Det bästa sättet att ge en grundläggande presentation över zoom eller Skype

När du arbetar på distans kan du behöva leverera en Keynote-presentation över Zoom-, Skype- eller andra videokonferensappar. Detta är skrämmande till en början - särskilt om du inte är teknisk kunnig - men det finns två enkla metoder du kan använda för att göra det.

Keynote Live är det bästa alternativet, som låter dig dela dina presentationsbilder med vem som helst online. Om det inte är tillgängligt kan du dela din Mac-skärm över Zoom eller Skype istället. Vi förklarar var och en av dessa metoder mer detaljerat nedan.

Dela din presentation online med Keynote Live

Keynote Live är ett verktyg som låter dig dela din presentation online med upp till 100 personer samtidigt. Inbjudna medlemmar kan ställa in för att titta på din presentation från valfri enhet: iPhone, iPad, Mac, Windows PC eller andra mobila enheter. Allt de behöver göra är att klicka på länken du skickar dem och öppna den i Keynote eller en webbläsare.

Med hjälp av Keynote Live kan du visa Presenter Display för att hålla ett öga på din aktuella bild, nästa bild och Presenter Notes medan du bara visar din aktuella bild för personer som tittar på.

Tyvärr låter Keynote Live inte dig dela ljud med din publik. Det bästa sättet att använda det är att starta ett gruppsamtal med Zoom-, Skype- eller andra videokonferensappar och sedan be alla att se din presentation i ett separat fönster.

På så sätt kan människor fortfarande lyssna på dig under konferenssamtalet medan de tittar på bilderna i Keynote Live.

Så här använder du Keynote Live i tre enkla steg.

Steg 1. Bjud in människor till din Keynote Live-presentation

Öppna din presentation i Grundton och se till att dina bilder är redo att gå. Klicka sedan på Keynote Live knapp i verktygsfältet; det ser ut som en bärbar dator med två vågor som kommer ut ur den.

Klicka på i popup-fönstret som visas Bjud in tittarna och skicka en länk till dina kontakter via e-post, meddelanden eller AirDrop. Alternativt kan du välja att Kopiera länk från rullgardinsmenyn och klistra in den i chatten i ditt Zoom- eller Skype-samtal.

Lägg vid behov ett lösenord till din presentation för att hålla den privat. Klick Fler alternativ och aktivera Kräv lösenord ruta för att göra det. Se till att du ger lösenordet till alla som behöver det, bredvid inbjudningslänken.

När du har delat länken för din Keynote-presentation klickar du på Spela senare så att du kan vänta på att alla är redo innan presentationen påbörjas. Detta ger dig tid att starta ditt konferenssamtal, bjuda in fler medlemmar eller göra några slutliga justeringar på dina bilder.

Steg 2. Starta ett konferenssamtal över zoom eller Skype

Eftersom Keynote Live inte låter dig dela ljud måste du fortfarande starta ett samtal i Zoom, Skype eller någon annan konferensapp för att människor ska höra dig. Se till att alla deltar i ditt konferenssamtal innan du leder dem till Keynote Live för att titta på presentationen.

Be människor att klicka på länken i den inbjudan du skickade dem eller kopiera en ny länk till chatten för Zoom eller Skype. För att kopiera en ny länk, klicka på Keynote Live -knappen i Keynote och klicka sedan på Bjud in tittare> Kopiera länk.

Innan du startar presentationen kanske du vill stänga av kameran i videokonferensappen. På det här sättet kan människor inte titta på dig medan du presenterar, och ber dem att byta till Keynote Live-fönstret istället.

Steg 3. Börja presentera i Keynote Live

När du återvänder till Grundton app, bör du lägga märke till Spela knappen har blivit grön. Numret bredvid knappen berättar hur många som för närvarande väntar på att din Keynote Live-presentation ska börja.

För att starta din presentation, klicka på Spela -knappen och välj att Spela på Keynote Live.

Keynote tar ett ögonblick att ladda bildspelet. Under den här tiden laddar den upp dina bilder till molnet för att minska förseningarna för de som tittar.

När presentationen startar, tryck på X för att växla mellan Presenter Display och Audience Display. I Presenter Display kan du visa din nuvarande bild, nästa bild, Presenter Notes och antalet tittare. Den som tittar på din presentation ser bara den aktuella bilden.

Använd Vänster och Rätt pilar för att navigera genom dina bilder, eller tryck på Esc att lämna.

När du är klar med presentationen klickar du på Keynote Live knapp och Stäng av Keynote Live. Avsluta sedan ditt samtal i videokonferensappen.

