Hur man kombinerar två kolumner i Excel enkelt och snabbt

Om du använder Excel och har data uppdelat i flera kolumner som du vill kombinera behöver du inte göra det manuellt. Istället kan du använda en snabb och enkel formel för att kombinera kolumner.

Vi kommer att visa dig hur du kan kombinera kolumner i Excel med hjälp av ampersand-symbolen eller CONCAT-funktionen. Vi kommer också att erbjuda några tips om hur du formaterar data så att det ser exakt ut hur du vill ha det.

Hur man kombinerar kolumner i Excel

Det finns två metoder för att kombinera kolumner i Excel: ampersand-metoden och sammansatt formel. I många fall är det snabbare och enklare att använda ampersand-metoden än den sammansatta formeln. Som sagt, använd det du känner dig mest bekväm med.

1. Kombinera kolumner med Ampersand-symbolen

1. Klicka på cellen där du vill att de kombinerade data ska gå.
2. Typ =
3. Klicka på den första cellen du vill kombinera.
4. Typ &
5. Klicka på den andra cellen du vill kombinera.
6. tryck på Stiga på nyckel.

Om du till exempel vill kombinera cell A2 och B2 skulle formeln vara: = A2 & B2

2. Kombinera kolumner med CONCAT-funktionen

1. Klicka på cellen där du vill att de kombinerade data ska gå.
2. Typ = CONCAT (
3. Klicka på den första cellen du vill kombinera.
4. Typ ,
5. Klicka på den andra cellen du vill kombinera.
6. Typ )
7. tryck på Stiga på nyckel.

Om du till exempel vill kombinera cell A2 och B2 skulle formeln vara: = CONCAT (A2, B2)

Den här formeln var tidigare CONCATENATE, snarare än CONCAT. Medan den förstnämnda fortfarande fungerar skrivs den av och du bör använda den senare för att säkerställa kompatibilitet med nuvarande och framtida versioner av Excel.

Mer än två celler

Du kan kombinera så många celler du vill med någon av metoderna. Upprepa formateringen så här:

• = A2 & B2 & C2 & D2... etc.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2)... etc.

Kombinera hela kolumnen

När du har placerat formeln i en cell kan du använda den här för att automatiskt fylla ut resten av kolumnen. Du behöver inte skriva in varje cellnamn manuellt som du vill kombinera.

För att göra detta dubbelklickar du i det nedre högra hörnet av den fyllda cellen. Alternativt kan du vänsterklicka och dra det nedre högra hörnet av den fyllda cellen nerför kolumnen.

Tips om hur du formaterar kombinerade kolumner

Dina kombinerade Excel-kolumner kan innehålla text, siffror, datum och mer. Som sådan är det inte alltid lämpligt att lämna cellerna kombinerade utan att formatera dem.

Här är olika tips för hur du formaterar kombinerade celler. I våra exempel hänvisar vi till ampersand-metoden, men logiken är densamma för CONCAT-formeln.

1. Hur man sätter ett utrymme mellan kombinerade celler

Om du hade en "Förnamn" -kolumn och en "Efternamn" -kolumn, vill du ha ett mellanrum mellan de två cellerna.

För att göra detta skulle formeln vara: = A2 & ”“ & B2

Denna formel säger att lägga till innehållet i A2, sedan lägga till ett mellanslag och sedan lägga till innehållet i B2.

Det behöver inte vara ett utrymme. Du kan placera vad du vill mellan talmärken, som komma, ett streck eller någon annan symbol eller text.

2. Hur man lägger till ytterligare text i kombinerade celler

De kombinerade cellerna behöver inte bara innehålla sin ursprungliga text. Du kan lägga till vilken ytterligare information du vill ha.

Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras ålder (t.ex. 36). Vi kan bygga detta till en mening som lyder "Karaktären Marge Simpson är 36 år gammal".

För att göra detta skulle formeln vara: = ”Karaktären” & A2 & ”är” & B2 & ”år gammal”

Tilläggstexten är lindad i talmärken och följt av en &. När man hänvisar till en cell behöver dessa inte talmärken. Observera att du också måste inkludera var du vill att utrymmen ska vara - därmed "Karaktären" med ett mellanslag i slutet, snarare än "Karaktären".

