Så här använder du en anpassad e-postadress för svar-till i Gmail, Outlook och Yahoo

Normalt, när någon svarar på din e-post, går svaret tillbaka till den e-postadress du skickade från. Det finns dock vissa e-postleverantörer som låter dig anpassa e-postadressen där du får e-postmeddelanden.

Med den funktionen kan du få ett mottagande e-postmeddelande som skiljer sig från det du använder för att skicka e-post. Om du till exempel skickar e-post från [email protected] kan du få svar skickade till [email protected] istället för den ursprungliga adressen.

Du kan enkelt konfigurera den här funktionen i några av de stora e-posttjänsterna, som vi leder dig igenom nedan.

Så här använder du en anpassad e-postadress till svar i Gmail

När det gäller spännande funktioner för dina e-postmeddelanden vinner Gmail enkelt loppet. Det finns massor av funktioner som du kan använda och utforska i tjänsten. En av dessa är möjligheten att använda vilken e-postadress som din svarsadress.

Med detta kan du ange nästan vilken adress du vill ha som svar till e-post. Detta låter dig få svar utan att de någonsin träffar din Gmail-adress om du vill.

Det krävs ingen verifiering för att lägga till svaradresser i Gmail. Som ett resultat kan du ange vilken e-postadress som helst. Se till att du inte skriver fel vad du anger eller att någon annan får alla dina e-postsvar.

Så här ställer du in svarsadresser i Gmail:

1. Gå till Gmail-webbplats och logga in på ditt konto om det behövs.
2. Klicka på redskap ikonen längst upp till höger och välj Se alla inställningar för att visa huvudsidan för Gmail-inställningar.
3. Välj den som säger från fliklistan högst upp Konton och import.
4. Leta upp det avsnitt som säger Skicka e-post som; detta visar alla e-postadresser som är kopplade till ditt Gmail-konto.
5. Hitta e-postadressen som du använder för att skicka e-post och klicka på redigera info bredvid den.
6. Ett nytt fönster öppnas, så att du kan redigera ditt kontonamn. Klicka här på länken som säger Ange en annan "svar-till" -adress.
7. Ange din svar-e-postadress i det givna fältet och klicka på Spara ändringar.
8. Detta tar dig tillbaka till inställningssidan för Gmail och du ser den nyligen angivna e-postadressen på din skärm.

Så här använder du en anpassad e-postadress till svar i Outlook

Outlook har många mindre kända funktioner 10 dolda funktioner i Microsoft Outlook som sällan användsMicrosoft Outlook har massor av funktioner. Använd dessa mindre kända Outlook-funktioner och förbättra ditt e-postarbetsflöde Läs mer som gör din e-postupplevelse enklare. En av dessa låter dig ange en anpassad svar-adress när du skriver varje e-postmeddelande i appen.

Det visar sig att du kan göra detta för enskilda meddelanden eller ställa in en global svaradress. Vi täcker båda procedurerna.

Använda en Outlook-svar-till-adress för enskilda e-postmeddelanden

Med den här metoden kan du använda olika svar-adresser för olika e-postmeddelanden som du skickar. Det är praktiskt när du bara vill ha en anpassad e-postadress för svar till ett visst meddelande. Det påverkar inte dina andra e-postmeddelanden; de kommer att fortsätta att få svar på din huvudsakliga e-postadress.

Du kan ställa in den här funktionen i Outlook på följande sätt:

1. Starta Outlook och klicka på Ny E-post alternativet överst för att skriva ett nytt meddelande.
2. Det nya e-postfönstret öppnas på din skärm. Överst, hitta fliken som står alternativ och klicka på den.
3. Insidan av alternativ fliken, hitta Direkt svar till och välj det.
4. Titta på avsnittet som säger Leveransalternativ och klicka på Välj Namn bredvid Har svar skickats till.
5. Du kan nu välja en kontakt från din kontaktlista som du vill använda som svar till e-post. Om du inte har någon kontakt skriver du in e-postadressen manuellt längst ner och klickar på OK.
6. Välj Stänga på följande skärm så kommer du tillbaka i fönstret för e-postkomponering.
7. Skriv din e-post som du brukar och slå Skicka när du är klar.

När mottagaren svarar kommer deras svar att gå till det e-postmeddelande som du angav ovan.

Använda en Outlook-svarsadress för alla e-postmeddelanden

Outlook ger dig också ett alternativ att använda en anpassad e-postadress för svar till alla dina meddelanden. På detta sätt behöver du inte ange ett svar till e-post varje gång du skriver ett nytt meddelande.

Den här proceduren kräver att du ändrar inställningarna för ditt e-postkonto för att inkludera ditt nya svar till e-postmeddelande. Du kan göra det med stegen nedan:

1. Starta Outlook, klicka på Fil fliken högst upp och välj Info från vänster sidofält.
2. Välj i huvudpanelen Kontoinställningar, följd av Kontoinställningar om igen.
3. Se till att du är inne i E-post flik. Välj sedan ditt e-postkonto från listan och klicka på Förändra på toppen.
4. Beroende på hur du har konfigurerat ditt nuvarande e-postmeddelande i Outlook får du olika skärmar för att ändra dina alternativ. Om du ser Fler inställningar -knappen på din skärm, klicka på den och ange en svar till e-postadress på följande skärm.
5. Om du får en skärm som ser ut som följande, ange bara din svar-e-postadress i svarsadress fält. Klicka sedan på Nästa och avsluta guiden för att spara dina ändringar.

Outlook kommer nu att använda din angivna e-postadress som svar på e-post för alla dina meddelanden på det här kontot.

Använd en anpassad e-postadress för svar till Yahoo Mail

Med Yahoo måste du först ställa in en e-postadress som bara kan skickas innan du kan använda en anpassad svar-adress. Detta är enkelt att konfigurera, så länge du har tillgång till båda dina e-postkonton.

Till skillnad från Gmail skickar Yahoo en verifieringslänk till ditt angivna svar till e-postmeddelande. Du måste ha den inkorgen öppna för att godkänna proceduren och fortsätta med installationen.

Du kan göra detta i ditt Yahoo Mail-konto på följande sätt:

1. Bege sig till Yahoo Mail och logga in på ditt konto. Klicka sedan på inställningar och välj Fler inställningar på botten.
2. Välj Postlådor från alternativen i den vänstra sidofältet.
3. Klicka på Lägg till under Skicka e-postadress avsnitt för att lägga till en ny e-post med svar.
4. Ange din svar-e-postadress och klicka på Nästa.
5. Öppna inkorgen för adressen du just har lagt till och du bör ha ett e-postmeddelande från Yahoo. Klicka på länken i e-postmeddelandet för att bekräfta din åtgärd.
6. Uppdatera inställningssidan för Yahoo Mail och klicka på ditt Yahoo Mail-konto.
7. Välj din nyligen tillagda e-postadress från svarsadress fält. Klicka sedan Spara på botten.

Separata e-postboxar för varje syfte

Att använda en anpassad e-postadress till svaret är ett bra sätt att hålla din inkommande e-postkorg snygg och ren. Detta är också praktiskt om du bara vill att en viss e-postadress ska ta emot människors e-postmeddelanden.

När du använder flera e-postinkorgar som detta är det viktigt att skydda dem. Kolla upp viktiga e-postsäkerhetstips 8 väsentliga e-postsäkerhetstips du borde veta nuAlla bör känna till dessa viktiga e-postsäkerhetstips och sätta dem i praktiken för att skydda sina viktigaste konton. Läs mer du borde veta.