Digital vs. Pappersanteckningar: Vilket ska du använda?

Att anteckna dygnet runt är en viktig del av att vara student, entreprenör eller kreativ person. Numera kommer information och inspiration för nya idéer från alla håll utan varning.

Det är avgörande att du hittar ett sätt att hålla anteckningar som är effektiva, inte kväver din kreativitet eller fokus och inte dränerar på egen hand. Men med alla tillgängliga alternativ kan det vara svårt att hitta rätt passform.

Går på Old-School

Pappersskrot och tjocka anteckningsböcker har varit den bästa metoden för kreativa och kunskapssökande i århundraden. Att ta anteckningar med penna och papper har otaliga fördelar oavsett vad du använder dem till.

Intellektuell fördel

Enligt BBC, anteckningar med penna och papper är mycket fördelaktigt i en akademisk miljö. Även om anteckningar på papper kanske inte är lika snabba som att skriva på din bärbara dator hjälper det dig att behålla fokus och inte gå in i autopilot medan du skriver, vilket gör det lättare att behålla information.

Traditionella anteckningar gör det också möjligt för dig att skapa en arbets- / studieatmosfär. Det kan vara otroligt svårt att göra med en digital enhet, eftersom du troligtvis också använder den för underhållning och tid. När du har fastställt denna vana, när du drar ut en penna och ett papper, kommer din hjärna omedelbart att växla till fokusläge.

Flexibilitet

Tekniska framsteg krediteras vanligtvis för flexibilitet och effektivitet. Men till denna dag hamnar de fortfarande på många områden. Till exempel - utöver att lära sig skriva - finns det ingen inlärningskurva, till skillnad från de flesta anteckningsappar.

Dessutom är det lätt tillgängligt. Du kan tillfälligt be om en penna och papper från vem som helst, men det är inte lika vanligt att be en främling att skriva något på sin telefon och skicka det till dig.

Det finns också elementet för inställning; medan du inte kan skriva i mörkret kan du göra anteckningar i soligt väder, där det är nästan omöjligt att se de flesta skärmar. För att inte nämna, du behöver inte oroa dig för att ta slut på batteri eller lagringsutrymme.

Motivering

Det är lättare att motivera dig att ta ordentliga anteckningar och använda dem om du gillar ditt anteckningsmedium. De flesta appar erbjuder en viss grad av anpassningsbarhet. Men de jämför inte med olika pappersvaror, som finns i alla former, storlekar och estetik.

Du måste också studera och gå igenom dina anteckningar flera gånger. Och för många människor kan skärmens glöd sätta en enorm belastning på deras ögon. Det gör anteckningar och reviderar en tröttsam process, särskilt med frekvent användning.

Utmaningarna med pappersanteckningar

Det finns otaliga utmaningar att helt förlita sig på pappersanteckningar. Om det inte fanns det skulle digitala anteckningsappar inte vara lika vanliga.

Pappersanteckningar är lätta att förlora och kan bli röriga snabbt, vilket kan vara en enorm nackdel om du inte är en mycket organiserad person. De tar också mycket fysiskt utrymme och växer en anteckningsbok efter nästa tills du inte har mer plats i lådorna.

Tillgänglighet är en annan del av pappersanteckningar. Du kan inte enkelt dela dem med andra, du behöver den specifika anteckningsboken till hands för att läsa dess innehåll, och kostnaden för kvalitetspapper ökar snabbt.

Gör det bästa av båda världarna

Lösningen är inte att döda pappersnoteringar helt. När allt kommer omkring har digitala anteckningar också en skälig andel av nackdelarna. Om du inte kan använda det ena eller det andra är det bäst att hitta rätt balans mellan de två som fungerar bäst för dig.

Digitalisera rätt väg

Om du redan har massor av pappersanteckningar som du inte är redo att dela med eller vill fortsätta ta anteckningar på, måste du digitalisera dem. Men att bara ta foton av dina anteckningar eller skanna dem är ett säkert sätt att förlora dem. Du kan enkelt sluta med tusentals nästan identiska bilder som du inte kan navigera.

Istället skulle det vara bäst om du anstränger dig för att digitalisera dina anteckningar. Använd appar som gör dina handskrivna anteckningar till redigerbar text. Målet är inte att få en felfri pdf-fil, utan att ha en viss nyckelordsigenkänning. På det sättet kan du söka efter ett specifikt nyckelord eller fras och hitta alla anteckningar som är relaterade till det.

Använd som ett arkiv

Istället för att hålla dussintals fysiska anteckningsböcker som är svåra att lagra och flytta runt kan du digitalisera gamla anteckningar som du sällan använder men fortfarande behöver. Att ha ett arkiv betyder att du kan få tillgång till anteckningar på många år på din telefon eller bärbara dator.

Precis som alla arkiv är organisering nyckeln. Ha ett system på plats för att organisera dina digitala anteckningar. Du kan beställa dem efter datum, ämne eller anteckningsbok om du redan är vana vid dem som fysiska anteckningar.

Vissa anteckningar är bättre digitala

Beroende på vad du gör kan det vara lättare att ta några anteckningar digitalt från början. Du kan använd appar för anteckningar som ofta behöver redigeras, som scheman eller kalendrar.

5 unika anteckningsappar för att organisera idéer och snabbt tänka på tankar

Dessa gratis anteckningsappar ger något unikt till bordet för att hjälpa dig att skriva ner dina idéer.

Du kan också lära sig att skriva snabbt, men det är bara så snabbt din hand kan röra sig utan att offra läsbarheten. Att skriva anteckningar är utmärkt för detaljerade föreläsningar eller möten där du inte kan omformulera.

Investera i digital notering

Din telefon kan vara användbar för en snabb anteckning eller för att ställa in en påminnelse när du är på språng. Men när det gäller allvarliga anteckningar och brainstorming behöver du ordentliga verktyg. Från början kan du investera i en antecknings- och produktivitetsprogramvara som uppfyller alla dina behov och faller inom din budget.

Tänk sedan på en enhet som låter dig skriva med en penna, vilket ger dig fördelarna med pappersanteckningar utan de flesta nackdelarna. Beroende på vilken enhet du väljer, se till att du investerar i antingen ett extra batteri eller en kraftbank. Du måste se till att du aldrig får slut på juice när du behöver det mest.

Alternativt, om du är bättre på att lyssna eller tycker det är lättare att tänka högt istället för att klottra, investera i en dedikerad ljudinspelare (och använd lite viktiga tips för att spela in tydligt ljud). Visst, din telefon kan också fungera, men en specialiserad inspelare kan enkelt slå din telefon när den testas.

Du behöver en inspelare av hög kvalitet som fångar låga och avlägsna röster, så att du kan spela in timmar långa affärsmöten och föreläsningar. En elak mikrofon kan förstöra ljudkvaliteten eller inte fånga ljud längre bort.

Trial and Error är nyckeln

Var inte rädd för att prova olika kombinationer av digitala och pappersnoteringssystem. Både teknik och pappersvaror utvecklas snabbt och det är viktigt att du håller öppet och flexibelt för att byta system när det behövs. När dina behov och strider förändras, bör dina lösningar också göra det.

11 Otroligt användbara appar som alla studenter behöver

Om du är högskolestudent behöver du dessa appar för att ta anteckningar, laga mat och överleva andra aspekter av studentlivet.

Om författaren