Så här sätter du in en PDF i Word

En PDF och ett Microsoft Word-dokument kan användas för liknande saker. Men de två filformaten är ganska olika. Som sådant kanske du vill infoga en PDF i Word för att referera till en del av PDF-filen eller kombinera innehållet i en enda fil.

Vi kommer att visa dig alla sätt att lägga till en PDF i ett Word-dokument. Detta inkluderar att klistra in text från PDF i Word, använda skärmdumpar och infoga PDF direkt i Word-dokumentet.

1. Så här sätter du in en PDF i Word som en skärmdump

Om din PDF innehåller något som en bild eller en matematisk ekvation som du vill lägga till i ditt Word-dokument är att ta en skärmdump ett bra alternativ. Med den här metoden kan du göra det extrahera bilden från PDF-filen Hur man extraherar bilder från en PDF och använder dem var som helstPDF-filer kan vara behållare för inbäddade bilder. Vi visar hur du extraherar bilder från en PDF-fil och sparar dem på skrivbordet. Läs mer och lägg det i Word.

För att göra detta, öppna din PDF. Tryck på på Windows Windows-tangent + Skift + S.

Tryck på Mac på Mac Skift + Kommando + 4.

Vänster klick och drag runt området som du vill kopiera. Detta sparar sedan en bild av det på ditt urklipp.

På ditt Word-dokument, Högerklicka där du vill att den här bilden ska visas och under Klistra in alternativ, Välj Bildikon.

Med bilden markerad kan du klicka på Formatera fliken i menyfliksområdet för att justera dess egenskaper, som dess position, oavsett om den lindar text runt det, och så vidare.

Nackdelen med den här metoden är att bilden är statisk och att du inte enkelt kan redigera text som visas i den. Det är därför denna metod är bäst för delar av en PDF som inte är texttunga.

Så konverterar du hela PDF-filen till en bild

Ovanstående metod är bra om du vill knäppa ett avsnitt eller ett par sidor från en PDF. Det är emellertid besvärligt om PDF: n spänner över många sidor.

Som sådan är en bättre metod i det fallet att konvertera PDF till en bild. Det enklaste sättet att göra detta gratis är att använda onlinetjänsten PDF till bild.

Klicka på webbplatsen Ladda upp filer, leta reda på PDF-filen på din dator och klicka på Öppna. Vänta tills överföringen och konverteringen är klar och klicka sedan på Ladda ner allt.

Detta kommer att ladda ner en ZIP-fil. Extrahera den så ser du att varje sida i din PDF är nu en JPG-bild.

Klicka på på Word från bandet Infoga> Bilder. Hitta och markera JPG: er och klicka sedan på Föra in.

2. Hur man kopierar och klistrar in text från en PDF-fil till Word

Om din PDF-fil är enkel och mestadels består av text är ett bra sätt att flytta det till ett Word-dokument med den klassiska kopierings- och klistermetoden.

För att börja öppnar du din PDF. Vänster klick och drag för att markera texten som du vill kopiera. Högerklicka på ett markerat område (om du inte klickar exakt i ett markerat område kommer det att ta bort markeringen) och klicka Kopiera.

Gå till ditt Word-dokument, Högerklicka där du vill att texten ska visas. Under Klistra in alternativ, klicka på önskat val (använd Behåll källformat om du är osäker).

Ta dig tid att läsa igenom din kopierade text. Även om metoden för kopiering och klistra fungerar bra på enkel text, är det inte alltid hundra procent framgångsrikt om PDF har avancerad formatering. Kontrollera särskilt om det saknas rader och tecken.

Så här sätter du in hela PDF-filen som text

Om du vill att hela PDF-filen ska infogas som text i Word-dokumentet, snarare än bara ett kodavsnitt, finns det en bättre metod än att kopiera och klistra in.

Öppna Word och klicka Föra in på bandet. Inom Text, klicka på rullgardinspilen bredvid Objekt och klicka Text från fil ...

Hitta och välj PDF-filen och klicka sedan på Föra in. Ett meddelande visas för att varna dig att detta kan ta en stund och att en viss formatering kan gå förlorad. Klick OK att fortsätta.

När det är gjort kommer hela PDF-filen att visas som text i ditt Word-dokument. Som en extra bonus bevarar den här metoden formateringen i allmänhet mycket bättre än kopierings- och klistermetoden.

3. Så här sätter du in en PDF i Word som ett objekt

Du kan infoga din PDF i Word som ett objekt. Detta innebär att du enkelt kan komma åt PDF från ditt Word-dokument. Beroende på vilka alternativ du väljer kan PDF också uppdateras automatiskt.

För att göra detta, öppna Word och gå till Föra in fliken i bandet. Inom Text avsnitt, klicka Objekt.

Byt till fönstret som öppnas Skapa från fil flik. Klick Bläddra…, hitta och välj din PDF och klicka sedan på Föra in.

Just nu kan du bara klicka OK. Detta kommer att infoga en statisk inspelning av PDF: s första sida i Word-dokumentet. Om du dubbelklickar på den här inspelningen öppnas PDF-filen.

Alternativt kan du kryssa för Länk till fil. Även om detta fortfarande bara infogar den första sidan i PDF-filen, kommer alla ändringar som inträffar på den PDF-filen automatiskt återspeglas i Word-dokumentet.

Om du inte vill att den första sidan ska visas markerar du Visa som ikon. Som standard visar detta Adobe PDF-ikonen och namnet på din PDF. Du kan klicka Byta ikon… om du vill visa en annan ikon.

4. Hur konverterar jag en PDF-fil till ett Word-dokument

Om du vill konvertera hela PDF-filen till ett Word-dokument kan du göra det från Word själv.

I Word, gå till Arkiv> Öppna och välj sedan PDF. Ett meddelande visas för att varna dig om att det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, det kanske inte ser exakt ut som den ursprungliga PDF-filen. Klick OK att fortsätta.

Processen kan ta ett tag om det är en stor PDF, så var tålamod. När du är klar kan du använda Word-dokumentet som du skulle göra.

Om detta inte ger önskat resultat kan du kolla in dessa andra sätt att konvertera en PDF till Word gratis Hur konverterar jag PDF till Word gratisPDF till Word-omvandlare är ett dime ett dussin. Vi har sammanställt de 5 bästa du kan få gratis, både för och säkert offline. Läs mer .

Tips & tricks för Microsoft Word

Det är alla sätt att infoga en PDF i ett Word-dokument. Välj vilken metod som passar bäst för din situation, oavsett om du bara vill kopiera och klistra in matematiska svar eller importera ett helt textdokument.

Microsoft Word är en stor och kraftfull ordbehandlare som du kan göra mycket med. För fler trick, kolla in dessa användbara Microsoft Word-tips du måste känna till 4 Användbara Microsoft Word-tips och tricks som du bör veta omUtnyttjar du alla Words kraftfulla funktioner? Om inte, är dessa användbara Microsoft Word-tips och tricks för dig. Läs mer .