Undrar du om du automatiskt kan märka och sortera dina e-postmeddelanden i Gmail? Svaret är: ja, det kan du! Gmail erbjuder redan den användbara funktionen att märka e-postmeddelanden. Detta ger dig ett sätt att ställa saker och ting i ordning och bryta upp anstormningen av information som e-post i allmänhet tenderar att ge, vilket hjälper till att göra saker lättare att förstå.
Men om du hellre inte vill tilldela etiketter manuellt till inkommande e-postmeddelanden, en uppgift som kan vara tidskrävande, kan du enkelt ställa in saker så att Gmail automatiskt märker inkommande e-postmeddelanden åt dig. Här är hur.
Märk automatiskt inkommande e-postmeddelanden i Gmail
För att få Gmail att sortera inkommande e-postmeddelanden i mappar med etiketter, måste du ha konfigurera etiketter i Gmail först, och du har förmodligen redan gjort det här. Färgkodade etiketter i Gmail gör det lättare att organisera din inkorg.
Automatisk märkning av e-postmeddelanden i Gmail innebär skapa ett e-postfilter. Utför följande steg för att skicka inkommande e-postmeddelanden till den etikett du vill ha.
- I Gmails sökfält högst upp i ditt e-postmeddelande klickar du på Visa sökalternativ ikon. Du hittar detta till höger om e-postsökfältet.
- Du kommer att få en rullgardinsmeny med olika alternativ. Här är vad du bör se.
- I den Från fältet anger du den e-postadress som du vill ska märkas automatiskt i Gmail. Detta kan vara den e-postadress som din bank använder för att kommunicera med dig eller den som en shoppingwebbplats använder för att skicka sitt periodiska nyhetsbrev till dig.
- Klicka på längst ned i rullgardinsmenyn Skapa filter knapp.
- Välj fältet Applicera etiketten, och välj en etikett från rullgardinsmenyn bredvid den.
- Klicka på Skapa filter knappen längst ned i huvudrullgardinsmenyn.
När du får ett nytt e-postmeddelande från den här adressen kommer Gmail automatiskt att märka det åt dig.
Det är enkelt att organisera din e-post
Mail kan vara oroande. För det första kan den stora volymen kasta dig från ditt spel. Men tack vare Gmails etiketter och möjligheten att automatiskt märka inkommande e-postmeddelanden kan ditt arbete bli enklare och din produktivitet kan öka. Nu behöver du bara leta efter nya, olästa e-postmeddelanden i din inkorg; sorteringen är halvklar.