Hur du återställer raderade Office-filer

Annons

Har du tappat en avgörande fil och behöver du få den tillbaka? Dessa tips hjälper dig återställa dina Office-dokument på nolltid.

Få saker är mer frustrerande än att förlora tillgången till ett dokument som du har arbetat med i timmar. Oavsett om filen har skadats, raderats eller på annat sätt förlorat, kan den känns som ett enormt slöseri med tid och ansträngning.

Lyckligtvis kanske filer som du har skapat med Microsoft Office inte går så förlorade som de först visas. Du kan tillämpa flera tekniker på ta tillbaka ditt arbete från randen De bästa verktygen för återhämtning av data för WindowsDataförlust kan slå när som helst. Vi kommer att lyfta fram de bästa verktygen för återhämtning av data för Windows för att hjälpa till att få dina värdefulla filer tillbaka. Läs mer och undvik att börja om igen.

Återställa förlorade dokument

Här är några tips om hur man undviker katastrof om det verkar som om du har tappat ett viktigt Office-dokument.

1. Använd dokumentåterställning

Office 2016 har inbyggda funktioner som hjälper dig återställa dina dokument i händelse av att programvaran stängs oväntat. Detta är den enklaste metoden för att få tillbaka ditt arbete, så försök med den här snabba och enkla proceduren för att se om det är framgångsrikt innan du testar mer komplexa metoder.

Som ni kan se ovan har jag dumt klickat på Don’t Save när jag lämnade Microsoft Word och jag har tappat en hel del arbete med mitt dokument som resultat. Lyckligtvis kommer applikationen tillfälligt att ha en kopia av filen i händelse av detta.

För att få tillbaka det, skjut upp Word igen och öppna ett dokument - ett tidigare version Hur du återställer ditt liv till en mer produktiv versionVilken del av ditt liv tynger dig? Psykisk eller fysisk, vid någon tidpunkt måste du sila igenom röran och hitta grunden för att gå framåt. Läs mer av den aktuella filen är idealisk, men alla kommer att göra. Om du inte ser fönstret för återställning av dokument som visas ovan, navigerar till Fil > Hantera dokument > Återställ o sparade dokument.

Du kommer att presenteras med ett fönster som visar Office's UnsavedFiles-mapp. Alla dokument som programvaran lyckats återställa kommer att finnas som ASD-filer - automatiska säkerhetskopior som används av Office-paketet. Som du kan se är de ommärkta, så du måste använda det datum de senast ändrades eller testa och fel för att avgöra om ditt dokument räddades eller inte.

2. Avslöja tillfälliga filer

Dokument som har skadats eller raderats lämnar ibland tillfälliga versioner som innehåller mest, om inte allt, innehållet i originalet. Dessa tillfälliga filer är vanligtvis dolda för användaren, men det är lätt att avslöja dem när du vet hur.

Skriv File Explorer-alternativ i sökfältet De 13 bästa gratisverktygen för Windows 10Windows-sökning är bara bra för grundläggande och avslappnad användning. Om du söker i Windows ofta kan du bli bättre med ett fantastiskt tredjeparts sökverktyg. Läs mer och öppna motsvarande kontrollpanelsresultat. Byt till Se fliken och hitta Dolda filer och mappar radio växla i Avancerade inställningar sektion.

Ändra den här växeln till Visa dolda filer, mappar och enheter, som markeras ovan. Gå nu till mappen där din skadade eller raderade fil sparades och leta efter filnamn som börjar med en tilde och slutar med en .tmp-förlängning.

När du hittat en fil som matchar dina förväntningar när det gäller filstorlek och datum ändrat, byta namn på den och byt ut tillägget 3 Filtilläggstips Varje Microsoft Office-användare bör vetaDet finns mycket att veta om Microsoft Office, men dessa grundläggande tips är både enkla och användbara och bör läras av alla. Inga undantag. Läs mer med .docx för versioner av Word post 2007 eller .doc för tidigare iterationer. Öppna den och se om det är filen du letade efter - och glöm inte att gå tillbaka och byta radioknappen till Visa inte dolda filer, mappar med enheter när du är klar.

