorde ovan, men istället för att klistra in den i en cell kan du klicka och dra till välj flera celler och klistra in formeln till dem alla genom att högerklicka på vilken cell som helst eller använda tangentbordet genväg Ctrl + V..
Det andra sättet att klistra in samma formel i flera rader är att dra den. I det nedre högra hörnet av en markerad cell visas en grön fyrkant. Klicka på den kvadraten och dra den över cellerna du vill kopiera formeln till. Detta är förmodligen det snabbaste sättet att kopiera en Excel-formel ner i en kolumn eller över en rad.
Återigen ser du att Excel uppdaterar formeln för att använda relativa cellreferenser för varje rad eller kolumn som ändras.
Relaterad: Excel Autofyll Tricks för att bygga dina kalkylark snabbare
Klistra in special
Ett problem du kan ha när du klistrar in en formel är att den också klistrar in någon form på de valda cellerna. Styling innehåller element som teckensnittsstorlek, cellkonturer, färger eller djärva inställningar. Att klistra in stylingen är obekvämt om du använder alternativa linjefärger eller om du skisserat ditt bord.
För att lösa detta introducerade Excel Paste Special.
Använd Klistra in Special för att klistra in bara formeln utan någon av de stilar som har lagts till i cellen. För att använda Klistra in special, högerklicka och välj Klistra in special från popup-menyn.
En sammanfattning av hur man kopierar och klistrar in Excel-formler
Excel är optimerat för att minska antalet repetitiva uppgifter som du behöver slutföra. Att lägga till samma formel i flera celler är snabbt och enkelt att göra i Excel. Du kan kopiera och klistra in formeltext, ungefär som i ett Word-dokument. Men om du vill dra nytta av relativa cellreferenser är det bättre att du använder olika metoder.
Ett bra sätt att kopiera en formel är att välja hela cellen med formeln och kopiera den. Om du behöver kopiera en formel ner i en kolumn eller över en rad kan du också dra cellen över det område du vill kopiera den till, vilket är mycket snabbare.
Båda metoderna gör att du snabbt kan kopiera en formel till flera celler. Nästa gång du skapar ett kalkylblad, kom ihåg att prova det och spara lite dyrbar tid.
Vill du göra Excel till ditt eget? Här är de bästa sätten att skapa anpassade kortkommandon.
- Produktivitet
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Produktivitet
J. Seaton är en Science Writer som specialiserar sig på att bryta ner komplexa ämnen. Hon har en doktorsexamen från University of Saskatchewan; hennes forskning fokuserade på att använda spelbaserat lärande för att öka elevernas engagemang online. När hon inte jobbar hittar du henne med att läsa, spela videospel eller arbeta i trädgården.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.