Dela din skärm med hjälp av zoom eller Skype

Om Keynote Live inte är tillgängligt att använda kan du fortfarande leverera din Keynote-presentation senast dela din skärm över Skype Hur du delar din skärm på Skype för Windows och mobilTa reda på hur du delar din skärm på Skype för Windows och mobil. Vi täcker också Skype for Business. Det är snabbt och enkelt! Läs mer eller Zooma. Den här metoden är inte lika elegant som Keynote Live, men det är ett bättre alternativ om du inte vill använda Keynote i presentationsläget på full skärm.

Beroende på alternativen i din videokonferensapp kan du välja att dela en del av skärmen, ett visst appfönster eller hela datorskärmen.

Det är bäst att dela en del av din skärm, vilket innebär att du fortfarande kan visa din nästa bild och presentationsanteckningar. Zooma låter dig göra detta, men Skype inte. Istället måste du dela hela Keynote-fönstret för att leverera en presentation med Skype.

Hur du delar en del av din skärm med zoom

Öppna din Keynote-presentation och gå till Keynote> Inställningar i menyraden.

Från Bildspel fliken, aktivera alternativet att Låt Mission Control, Dashboard och andra använda skärmen. Detta låter dig växla mellan appar efter att du har börjat presentera.

Gå nu till Spela> Öppna bildspel från menyraden. Tryck X för att aktivera Presenter Display, som visar din aktuella bild, nästa bild och Presenter Notes.

Med Keynote redo, öppna Zoom och starta ditt videokonferenssamtal.

Klick Dela skärm längst ner i Zoom-fönstret och gå sedan till Avancerat> Del av skärmen. Klick Dela med sig för att börja dela en del av skärmen.

Om du uppmanas att öppna den Systeminställningar på din Mac och gå Säkerhet och integritet> Sekretess.

Klicka på i sidofältet Skärminspelning, aktivera sedan alternativet att tillåta Zoom för att spela in din skärm. Du kan behöva starta om Zoom och börja dela skärmen igen.

Gå tillbaka till när du börjar dela skärmen Grundton och ändra storlek på delningsrutan så att den matchar din Nuvarande bild. Det här är vad folk kommer att se i ditt videokonferenssamtal. Klicka på ett tomt utrymme i Grundton, använd sedan Vänster och Rätt pilar för att navigera genom din presentation.

När du är klar klickar du på Sluta Dela längst upp på skärmen och avsluta ditt Zoom-samtal.

Hur du delar ditt Keynote-fönster med Skype

Skype och Keynote fungerar inte särskilt bra tillsammans. Även om Skype låter dig dela Keynote-fönstret över ett videosamtal slutar detta att fungera i det ögonblick du går in på presentationsläget på helskärm.

Istället kan du bara dela din Keynote-skärm från redigeringsvyn. Detta betyder din Keynote-övergångar och animationer 10 tips och tricks för fantastiska Keynote-presentationer på MacOm du använder Keynote på Mac måste du känna till dessa viktiga tips och tricks för att få dina Keynote-presentationer att sticker ut. Läs mer kommer inte att fungera. Det betyder också att andra människor kan se dina presentationsanteckningar om du inte läser dem i en separat app.

Om du planerar att göra detta föreslår vi att du döljer Formatera genom att klicka på penselikonen för att minimera röran på skärmen. Du bör också justera zoomnivån så att dina Keynote-bilder fyller så mycket av fönstret som möjligt.

Starta nu ditt Skype-samtal och klicka på de två överlappande rutorna för att dela din skärm.

Öppna Dela skärm rullgardinsmeny och välj att Dela applikationsfönstret, välj sedan Grundton från listan över tillgängliga appar.

Om du uppmanas att öppna den Systeminställningar på din Mac och gå Säkerhet och integritet> Sekretess.

Klicka på i sidofältet Skärminspelning, aktivera sedan alternativet att tillåta Skype för att spela in din skärm. Du kan behöva starta om Skype och börja dela skärmen igen.

Gå inte in i presentationsläget i Keynote. Använd navigeringsfältet eller Upp och Ner pilar för att växla mellan dina bilder i stället. Om du startar din fullständiga presentation kan personerna i ditt samtal inte se den.

Fler verktyg för onlinepresentation

Keynote är en utmärkt app för att skapa eleganta presentationer med minimal ansträngning. Men det är inte det bästa alternativet för onlinepresentationer. Även om det är möjligt att dela dina bilder över Keynote Live, är alternativen för skärmdelning i själva appen ganska begränsade.

Lyckligtvis finns det en mängd andra online-presentationsappar 5 verktyg för att ge en onlinepresentation från var som helstAtt ge en onlinepresentation kan vara svårt utan rätt programvara. Dessa online-presentationsverktyg gör det enkelt! Läs mer du kan använda för att öka ditt spel. Var och en av dessa appar erbjuder bättre verktyg för att leverera en presentation över Zoom, Skype och andra videokonferensappar än vad du hittar i Keynote.