3. Kontrollera papperskorgen

Detta kan verka uppenbart, men det är lätt att förbise i panik. Om du inte har tömt den nyligen, din Papperskorgen Gör en bättre papperskorg med dessa fantastiska verktyg och trickDe flesta av oss är mycket bekanta med papperskorgen. Vi använder den regelbundet, och det verkar som en funktion vi inte kan göra mycket för att anpassa - raderade filer går dit, och vi kan permanent ... Läs mer kommer att innehålla alla filer som nyligen har tagits bort. Det inkluderar dokument du har tagit bort manuellt, såväl som tillfälliga filer som de som beskrivs ovan i denna artikel, så se till att File Explorer-alternativ är inställd på Visa dolda filer, mappar och enheter när du checkar in.

Papperskorgen kan vara en verklig livräddare för användare som arbetar med Microsofts onlinetjänster som OneDrive och Office 365. Om du använder ett personligt konto kan raderade filer återställas genom att gå till papperskorgen och använda Återställ fungera. Men om du har ett företagskonto måste du förmodligen prata med en administratör för att filerna ska återställas.

4. Använd ett tredjepartsverktyg

Många människor använder Microsoft Office, och många människor hamnar förlorar sina dokument Hur man återställer ett osparat Microsoft Word-dokument på några sekunderFörlorade du ett Microsoft Office-dokument du arbetade med? Så här återställer du det sparade utkastet och återställer ditt arbete. Läs mer . Som sådan har du många alternativ om du är villig att använda en tredjepartslösning för att återställa ditt arbete - men inte alla dessa verktyg skapas lika. Här är två bra paket att välja mellan.

Enkel Office Recovery

Easy Office Recovery är en omfattande metod för rädda dina Office-dokument Få åtkomst till och återställa korrupta kontorfiler med dessa tipsDitt viktiga dokument är skadat och du har inte en säkerhetskopia? Inte allt är förlorat! Du kan försöka reparera filen eller hitta en säkerhetskopia som du inte visste att du hade. Läs mer det är enkelt och enkelt att använda. Programvaran skannar hårddisken efter borttappade eller skadade filer och erbjuder sedan ett förhandsgranskningsfönster så att du kan bläddra igenom och hitta dokumentet du letar efter - vilket drastiskt kan minska benarbetet med att jaga ned dessa filer själv.

Men det finns en stor nackdel med programvaran: den är inte billig. En personlig licens kommer att få dig tillbaka $ 79,95, så du måste överväga hur mycket dina förlorade filer är värda. Det finns dock fria alternativ som kan ge ett liknande resultat.

Recuva

Recuva är ett verktyg som erbjuder sina filåterställningsfunktioner gratis och kräver endast en licens för sina förebyggande åtgärder och viss avancerad funktionalitet. Dess användargränssnitt är lite mer rörig Hur man declutterar högerklickmenyn på det enkla sättetSjuk av att ha en högerklick-meny som är fylld med en massa genvägar du inte behöver? Rensa dem med det här verktyget! Läs mer än Easy Office Recovery, men för det mesta är det en bra ersättning, om du behöver utföra samma uppgift gratis.

En fördel med att använda Recuva är att det kan hantera mer än bara dokument som skapats med Microsoft Office-sviten i händelse av att du tappar lite musik, foton eller något annat, bör du kunna få tillbaka dem med ett minimum av väsen. Det finns till och med en guide som hjälper oerfarna användare genom processen.

Förebyggande kan vara enklare än botemedel

Innan du befinner dig i en situation där ditt dokument är borta och du sliter håret för att hitta ett, gå igenom dina Microsoft Office-inställningar och se till att du är skyddad till det bästa av programvaran förmågor.

Öppna ett Office-program och navigera till Fil > alternativ. Först, gå till Spara och se till att Spara information om automatisk återhämtning varje ___ minut rullgardinsmenyn är inställd på en liten tid och att Behåll den senaste automatiskt sparade versionen om jag stänger utan att spara kryssrutan är markerad.

Därefter går du till Avancerad avsnittet och hitta Spara rubrik. Här kommer du att markera rutan märkt Skapa alltid säkerhetskopia.

Med dessa alternativ aktiverade ger du dig själv den bästa chansen att få en säkerhetskopiering av ditt arbete Ultimate Windows 10 Data Backup GuideVi har sammanfattat alla alternativ för säkerhetskopiering, återställning, återställning och reparation som vi kunde hitta på Windows 10. Använd våra enkla tips och aldrig förtvivla över förlorade data igen! Läs mer , eller en version som du kan återställa om något går fel. Allt som krävs är några klick, men det kan spara mycket tid och ansträngning längre ner i raden.

Har du ett tips om hur du kan återställa Office-dokument? Eller behöver du hjälp med ett unikt scenario? För att erbjuda eller be om hjälp, gå till kommentaravsnittet nedan.