3. Hur du korrekt visar siffror i kombinerade celler

Om dina ursprungliga celler innehåller formaterade nummer som datum eller valuta kommer du att märka att den kombinerade cellen raderar formateringen.

Du kan lösa detta med TEXT-funktionen, som du kan använda för att definiera önskat format.

Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras födelsedatum (t.ex. 01/02/1980).

För att kombinera dem kanske du tänker använda den här formeln: = A2 & ”föddes på” & B2

Men det kommer att matas ut: Marge Simpson föddes 29252. Det beror på att Excel konverterar det korrekt formaterade födelsedatumet till ett enkelt nummer.

Genom att använda TEXT-funktionen kan du berätta för Excel hur du vill att den sammanslagna cellen ska formateras. Såhär: = A2 & "föddes på" & TEXT (B2, "dd / mm / åååå")

Det är lite mer komplicerat än de andra formlerna, så låt oss dela upp det:

• = A2 - slå ihop cell A2.
• &" föddes den " - lägg till texten "föddes på" med ett mellanrum på båda sidor.
• &TEXT - lägg till något med textfunktionen.
• (B2,”dd / mm / dd”) - slå ihop cell B2 och tillämpa formatet dd / mm / åååå på innehållet i det fältet.

Du kan stänga av formatet för vad numret kräver. Till exempel, $#,##0.00 skulle visa valuta med tusentals separator och två decimaler, # ?/? skulle förvandla en decimal till en bråk, H: MM AM / PM skulle visa tiden, och så vidare.

Fler exempel och information finns på Stödssida för Microsoft Office TEXT-funktion.

Hur man tar bort formeln från kombinerade kolumner

Om du klickar på en cell i den kombinerade kolumnen kommer du att märka att den fortfarande innehåller formeln (t.ex. = A2 & ”“ & B2) snarare än ren text (t.ex. Marge Simpson).

Det här är inte en dålig sak. Det betyder att när de ursprungliga cellerna (t.ex. A2 och B2) uppdateras, kommer den kombinerade cellen automatiskt att uppdateras för att återspegla dessa förändringar.

Det betyder dock att om du tar bort de ursprungliga cellerna eller kolumnerna kommer det att bryta dina kombinerade celler. Som sådant kanske du vill ta bort formeln från den kombinerade kolumnen och göra den till vanlig text.

För att göra detta, högerklicka på rubriken i den kombinerade kolumnen för att markera den och klicka sedan på Kopiera.

Högerklicka sedan på rubriken på den kombinerade kolumnen igen. Den här gången, under Klistra in alternativ, Välj värden. Nu har formeln försvunnit och du har kvar textceller som du kan redigera direkt.

Hur man smälter samman kolumner i Excel

I stället för att kombinera kolumner kan du också slå dem samman. Detta förvandlar flera celler till en cell. Sammanfogning av celler behåller bara värdena från den övre vänstra cellen och kastar resten.

För att göra detta, välj de celler eller kolumner som du vill slå samman. I bandet, på Hem, klicka på Slå samman & Center -knappen (eller använd rullgardinspilen bredvid den).

För mer information om detta, läs vår artikel om hur man sammanfogar och sammanfogar celler i Excel Hur man sammanfogar och sammanfogar celler i Excel: tips och tricks att vetaBehöver du veta hur man smälter celler i Excel? Här är allt du behöver veta om sammanslagning och sammanfogning (eller delning) av data i kalkylarken. Läs mer .

Hur du sparar tid när du använder Excel

Nu vet du hur du kan kombinera kolumner i Excel, du kan spara dig mycket tid - du behöver inte kombinera dem för hand.

Om du vill ha fler tips, här är fler sätt att spara tid i Microsoft Excel 14 tips för att spara tid i Microsoft ExcelOm Microsoft Excel har förbrukat mycket av din tid tidigare, låt oss visa dig hur du får tillbaka lite av det. Dessa enkla tips är lätt att komma ihåg. Läs mer .